POP - Come Organizzare un (Grande) Evento Ospite Speciale: Marcello Mancini

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1. Quali domande farsi nella realizzazione di un evento?

1.1. Cosa vogliamo che i partecipanti sentano alla fine dell'evento?

1.2. Qual è il formato dell'evento (quanto dura?)

1.3. Dove si svolgerà l'evento?

1.4. Quali saranno i contenuti?

1.5. Chi saranno i relatori ideali per raggiungere il tuo obiettivo?

2. Storia

2.1. La società di Marcello, Performance Strategies nasce nel 2009

2.2. Ha iniziato gestendo discoteche come art director

2.3. Si è poi occupato di network marketing

3. Consulenti importanti per un imprenditore

3.1. Area Amministrativa-legale

3.2. Marketing

3.3. Commerciale

4. Quando inviti degli ospiti importanti, è fondamentale scrivere contratti chiari che disciplinino bene gli accordi

5. Come vendi gli eventi?

5.1. Avere un portafoglio clienti

5.2. Newsletter / DEM

5.3. Direct marketing

5.4. Brochure fisiche

5.5. Ciclo di eventi itinerante

5.6. Fare leva sui fan degli ospiti

5.7. Facebook

5.8. AdWords

5.9. Partnership con aziende di formazione

5.10. L'evento lo vendi se emozioni le persone

6. Quanti eventi organizzi nel 2012?

6.1. 3 eventi nel corso dell'anno (40/60 con i roadshow)

6.2. Ci sono anche molti roadshow - eventi promozionali pre-evento ufficiale dal prezzo contenuto

7. L'evento deve risolvere un problema specifico di una persona

8. Il roadshow è un evento che lascia presagire il valore finale dell'evento ufficiale e crea un rapporto di fiducia

9. Rendi sempre protagonisti i tuoi interlocutori

10. Due elementi che usi per valutare un bravo organizzatore di eventi

10.1. Cura maniacale di qualunque dettaglio

10.2. Cura delle esperienze dei partecipanti

10.2.1. Comunicazione non-verbale dei partecipanti

11. Tre canali per promuovere un evento

11.1. Scelgo i canali in funzione della Tribù

11.2. Devo immedesimarmi nella mia Tribù

11.3. Facebook Fan page

11.4. Sequenza di newsletter con contenuti di valore

12. Chi sono i tuoi concorrenti migliori?

12.1. HSM

12.1.1. World Business Forum (cura del dettaglio)

12.2. Anthony Robbins (emozionalità / rompere gli schemi)

13. Come invitare ospiti importanti

13.1. Credibilità dell'evento

13.2. Protagonisti eventi precedenti

13.3. Promuovere i loro libri

13.4. Specificare la mission dell'evento

13.5. Capire come pensa e come ragiona l'ospite

14. Qual è la tua politica dei prezzi?

14.1. Il prezzo dipende dalla Tribù

14.2. Non ragionare in base al tuo guadagno personale

14.3. Il prezzo si stabilisce in base alla percezione del valore che il cliente ha dell'evento

15. Come fai a percepire il valore del tuo evento?

15.1. Cerca di capire quali sono i problemi delle persone e scegli argomenti che li risolvano

15.2. Comunica efficacemente il tuo valore

16. Quali sono i problemi più comuni dell'organizzazione di un evento?

16.1. Devi sempre avere un piano B per far fronte agli imprevisti

16.2. Devi saper gestire lo stress e prendere decisioni importanti

17. Cosa hai imparato evolvendoti da gestore di discoteca a gestore di eventi?

17.1. Devi saper delegare nel corso del tempo a persone di fiducia

17.2. Immedesimati nei tuoi partecipanti

18. Ci sono stati elementi non calcolati che sono piaciuti molto al pubblico?

18.1. Rendere le persone protagonisti con dettagli che personalizzano l'esperienza dell'evento con nome e cognome

18.1.1. Numero della fila

18.1.2. Bloc-notes personale

18.1.3. Cartellino segnaposto

18.2. Educazione alla puntualità

19. Quanto tempo serve per costruire un evento dal vivo?

19.1. 1 anno o comunque molti mesi prima

19.2. Più l'evento dura, prima deve essere organizzato

20. Come scegliere un relatore?

20.1. Deve avere un grosso appeal commerciale

20.2. Deve avere contenuti all'alltezza della situazione

20.3. Deve saper esprimere bene le sue idee

21. Come coinvolgere una platea numerosa?

21.1. Devi avere una grande passione

21.2. Devi promuovere bene l'evento

21.3. Devi capire cosa vogliono davvero le persone

22. Come capisco cosa vogliono le persone?

22.1. Ti dò valore immediato

22.2. Mi metto a tua completa disposizione

22.3. Chiedo pareri sinceri con domande mirate ed offro un premio per le risposte migliori