the STUDENTS VOICE

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the STUDENTS VOICE por Mind Map: the STUDENTS VOICE

1. Thanks for watching Merci de votre patience

2. Partie-prenates

2.1. monitor

2.1.1. Partenaire BDE

2.1.2. Assosiations du groupe Sup de Co

2.2. keep satisfied

2.2.1. Sponsor

2.2.1.1. Carrefour ou E.Lecler

2.2.1.1.1. Mail:

2.2.2. Mr Peyron Directeur de Sup de Co

2.2.2.1. Rdv par son secrétariat

2.3. keep informed

2.3.1. Association Coeur de Gazelle

2.3.1.1. Téléphone : Référente Mme Dominique Serra 05.98.44.56.52

2.4. Manage closely

2.4.1. Etudiants de Sup de Co Internautes

2.4.1.1. Réseaux Sociaux : Facebook

2.4.1.2. site de mission "prize pool"

2.4.1.3. flash code : un lien pour le site de sponsor

2.4.2. Mentor Mr Fabre

2.4.2.1. Mail: [email protected]

2.4.3. Mr Rieth Directeur technique du Groupe Sup de Co

2.4.3.1. Mail : [email protected]

3. Ressources

3.1. Chef de projet SUN

3.1.1. Responsable de communication Julia

3.1.1.1. 1 Photographe

3.1.1.1.1. prendre des photos pour les mettre en ligne

3.1.1.2. 1 Cameraman

3.1.1.2.1. Flimer le vidéo pour la mettre sur youtube

3.1.2. Responsable logistique Yifan

3.1.2.1. Staff Bénévole

3.1.2.1.1. 1 Personne formées 1er secours

3.1.2.1.2. 4 Staff Hôtes/ Hôtesse d'accueil

3.1.2.1.3. 2 Staff Vestiaire

3.1.2.2. Sous traitant

3.1.2.2.1. 1 Prestataire Son et Lumières : Sonomax

3.1.2.2.2. 1 Technicien du kiosque de Sup de Co

3.1.2.2.3. 1 Vigile

3.1.2.3. Materiel

3.1.2.3.1. Serviettes, Gobelets plastiques

3.1.2.3.2. Nappes papiers

3.1.2.3.3. Micros, Lumières ... Loué par Sonomax

3.1.2.3.4. 4 Chaises Jury

3.1.2.3.5. Tables

3.1.3. Responsable animation Claire

3.1.3.1. Staff Bénévole

3.1.3.1.1. 1 Staff encadrant Jury

3.1.3.1.2. 4 Staff encadrants des candidats

3.1.3.1.3. 3 Barmen buvette

3.1.3.1.4. 1 Staff présentateur

3.1.3.1.5. Staff Régie

3.1.3.2. Materiel

3.1.3.2.1. Maquillage

3.1.3.2.2. Bandeaux

4. SDP

4.1. Accueil

4.1.1. Candidats

4.1.1.1. Inscription 2 semaines avant le concours

4.1.1.1.1. Création de formulaire d'inscription en ligne diffuser sur les réseaux Sociaux

4.1.1.1.2. Mise en place d'un bureau d'inscription en cafétéria le midi

4.1.1.2. Selection

4.1.1.2.1. Réunir un jury

4.1.1.2.2. Organiser dans horaires de selection

4.1.1.3. Le jour J: accueil 30 min avant le concours

4.1.1.4. Ordre de passage

4.1.1.5. Costumes, maquillage, habillement

4.1.1.5.1. Mise à disposition d'une salle et du matèriel

4.1.1.5.2. Engager une maquilleuse bénévole

4.1.1.6. Attente de son tour dans le public

4.1.1.7. Chanter

4.1.2. Jury

4.1.2.1. Accueil et placement avant le début du spectacle

4.1.2.2. Jugement des prestations à l'aveugle (bandeaux)

4.1.2.2.1. Achat de bandeaux

4.1.3. Spectateurs

4.1.3.1. Vente des places (de 3jours avant jusqu'au jour du concours)

4.1.3.1.1. Création de billets/places

4.1.3.2. Récolter les bonus (pour le gagnant et l'association)

4.1.3.3. Distribution du programme

4.1.3.4. Placement en salle

4.1.3.5. Possibilité de télécharger les prestations sur itunes

4.1.4. Partenaires

4.1.4.1. 1 boisson + 1 collation offerte

4.1.4.1.1. Achat de boisson et collation

4.1.4.1.2. Achat de gobelets

4.1.4.1.3. Mise en place d'un bac de glace (faire la glace en amont) pour garder au frais

4.1.4.1.4. Engager 3 barman

4.1.4.2. présence sur invitation (1 boisson et 1 gateau offerts)

4.1.5. Staff

4.1.5.1. Vestiaire

4.1.5.1.1. Création des tickets vestiaire

4.1.5.1.2. Engager 2 hôtes(ses) vestiaire

4.1.5.2. Salle de Repos

4.1.5.3. 1 Boisson offerte

4.2. Mise en scène

4.2.1. Présentation des canditats et sponsors par le présentateur

4.2.2. Initiation aux commentaires sur FB

4.2.3. Remise des prix

4.2.3.1. Recherche de récompense (sponsor)

4.2.4. Annonce du montant pour l'association

4.3. Communication

4.3.1. Prise de photos et vidéos

4.3.2. Diffusion des prestations sur les réseaux sociaux

4.4. Agenda

4.4.1. Initiation de projet

4.4.1.1. 31 Octobre 2014

4.4.2. Jour d'inscription

4.4.2.1. 25 Décembre 2014

4.4.3. préparation

4.4.3.1. Jusqu'à 05 Janvier2015

4.4.4. Préselection

4.4.4.1. 09 Janvier 2015

4.4.5. Audition aveugle

4.4.5.1. 16 Janvier 2015

4.4.6. Battle 1

4.4.6.1. 23 Janvier 2015

4.4.7. Battle 2

4.4.7.1. 30 Janvier 2015

4.4.8. Grand Final

4.4.8.1. 06 Janvier 2015

4.5. Espace

4.5.1. MATERIEL

4.5.1.1. en fond mur FACEBOOK

4.5.1.1.1. Prévoir un ordinateur

4.5.1.1.2. Prévoir un responsable de la page Facebook le jour J

4.5.1.1.3. Formation avec les techniciens du kiosque pour apprendre à utiliser le rétroprojecteur

4.5.1.2. Table et chaises

4.5.1.2.1. Réserver au préalable les tables et chaises auprès du kiosque

4.5.1.2.2. Le Jour J récupérer le matériel dans le hall, et le repositionner après l'événement

4.5.1.3. Sono, lumière

4.5.1.3.1. Contacter l'entreprise Sonomax et accepter le devis

4.5.1.3.2. Prévoir la livraison et l'installation du matériel le jour J par l'entreprise (4h de montage)

4.5.1.4. Salle de stockage

4.5.1.4.1. Réserver la salle auprès de Mr Rieth

4.5.1.4.2. Ouverture de la salle faite par le vigile le jour J

4.5.2. DECORATION, mise en place salle

4.5.2.1. affichage des sponsors

4.5.2.1.1. Obtention de banderoles

4.5.2.2. Scène

4.5.2.2.1. Placement des jurys sur la scène

4.5.2.3. rangement nettoyage

4.5.3. SECURITE vigiles

4.5.3.1. Prendre RDV avec Mr Rieth et fixer les salles réservées pour l'événement et l'heure de cloture. L'école est en charge de missionné le vigil

5. Risques

5.1. Refus du projet par l'école

5.1.1. Probabilité: FAIBLE

5.1.2. Impact: FORT

5.1.3. Réponse: Annulation du projet

5.1.4. Stratégie: ACCEPTER

5.2. Pas assez de candidats

5.2.1. Probabilité: FAIBLE

5.2.2. Impact: FORT

5.2.3. Réponse: Annuler le concours

5.2.4. Stratégie: ACCEPTER

5.3. Ne pas trouver de sponsors

5.3.1. Probabilité: FAIBLE car on ne demande pas de grosse somme

5.3.2. Impact: FORT car pas d'autre financement

5.3.3. Réponse:

5.3.3.1. chercher d'autres sponsors

5.3.3.2. commencer les recherches suffisamment tôt

5.3.4. Stratégie

5.3.4.1. ATTENUER

5.3.4.2. EVITER

5.4. Pas assez de spectateurs

5.4.1. Probabilité: FAIBLE

5.4.2. Impact: MOYEN

5.4.3. Réponse: Améliorer la communication, faire des offres (prix)

5.4.4. Stratégie: ATTENUER

5.5. Disponibilité des candidats et Jury

5.5.1. Probabilité: FAIBLE

5.5.2. Impact: MOYEN

5.5.3. Réponse: Modifier les ordres de passage et choisir le bon horaire

5.5.4. Stratégie: ACCPETER

5.6. Disponibilité des lieux

5.6.1. Probabilité: FAIBLE

5.6.2. Impact: MOYEN

5.6.3. Réponse:

5.6.3.1. S'y prendre assez tôt pour reserver

5.6.3.2. Avoir une salle de secours

5.6.4. Stratégie: EVITER