GERENCIA DE PROYECTOS

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1. HABILIDADES PERSONALES Y DE GERENCIA:

1.1. Liderazgo • Desarrollo de espíritu de trabajo en equipo • Motivación hacia el equipo de proyecto • Gestión de grupos de partes interesadas • Comunicación asertiva • Influencia que pueda tener sobre el equipo de proyecto, interesados y organización • Toma de decisiones contando con el equipo de proyecto • Conocimiento político, cultural y de normatividad • Capacidad de negociación • Solución de conflictos • Planeación estratégica. • Conocimiento y manejo de TIC • Conocimiento del entorno cultural y social

2. PROYECTO

2.1. Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. (PMBOK, 2013 5 Edición).

2.1.1. Características:

2.1.1.1. Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y un final definidos.

2.1.1.2. Único: con proyecto crea productos entregables únicos (la presencia de elementos repetitivos no cambia la condición fundamental del trabajo de un proyecto).

2.2. Es un esfuerzo complejo, no rutinario, limitado por el tiempo, el presupuesto, los recursos y las especificaciones de desempeño (alcance), diseñado para satisfacer la necesidad del cliente (Grey & Larson, 2009).

2.2.1. Características:

2.2.1.1. o Tiene un objetivo establecido o Ciclo de vida definido con un principio y un fin o Participación de profesionales de varios departamentos o Implica hacer algo que no se ha hecho antes o Requerimientos específicos de tiempo, costo y desempeño

2.3. Es un proceso único que consta de un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fechas de comienzo y terminación, que se emprende para alcanzar un objetivo con requisitos específicos, dentro de un marco de tiempo, costo y recursos limitados. (NTC-ISO 10006. 2003)

2.3.1. Características:

2.3.1.1. o Único o Temporal o Tiempo, costo y recursos limitados

3. PROGRAMA

3.1. Se da cuando en la empresa hay varios proyectos o programas y estos no necesariamente están relacionados pero facilitan la dirección para cumplir con los objetivos estratégicos de la empresa

3.2. Se da cuando hay varios proyectos relacionados que incluyen elementos comunes y pueden administrarse de forma coordinada

4. PORTAFOLIO

5. Gerente de Proyectos

5.1. CONCEPTO

5.1.1. Es la persona que por sus competencias y habilidades es asignada por la empresa u organización para liderar la ejecución del proyecto. El poder o limitaciones que pueda tener, dependen del tipo de estructura organizacional de la empresa. Debe tener la capacidad de tomar decisiones a lo largo del ciclo de vida del proyecto, respecto a las actividades, liderazgo en el equipo de proyecto, alineación de las desviaciones de la triple restricción en el seguimiento y control realizado.

5.2. COMPETENCIAS:

5.2.1. De conocimiento adquirido en metodologías de gestión de proyectos

5.2.2. De desempeño sobre la aplicación del conocimiento para lograr los objetivos y metas del proyecto.

5.2.3. Personales, reflejadas en el liderazgo, personalidad y actitud sobre diferentes situaciones que se puedan presentar

6. ETAPAS O FASES

6.1. • Inicio • Organización, preparación o planeación • Ejecución de las actividades • Cierre

7. INICIACIÓN DE UN PROYECTO

7.1. DESARROLLO DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

7.1.1. Es el documento oficial que da la autorización formal para iniciar el proyecto o fase cuando ésta se desarrolla de forma secuencial, documentando las necesidades y expectativas de los interesados en el inicio del proyecto

7.1.1.1. Requiere

7.1.1.1.1. El enunciado del trabajo del proyecto (sow): describe los productos o entregables proporcionados por el cliente, como es el caso de una licitación para un proyecto externo; para uno interno está reflejado en las necesidades de la empresa

7.1.1.1.2. El caso de negocio: define si el proyecto es factible, resultado de un estudio financiero realizado. También puede ser un análisis de costo-beneficio. El contrato es requerido como documento legal y entrada cuando el proyecto es para un cliente externo

7.1.1.1.3. La normatividad y regulación gubernamental, ya que hay documentos como las licencias, que dependen de agentes externos que no están bajo el control del Gerente de proyecto.

7.1.1.1.4. Estándares, normas o políticas organizacionales, plantillas y lecciones aprendidas de proyectos anteriores

7.1.1.1.5. El juicio de expertos es la herramienta más utilizada, y con la experiencia técnica y de gestión, sobre proyectos realizados por la empresa o el Gerente de proyecto, se ayuda a la definición de los componentes del project charter.

7.1.2. compuesta por: • Patrocinador, cliente y gerente asignado • Justificación del proyecto • Requisitos, riesgos y descripción del alto nivel • Resumen del cronograma de hitos y presupuesto • Requisitos de aprobación que definen el éxito del proyecto

7.2. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

7.2.1. Interesados: son todas las personas, organizaciones o entidades que tengan una relación directa con el proyecto o que se vean afectados de una u otra forma por éste. Pueden ser internos, como el equipo de proyecto, o externos, como organizaciones o entidades gubernamentales de ejecución o control; pueden tener una afectación positiva o negativa sobre el proyecto inclusive desde su formulación.

7.2.2. Equipo de proyecto: es el responsable de la identificación de los interesados y su relación con el proyecto; ese ecosistema refleja la relación de todas las partes interesadas.

7.2.3. Procesos:

7.2.3.1. Identificación

7.2.3.2. Planificación de la Gestión

7.2.3.3. Trámite de participación

7.2.3.4. Control de participación

7.2.4. Herramientas y Técnicas

7.2.4.1. Análisis de interesados, juicio de expertos y reuniones

7.2.4.2. Métodos de comunicación y sistemas de gestión de la información

7.2.4.3. Habilidades interpersonales y habilidades de gestión del gerente de proyecto

7.2.5. Herramientas para la clasificación de los interesados:

7.2.5.1. Matriz poder/interés

7.2.5.2. Matriz poder/influencia

7.2.5.3. Matriz influencia/impacto

7.2.5.4. Modelo de prominencia

7.2.5.5. medición analítica de la participación de los interesados con lo planificado, reflejado en la matriz de evaluación, con los siguientes niveles:

7.2.5.5.1. Desconocedor  Reticente  Neutral  Partidario  Líder

7.3. GESTIÓN DE RIESGOS

7.3.1. Es un evento o condición incierta, que de producirse, tiene un efecto positivo o negativo en uno o más de los objetivos de la triple restricción, incluyendo la calidad y el nivel de riesgo. Se mide con la probabilidad de ocurrencia de materialización y el impacto ocasionado

7.3.2. Clasificación:

7.3.2.1. Conocidos

7.3.2.1.1. Afectan la reserva de contingencia

7.3.2.2. Desconocidos

7.3.2.2.1. Afectan la reserva de gestión

7.3.3. Estrategias de Riesgo:

7.3.3.1. Negativos o amenaza: o Evitar o Transferir o Mitigar o Aceptar

7.3.3.2. Positivos u oportunidades o Explotar o Compartir o Mejorar o Aceptar