ETAPAS DE UN PROYECTO

Maak een Begin. Het is Gratis
of registreren met je e-mailadres
ETAPAS DE UN PROYECTO Door Mind Map: ETAPAS DE UN PROYECTO

1. INICIO

1.1. Plan de negocio

1.1.1. Indagar opciones y oportunidades

1.1.2. Identificar soluciones y costos de ellos

1.1.3. Identificar riesgos

1.1.4. Solución para aprobación de financiamiento

1.2. Estudio de viabilidad

1.2.1. Investigar opción del proyecto

1.2.2. Documentar los requisitos que implica

1.2.3. Identificar alternativas y determinar su viabilidad

1.2.4. Estudiar los riesgos que conlleva la solución

1.2.4.1. Escoger lo que se implementará

1.2.5. Documentar los resultados

1.3. Definición de proyecto

1.3.1. Identificar

1.3.1.1. Visión

1.3.1.2. Objetivos

1.3.2. Indicar

1.3.2.1. Clientes

1.3.2.2. Partes interesadas

1.3.3. Enumerar funciones principales

1.3.4. Documentar plan general de ejecución

1.3.5. Hacer listas de riesgos

1.4. Nombramiento del equipo de proyecto

1.4.1. Organigrama

1.4.1.1. Propósito de cada función

1.4.2. Enumerar principales

1.4.2.1. Responsabilades

1.4.2.2. Competencias

1.4.2.3. Habilidades

1.4.2.4. Experiencias

1.5. Revisión de la fase

1.5.1. Decisión en función a objetivos

1.5.1.1. Alcanzados

1.5.1.2. No alcanzados

2. PLANIFICACIÓN

2.1. Elaborará plan de proyecto inicial

2.1.1. Crear desgloce de trabajo

2.1.2. Desarrollar diagrama de red

2.1.3. Determinar necesidades y recursos

2.1.4. Presupuesto del proyecto

2.1.5. Definir limitaciones del proyecto

2.1.6. Pla de comunicación

2.1.7. Plan de gestión de calidad

2.1.8. Plan de adquisiciones

2.2. Plan de comunicación

2.2.1. Listado de grupo de comunicaciones

2.2.2. Definir necesidades de comunicación

2.2.3. Identificar eventos de comunicación

2.2.4. Elaborar agenda de comunicación

2.2.5. Método y frecuencia de cada evento

2.2.6. Asignación de recursos

2.3. Plan de gestión de recursos

2.3.1. Tipos de mano de obra

2.3.2. Tipo de trabajo

2.3.2.1. Funciones

2.3.2.2. Responsabilidades

2.3.3. Cada roll con personas adecuadas

2.3.4. Partidas de equipo a utilizar

2.3.5. Equipos necesarios

2.3.5.1. Tipos

2.3.5.2. Cantidades

2.3.6. Importe total de los materiales

2.4. Plan de gestión financiera

2.4.1. Tipos de costes laborales

2.4.2. Partidas de equipos necesarios

2.4.3. Materiales necesarios

2.4.4. Costos unitarios

2.4.4.1. Mano de obra

2.4.4.2. Equipos

2.4.4.3. Materiales

2.4.5. Costos administrativos

2.4.6. Dinero para contingencias

2.5. Plan de gestión de calidad

2.5.1. Identificar requisitos clientes

2.5.2. Prestaciones a producir

2.5.3. Criterios establecidos para productos

2.5.4. Standares de calidad

2.5.5. Acuerdo

2.5.5.1. Objetivos

2.5.5.2. Clientes

2.6. Proyecto análisis de riesgos

2.6.1. Identificación de riesgos

2.6.2. Estudio de supuestos

2.6.3. Riesgo

2.6.3.1. Categorizacion

2.6.3.2. Priorizacion

2.6.4. Calculo de impacto de cada riesgo

2.7. Plan de aceptación

2.7.1. Lista de cada proyecto presentado

2.7.2. Listado criterios

2.7.2.1. Aceptación clientes

2.7.3. Poner en práctica

2.7.3.1. Normas de aceptación

2.8. Plan de compras y gestión de proveedores

2.8.1. Requisitos de contratación

2.8.2. Requisitos

2.8.2.1. Adquisición

2.8.2.1.1. Justificación financiera

2.8.3. Información de los proveedores

2.8.4. Solicitus de presupuesto

2.8.5. Selección y contratación de proveedores

2.9. Revisión de la fase

2.9.1. Etapa crucial

2.9.2. Define si da paso a la siguiente fase

3. EJECUCIÓN

3.1. Paquetes de trabajo

3.1.1. Explicaciones

3.1.1.1. Claras

3.1.1.2. Suficientes

3.2. Coordinar actividades y recursos

3.2.1. En función de prioridades

3.2.2. Observando dependencias marcadas

3.3. Acatar plazo para cada evento

3.3.1. Evitar atrasos

3.3.1.1. Evita que afecte negativamente

3.3.1.1.1. A otras actividades

3.4. Monitorizar el sonsumo del presupuesto

3.4.1. Economizar

3.4.2. Sin superar previsiones

3.4.2.1. Control de gastos

3.5. Seguimiento al uso de recursos

3.5.1. Destinados a actividades de cadena crítica

3.5.2. Si no están empleando este método

3.6. Controla tiempo consumido

3.6.1. Optimizar

3.6.2. Soluciones a tiempo

3.7. Detectar desviaciones

3.7.1. Parte del seguimiento

3.7.2. Tiempo de reacción

3.7.2.1. Garantiza margen de respuesta

3.8. Controla los cambios

3.8.1. Venciendo la resistencia inicial

3.8.2. Potenciando el feedback

4. SEGUIMIENTO Y CONTROL

4.1. Actualización de instrumentos de gestión de proyectos

4.1.1. Apoyarse en metodologías de gestión de proyecto

4.1.1.1. Diagrama de Gantt

4.1.1.2. Pert

4.1.1.3. CPM

4.1.2. Método de la cadena crítica

4.1.2.1. Facilita capacidad de control

4.2. Definición de indicadores

4.2.1. Información de valor

4.2.2. Realistas

4.2.2.1. Coste de obtención de métricas

4.2.2.1.1. Responsables de datos

4.3. Monitorizacion de indicadores

4.3.1. Garantizar tiempo necesario para actuar

4.3.1.1. En caso de desviación

4.4. Comunicación de desviaciones

4.4.1. Claridad

4.4.2. Presunción

4.5. Planificación y marcha de acciones correctoras

4.5.1. Procurar la idoneidad

4.5.2. Preverse nueva recogida de métricas

4.6. Plan de contingencia

4.6.1. Que cumpla la función de plan B

4.6.2. Curso óptimo del progreso

5. CIERRE

5.1. Evaluar cada actividad y fase del proyecto

5.2. Valoración del proyecto

5.3. Acuerdos con los clientes

5.4. Formalizar la aceptación del proyecto

5.5. Transmitir la información

5.6. Organizar salida de equipos de trabajo

5.7. Entregar la documentación del proyecto al cliente