BUREAU D'ETUDE INTERNE "FORMULE HYBRIDE"

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1. QUOI ?

1.1. PRISE EN CHARGE DE LA CONCEPTION ET DU SUIVI DES PROJETS DE CONSTRUCTION, RECONDITIONNEMENT

1.1.1. programmation, conception architecturale et technique jusqu'au projet, en lien avec les utilisateurs finaux

1.1.2. externalisation des métrés et Cahiers spéciaux des charges

1.1.3. suivi des chantiers

1.1.4. suivi financier

1.1.5. suivi administratif

2. POURQUOI ?

2.1. REPONDRE PLUS EFFICACEMENT A LA DEMANDE DU CLIENT FINAL

2.1.1. proximité directe à l'utilisateur (pas d'intermédiaire)

2.1.2. disponibilité

2.1.3. flexibilité

2.1.4. connaissance des sites et des besoins

2.2. REDUIRE LES COUTS GLOBAUX DES PROJETS

2.2.1. coût salarial versus coût des honoraires

2.2.1.1. coût salarial interne

2.2.1.1.1. salaires 3 architectes/ingénieur + secrétaire mi-temps = 3*90.000 + 0.5*70.000 = 305.000€/an

2.2.1.1.2. externalisation des métrés et CSC = 150.000€ /an (estimation 30% montant missions)

2.2.1.1.3. soumis à indexation

2.2.1.2. montant des honoraires globaux pour missions BE externes

2.2.1.2.1. : 500.000€/an TVAC

2.2.1.2.2. révisable

2.2.2. choix techniques et esthétiques institutionnels cohérents et éprouvés

2.2.3. connaissance des contraintes CHU

2.2.4. défense des intérêts CHU

2.3. ASSURER LE SUIVI DURANT LES INDISPONIBILITES

2.3.1. maladies

2.3.2. missions

2.3.3. congés

2.4. ASSURER LA TRANSITION EN VUE DES DEPARTS A LA PENSION

2.4.1. garantir chevauchement avant les départs pour transmission de l'historique des sites et des constructions

2.4.2. créer une véritable équipe multisites

2.5. ASSURER LE POSITIONNEMENT EN VUE DE LA CREATION DES RESEAUX

2.5.1. objectif 2020

2.5.2. offrir une structure de fonctionnement solide et efficace en vue de devenir un acteur incontournable dans le futur paysage des infrastructures hospitalières du Namurois

3. SWOT

3.1. FORCES

3.1.1. réactivité -> équipe 100% à vocation CHU

3.1.2. disponibilité -> présence sur les sites

3.1.3. lien direct avec l'utilisateur -> gain de temps, pas de traduction nécessaire

3.1.4. backup en cas d'absence -> stabilité du service rendu

3.1.5. transition "pension" -> assurer la transmission des compétences

3.1.6. équipe = acteur ->motivation et implication de l'équipe

3.1.7. image infrastructures au sein du CHU -> équipe "sur qui on peut compter"

3.2. FAIBLESSES

3.2.1. engagement à long terme (même si les sites sont toujours en travaux)

3.2.2. timing serré pour former une équipe

3.3. OPPORTUNITES

3.3.1. équipe forte et structurée en vue de la création des réseaux

3.3.2. image infrastructures CHU auprès de la FWB -> respect du planning

3.4. MENACES

3.4.1. la formation des réseaux peut mettre en péril la structure établie (politique, enjeux de pouvoir)

4. COMMENT ?

4.1. EN CREANT UN BUREAU D'ETUDE INTERNE FORME PAR UNE EQUIPE ULTIDISCIPLINAIRE ET MULTISITES

4.1.1. lancer une procédure de recrutement

4.1.2. créer une offre attractive pour attirer profils intéressants (image CHU + avantages)

4.1.3. réguler la répartition des ressources en fonction des demandes et de la planification des projets

4.1.4. assurer la formation continue

4.1.5. nommer un chef de département infrastructure

4.1.5.1. répartir les projets, fixer les objectifs

4.1.5.2. assurer le lien avec les directions et les instances

4.1.5.3. planifier globalement les projets

4.1.5.4. assurer le transfert d'information entre l'institution et l'équipe, dans les deux sens. Communiquer à l'interne et l'externe

4.1.5.5. garantir la cohérence des choix pour le groupe

4.1.5.6. participer à l'élaboration du plan directeur des infrastructures

4.1.6. développer l'intégration du BIM dans l'ensemble des projets

4.1.6.1. assurer la formation

4.1.6.2. dégager les ressources

4.1.6.3. créer une approche institutionnelle

4.1.6.4. gérer le suivi des plans et l'intégration à la GMAO

5. QUAND ?

5.1. immédiatement - 1 ETP architectes lancement groupes de travail sur Godinne

5.2. objectif à 6 mois - 1 ETP ingénieur ou ingénieur architecte multisites + 0.3 ETP secrétariat (pour faire un mi-temps avec le 0.2 de NP partie au SIPP)

5.3. objectif à 12 mois - 1 ETP ingénieur ou ingénieur architecte multisites + responsable BIM (Building Information Model)

6. QUI ?

6.1. profils architectes (conception, suivi chantier, planification, rencontres utilisateurs, suivi externalisation des metrés et csc, suivis financier et administratif, etc...)

6.2. profils ingénieurs (conception et études TS, suivi chantier, planification, suivi externalisation des metrés et csc, suivis financier, etc...)