Gestión de Costos PMI

Gestión de costos Capitulo 7 PMBOKMayra SabogalMartha ToledoDaniela OspinaAlvaro Roldan

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1. 1) Planificar la gestión de los costos

1.1. Entradas

1.1.1. Acta de construction del proyecto

1.1.1.1. Define los requisitos para la aprobación del proyecto que influenciaran en la gestión del los costos del mismo.

1.1.2. Plan para la dirección del proyecto

1.1.2.1. Plan de gestión del cronograma

1.1.2.2. Plan de gestión de los riesgos

1.1.3. Factores ambientales de la empresa

1.1.3.1. Condiciones del mercado

1.1.3.2. Cultura y estrructura de la organización

1.1.3.3. Tasa de cambio e inflación

1.1.4. Activos de los procesos de la organización

1.2. Herramientas y técnicas

1.2.1. Juicio de Expertos

1.2.2. Analisis de datos

1.2.3. reuniones

1.3. Salidas

1.3.1. Plan de gestión de los costos

2. 2) Estimar los costos

2.1. Entradas

2.1.1. Plan para la dirección del proyecto

2.1.1.1. Plan de gestión de los costos

2.1.1.2. Plan de gestion de la calidad

2.1.1.3. Linea base del alcance

2.1.2. Documentos del proyecto

2.1.2.1. Registro de lecciones aprendidas

2.1.2.2. Cronograma del proyecto

2.1.2.3. Requisitos de recursos

2.1.2.4. Registro de riesgos

2.1.3. Factores Ambientales de la empresa

2.1.3.1. Condiciones del mercado

2.1.3.2. Información comercial de dominio público

2.1.3.3. Tasas de cambio e inflación

2.1.4. Activos de los procesos de la organización

2.1.4.1. Politicas de estimacion de costos

2.1.4.2. plantillas de estimación de costos

2.1.4.3. información historica - Lecciones aprendidas

2.2. Herramientas y técnicas

2.2.1. Juicio de Expertos

2.2.1.1. Pericia de individuos o grupos con capacitación o conicimientos en:

2.2.1.1.1. Proyectos anteriores similares

2.2.1.1.2. Información de la industria

2.2.1.1.3. métodos de estimación de costos

2.2.2. Estimación análoga

2.2.2.1. Valores y atributos de un proyecto anterior similar al proyecto actual

2.2.2.1.1. Alcance

2.2.2.1.2. Costo

2.2.2.1.3. presupuesto

2.2.2.1.4. Duración

2.2.2.1.5. Drivers de distribución

2.2.3. Estimación paramétrica de costos

2.2.3.1. Relación estadistica entre los datos historicos relevantes.

2.2.4. EstimacIones ascendentes

2.2.4.1. Para estimar un componente de trabajo

2.2.5. Estimaciones basadas en tres valores

2.2.5.1. Tener en cuanta incertidumbre y riesgo

2.2.5.1.1. Mas probable

2.2.5.1.2. Optimista

2.2.5.1.3. Pesimista

2.2.6. Analisis de datos

2.2.6.1. Análisis de alternativas

2.2.6.1.1. Busca enfoque del proyecto

2.2.6.2. Análisis de reserva

2.2.6.2.1. Provisiones para contingencias

2.2.6.3. Costo de la calidad

2.2.6.3.1. Evalua impacto en el costo de la inversión

2.2.7. Sistema de informacón para la direccion de proyectos

2.2.7.1. Hojas de cálculo

2.2.7.2. Software de simulación

2.2.8. Toma de decisiones

2.3. Salidas

2.3.1. Estimación de costos

2.3.1.1. Evaluación cuantitativa de los costos probables

2.3.2. Base de las estimaciones

2.3.2.1. Documentación de las estimaciones

2.3.2.2. Documentación de los supuestos

2.3.2.3. Documentación de todas las restricciones conocidas

2.3.2.4. Documentación de todos los riesgos identificados

2.3.2.5. Indicación del nivel de confianza de la estimación final

2.3.3. Actulizaciones a los estados del proyecto

2.3.3.1. Registro de supuestos

2.3.3.2. Registro de lecciones aprendidas

2.3.3.3. Registro de riesgos

3. 3) Determar el presupuesto

3.1. Entradas

3.1.1. Plan para la dirección del proyecto

3.1.1.1. Plan de gestión de los costos

3.1.1.2. Plan de gestión de los recursos

3.1.1.3. Linea base del alcance

3.1.2. Documentos del proyecto

3.1.2.1. Base de las estimaciones

3.1.2.1.1. Debe especificar los supuestos basicos adoptados relacionados con la inclusión o exclusion de costos directos e indirectos

3.1.2.2. Estimaciones de costos

3.1.2.3. Cronograma del proyecto

3.1.2.3.1. Costos correspondientes por periodos

3.1.2.4. Registro de riesgos

3.1.2.4.1. Costos correspondientes a las respuestas a los riesgos

3.1.3. Documentos de negocio

3.1.3.1. Caso de negocio

3.1.3.1.1. Factores de exito financiero

3.1.3.1.2. Plan de gestión de beneficios

3.1.4. Acuerdos

3.1.4.1. Servicios acordados

3.1.5. Factores ambientales de la empresa

3.1.5.1. Tasas de cambio

3.1.6. Activos de los procesos de la organizacón

3.1.6.1. Politicas

3.1.6.2. Procedimientos

3.1.6.3. Guias existentes

3.1.6.4. Informaciión histórica

3.2. Herramientas y técnicas

3.2.1. Juicio de expertos

3.2.1.1. Experiencia

3.2.1.1.1. Proyectos similares

3.2.1.1.2. informacion de la industria,

3.2.1.1.3. Requisitos de fianaciamiento

3.2.2. Costos agregados

3.2.2.1. Cuentas de control

3.2.3. Analisis de datos

3.2.3.1. Analisis de reserva

3.2.3.1.1. Cubren trabajo no previsto

3.2.4. Revisar la información historica

3.2.4.1. Incluye caracteristicas del proyecto

3.2.4.1.1. Modelos matematicos

3.2.5. Conciliación del limite de financiamiento

3.2.5.1. Aplicación de restricciones de fechas de entrega

3.2.6. Financiamiento

3.2.6.1. Financiación externa

3.2.6.1.1. Requisitos que deben cumplirse

3.2.6.2. Fuente interna

3.3. Salidas

3.3.1. Linea base de costos

3.3.1.1. Suma de los presupuestos aprobados para las diferentes actividades del cronograma

3.3.1.1.1. Cuentas de control

3.3.1.2. Reservas de gestión

3.3.1.2.1. Control de cambios

3.3.2. Requisitos de financiamiento del proyecto

3.3.2.1. Fuente de dicho fianciamiento

3.3.3. Actualizaciones a los dociumentos del proyecto

3.3.3.1. Estimaciones de costos

3.3.3.1.1. Información adicional

3.3.3.2. Registro de riesgos

4. 4) Controlar los costos

4.1. Entradas

4.1.1. Plan para la dirección del proyecto

4.1.1.1. Plan de gestión de los costos

4.1.1.1.1. Linea base de costos

4.1.1.1.2. Linea base para la medición del desempeño

4.1.2. Documentos del proyecto

4.1.2.1. Registro de lecciones aprendidas

4.1.3. Requisitos de financiamiento del proyecto

4.1.3.1. Gastos proyectados

4.1.3.2. Obligaciones anticipadas

4.1.4. Datos de desempeño del trabajo

4.1.4.1. Estado del proyecto

4.1.4.1.1. Costos autorizados,

4.1.4.1.2. Costos incurridos

4.1.4.1.3. Costos pagados

4.1.5. Activos de los procesos de la organización

4.1.5.1. Politicas, procedimiento y guias existentes

4.1.5.2. Metodos de monitoreo

4.1.5.3. herramientas para el control de los costos

4.2. Herramientas y técnicas

4.2.1. Juicio de expertos

4.2.1.1. Analisis de variación

4.2.1.2. Análisis del valor ganado

4.2.1.3. Pronosticos

4.2.1.4. Análisis fianciero

4.2.2. Analisis de datos

4.2.2.1. Analisis del valos ganado EVA

4.2.2.1.1. Compara la linea base para la medicón del desempeño con respecto al desempeño real del cronograma y del costo.

4.2.2.2. Gestión del valor ganado EVM

4.2.2.2.1. integra la linea base del alcance con la linea base del costo y la linea base del cronograma

4.2.2.2.2. Valor Ganado

4.2.2.2.3. Costo Real

4.2.2.3. Analisis de variación

4.2.2.3.1. Medidas de desempeño

4.2.2.3.2. Analisis de tendencias

4.2.2.3.3. Pronosticos

4.2.3. Indice de desempeño del trabajo por completar

4.2.4. Sistema de información para la direccón de proyectos

4.3. Salidas

4.3.1. Información de desempeño del trabajo

4.3.1.1. Comparación con la linea base de costos

4.3.2. Pronósticos de costos

4.3.2.1. Se documenta e informa a ls interesados

4.3.3. Solicitudes de cambio

4.3.4. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto

4.3.4.1. Control de cambios

4.3.4.1.1. Cambio en gestión de los costos

4.3.4.1.2. Linea base de costos

4.3.4.1.3. Linea base para la medición del desempeño

4.3.5. Actualizaciones a los documentos del proyecto

4.3.5.1. Registro de supuestos

4.3.5.1.1. Supuestos de la productividad

4.3.5.2. Base de las estimaciones

4.3.5.3. Estimaciones de costos

4.3.5.4. Registro de lecciones aprendidas

4.3.5.5. Registro de riesgos

4.3.5.5.1. Si se cruza el Umbral de costos