PTS Integration in Root per 07.2016 ABLAUFORGANISATION

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PTS Integration in Root per 07.2016 ABLAUFORGANISATION создатель Mind Map: PTS Integration in Root per 07.2016 ABLAUFORGANISATION

1. Auftragserfassung

1.1. Prio-PTS Funktionen

1.1.1. Erfassen

1.1.2. Sendungssuche

1.1.3. Lade-/Entladeliste

1.2. Mecano Abrech-/Verant. Filiale

1.3. Transportanbindungen (Transnet / Ind Schnittstellen)

2. Vorholung der Güter bei Kunden

2.1. Prozess Ablauf

2.1.1. Auftrag an Fahrer per Tel./Mail oder Abholauftrag mit LL-Liste

2.1.2. Fahrer meldet sich bei Dispo mit LS

2.1.3. Dispo gleicht LS von Kunde mit Erfassung ab.

2.1.4. Dispo übergibt Etiketten für Labeling der Fracht.

2.1.5. Fahrer / Umschlag bestätigt Entladeliste (Scanning Archiv)

2.2. OBU - Möglichkeit Beladescanning

3. Entwicklung PTS

3.1. Transportauftrag inclusive Anzeige  Zusatzleistungen

3.2. Automatischer Druck von Transportauftrag

3.3. Erfassung von Zusatzleistungen

4. Disposition

4.1. Prio-PTS Funktionen

4.1.1. Erfassen

4.1.2. Sendungssuche

4.1.3. Lade-/Entladeliste

4.1.4. Disponieren

4.1.5. Absaugen Ladeliste

4.1.6. Kontrolle Dossier von Fahrer für Abrechnung

4.1.7. POD-Kontrolle Auswertung

4.1.8. PDM-Betrieb

4.1.9. Scanning Dossier

4.2. Avisieren von Sendungen

4.3. Ansprechperson der Fahrer

4.4. Prozess gelbe Warenetiketten Erzeugt Etikette bei Erstellen der Shuttle-Ladeliste für Senn od. ev. Babü als Info zur früheren Bereitstellung der Güter ohne Lieferscheine.

4.4.1. Sinnvoll? ja/nein

5. Warenumschlag

5.1. Eingangsprüfung gemäss Entladelisten

5.2. Bereitstellung Sendungen gemäss Ladelisten

5.3. Unterstützung Fahrer

5.4. Beschriftung Lagerplätze?

6. Auslieferung

6.1. Ladeliste als Zusammenfassung der Zustellungen

6.2. Laden der Ladeliste nach Freigabe von Dispo auf OBU

6.3. Kontrolle Zustellungen PROAKTIV mit PDM

6.4. Disposition ist wenn immer möglich einziger Kontakt

7. Dossier

7.1. Ablage pro Fahrzeugnummer (physisch  bis Ende 2016, dann Aufbewahrung jeweils 1 Monat

7.2. Scanning durch Disposition bei Prüfung Dossier

7.3. LS-Kopie erstellen für Auftragsabwicklung wenn notwendig und sinnvoll

7.4. Dossier pro Sendung verfügbar

7.5. Abholaufträge,Ent-&Ladeliste Ablage unter Fahrzeug beim Liefertag (LL-Verwaltung

8. Fahrzeugabrechnung

8.1. Kontrolle Auslastung Fahrzeuge

8.2. Fahrzeuge korrekt hinterlegt?

8.3. Budgetvorgabe erreicht? Wenn nein Gründe?

9. Kundenbetreuung

9.1. Offert-Erstellung/Aktualisierung für PTS

9.2. Unterstützung Prüfung mögliche Anpassung der Verrechnung an die Kunden

9.3. Prio-PTS Funktionen

9.3.1. Möglichkeiten PTS

9.3.2. Kundenstamm & Kundenzusatz

9.3.3. Auswertungen

9.4. Ertragsverteilung Schemas Transport

10. Auftragsabwicklung

10.1. Kunde

10.1.1. Aufträge nach Vereinbarung des Kunden abwickeln!

10.1.2. Automatisierung Prozesse

10.1.2.1. Rechnungstellung bei Erfassung

10.1.2.1.1. neues Rechnungslayout

10.1.2.1.2. veränderte Zusatzleistungen

10.1.2.2. Rückmeldungen an Kunden

10.1.2.2.1. Auswertungen via FreeDesign

10.1.2.2.2. POD

10.1.2.2.3. Lieferscheine

10.1.2.2.4. Rechnungen PDF

10.1.3. Manuelle Verrechnung

10.1.3.1. bisherige Excelauswertungen

10.1.3.2. Handrechnungen

10.1.3.3. Schattenrechnung im PTS

10.2. Prio-PTS Funktionen

10.2.1. Erfassen

10.2.1.1. Neues Design Transportauftrag

10.2.1.2. Empfangsbestätigung

10.2.2. Sendungssuche

10.2.3. Auswertungen

10.2.4. Hinterlegen Kundenzusatz

10.2.4.1. Definition Dokument für Zustellung

10.2.4.2. Texte für Info nutzen

10.2.4.3. Abt. Bezeichnung aussagekräftig

10.2.5. Fakturierung

11. Fakturierung

11.1. Prov. Rechnungslauf

11.1.1. Alle Sendungen mit Status 40 (ausgeliefert)

11.1.1.1. Sendungen "stoppen"

11.1.2. Ansicht Rechnung vor Fakturierung

11.1.2.1. Excel-Export

11.1.3. Provisorischer Rechnungslauf pro Kundenverantwortliche

11.2. Def. Rechnungslauf

11.2.1. Transportrechnungen standard

11.2.1.1. 1 Person + Stv für ganze Filiale

11.2.1.2. Versand wenn immer möglich via Dienstleister

11.2.1.3. Fakturierung nach Abholdatum

11.2.1.4. Excel-Eport aus PTS Fak. Sendungen & Versand an Kunde

11.2.2. Handrechnungen

11.2.2.1. Ausnahmefälle via Schattenrechnung und Excelbewertung

11.2.2.2. Leistungen ohne Bezug zum Fahrzeug

11.2.2.3. PLS-Lagerleistungen

11.3. Ablage Rechnunen im PDF

11.3.1. Pro Sendung Abrechnungsbild

11.3.2. Pro Kunde

11.3.3. Pro Kundenzusatz / Abteilung

11.3.4. AIS Webarchiv

11.3.5. Handrechnungen im Tool

11.4. Storno / Gutschriften an Kunde