PROCESOS DE PLANEACIÓN DE UN PROYECTO

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1. ALCANCE

1.1. Descripción de los límites que tiene un proyecto para alcanzar las metas de un proyecto

1.2. con BASE a OBJETIVOS y ACTIVIDADES

1.2.1. cronogramas de trabajo

1.2.2. presupuestos

1.2.3. utilización de recursos

1.3. 3. Documentos (PM4DEV 2009)

1.3.1. 1. La declaración del alcance del proyecto

1.3.1.1. justificación del proyecto

1.3.1.2. resultados

1.3.1.3. beneficios

1.3.1.4. restricciones

1.3.1.5. dependencias

1.3.1.6. éxito del proyecto

1.3.2. 2. Estructura del desglose del trabajo

1.3.2.1. Incluye de manera minuciosa las actividades a realizar

1.3.3. 3. El plan de control de cambios

1.3.3.1. evita desviaciones

2. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

2.1. documento que contiene los procesos para poder terminar el proyecto en tiempo y la forma.

2.2. contiene el esfuerzo, el tiempo y los recursos

2.3. Gestión del cronograma

2.3.1. 1. La definición del cronograma.

2.3.1.1. secuencias de actividades que se realizarán con tiempos y recursos.

2.3.2. 2. La publicación del cronograma

2.3.2.1. Se hace del conocimiento de todos los involucrados.

2.3.3. 3. El monitoreo del cronograma

2.3.3.1. Seguimiento al cumplimiento de las actividades en los tiempos y recursos programados.

2.3.4. 4. La actualización del cronograma

2.3.4.1. Si es necesario generar modificaciones en el cronograma y adaptarse, con ajustes y comunicarlos

3. COSTES Y PRESUPUESTOS

3.1. Recursos monetarios necesarios para poder ejecutar un proyecto.

3.2. costos estimados por actividades.

3.3. objetivo controlar el recurso monetario al interior del proyecto.

3.4. gestión

3.4.1. 1. La definición del presupuesto

3.4.1.1. estimación del costo de cada una de las actividades que se realizará.

3.4.2. 2. La ejecución del presupuesto

3.4.2.1. aprobación del presupuesto, como a su difusión entre los interesados

3.4.3. 3. El control del presupuesto

3.4.3.1. revisión de la ejecución del presupuesto

3.4.4. 4. La actualización del presupuesto

3.4.4.1. adaptación del presupuesto con acciones correctivas

4. PLAN DE COMUNICACIONES

4.1. Es un documento que se realiza para hacer saber las políticas, estrategias, recursos, objetivos y acciones de un proyecto.

4.2. Herramienta para la organización de la comunicación.

4.3. Gestión

4.3.1. 1. fase de análisis

4.3.1.1. forma de comunicación pasada y sus resultados

4.3.2. 2. fase de objetivos.

4.3.2.1. objetivos de comunicación que se persiguen.

4.3.3. 3. Designación de público objetivo

4.3.4. 4. mensaje con una visión particular y con una estrategia de comunicación adecuada predefinida.

4.3.5. 5. presupuesto

4.3.6. 6. fase de control, seguimiento y evaluación

5. GESTIÓN DE COMPRAS

5.1. proceso de administración de las adquisiciones que se realizan al interior de un proyecto generados por proveedores.

5.2. + La gestión de contratos.

5.3. + El control de cambios en los contratos.

5.4. + La administración de las obligaciones contractuales.

5.5. acciones en específico

5.5.1. – Planeación de la compra.

5.5.2. – Administración de la compra.

5.5.3. – Seguimiento y cierre de la compra.