Le contexte administratif des recrutements en BU : aspect stratégiques et organisationnels

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1. Modalités administratives de recrutement

1.1. Fonctionnaire

1.1.1. Calendrier

1.1.1.1. Circulaire annuelle de gestion BIATSS

1.1.1.2. Niveaux de gestion : national/académique

1.1.1.3. Mouvements sortants // mouvements entrants

1.1.2. Mutation

1.1.2.1. Mouvement fixe (1er septembre)

1.1.2.1.1. Filière bibliothèques

1.1.2.1.2. Filière AENES

1.1.2.2. Mouvement au fil de l'eau

1.1.2.2.1. ITRF

1.1.2.2.2. Mouvement interne

1.1.2.2.3. Réintégration

1.1.3. Sortie de concours

1.1.3.1. 1er avril : bibliothécaires

1.1.3.2. 1er juillet : conservateurs

1.1.3.3. 1er septembre : BIBAS, magasiniers, AENES

1.1.3.4. Septembre/octobre : ITRF

1.1.3.5. Appel de lauréats sur liste complémentaire

1.1.4. Promotion

1.1.5. Détachement

1.1.6. Recrutement sans concours

1.1.7. Régime indemnitaire

1.2. Contractuel (ANT)

1.2.1. Droit public / droit privé

1.2.2. Recrutement dérogatoire

1.2.2.1. Loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (art. 4 et 6) + Décret du 17 janvier 1986 relatif aux agents non titulaires de l’État

1.2.2.2. 4 cas restrictifs

1.2.2.2.1. Pas de corps de fonctionnaire correspondant aux fonctions

1.2.2.2.2. Justifié par la nature des fonctions ou les besoins du service (cat. A)

1.2.2.2.3. Temps incomplet < 70%

1.2.2.2.4. Poste vacant/autre remplacement cf. CLD

1.2.2.3. Établissements spécifiques (GIP, etc.)

1.2.3. Statuts

1.2.3.1. CDD vs. CDI

1.2.3.2. Le cas des vacations

1.2.3.3. Début et fin de contrat

1.2.3.4. Mobilité des agents en CDI (mise à disposition)

1.2.4. Rémunération

1.2.4.1. Pas de régime indemnitaire

1.2.4.2. Négociation salariale

2. Procédures internes de recrutement

2.1. Modèles de documents

2.1.1. Profil

2.1.2. Grille de critères

2.1.3. Fiche de jury

2.2. Circuits internes

2.2.1. Quels acteurs ?

2.2.1.1. Présidence

2.2.1.2. DRH

2.2.1.3. Service administratif local

2.2.1.4. Direction/Département

2.2.2. Décision de recruter

2.2.2.1. Gestion des emplois

2.2.2.1.1. Etablissements RCE/non RCE

2.2.2.1.2. Importance de la prévision (PA/BP)

2.2.2.1.3. Carte des emplois

2.2.2.2. Gestion de la masse salariale

2.2.2.2.1. Importance de la prévision (PA/BP)

2.2.2.3. Questions d'opportunité

2.2.2.3.1. Décision de ne pas recruter ?

2.2.2.4. Autorisation de recruter

2.2.3. Publication du profil

2.2.3.1. Qui valide ? Qui publie ?

2.2.3.2. Atria

2.2.3.3. Poppée

2.2.3.4. BIEP

2.2.3.5. Site web

2.2.3.6. Autres circuits de diffusion

2.2.3.6.1. Associations professionnelles

2.2.3.6.2. Pôle Emploi

2.2.3.6.3. Sites spécialisés

2.2.4. Gestion des candidatures

2.2.4.1. Adresse fonctionnelle

2.2.4.2. Répartition des rôles

2.2.4.2.1. RH

2.2.4.2.2. Recruteur

2.2.4.3. Suivi des candidatures

2.2.4.4. Après le recrutement

2.2.4.4.1. Exigences de la CNIL

2.2.4.4.2. Réponses type

2.2.4.4.3. Archivage des candidatures

2.2.5. Recrutement

2.2.5.1. 1 à 2 entretiens

2.2.5.2. Recruteurs / Jury

2.2.5.3. Validation par la direction

2.2.5.4. Circuit administratif

2.2.5.4.1. Fonctionnaires

2.2.5.4.2. Contractuels

2.3. Cas particuliers de recrutement

2.3.1. Stagiaires

2.3.1.1. Circuit de traitement des candidatures

2.3.1.1.1. Appels d'offres

2.3.1.1.2. Différent du circuit général

2.3.1.1.3. Mêmes obligations cf. CNIL

2.3.1.2. Pourquoi recruter un stagiaire ?

2.3.1.2.1. Compétences spécialisées

2.3.1.2.2. Appui ponctuel sur projet/chantier matériel

2.3.1.2.3. Participation à la formation professionnelle

2.3.1.2.4. Autres raisons

2.3.1.3. Contraintes administratives

2.3.1.3.1. Statut

2.3.1.3.2. Convention

2.3.1.3.3. Rémunération

2.3.1.3.4. Intégration à l'équipe

2.3.2. Recrutements "en masse"

2.3.2.1. Procédures spécifiques

2.3.2.2. Garder l'aspect "solennel" du recrutement

2.3.3. Recrutements complexes

2.3.3.1. Pas de candidats

2.3.3.2. Trop de candidats

2.3.3.3. Profil de poste atypique

2.3.4. Recrutements non souhaités

2.3.5. Erreurs de recrutement !

3. Quelques enjeux

3.1. Le cadre du dialogue de gestion

3.1.1. RCE/non RCE

3.1.2. Négociation avec l'établissement de tutelle

3.1.2.1. la GPEEC

3.1.2.2. Le SIRH : quel impact ?

3.1.3. Recrutements = projets/programme

3.1.3.1. Lien avec le programme d'activité

3.2. Recruter : une opportunité

3.2.1. Évolution de l'organigramme

3.2.1.1. Ex : intérêt des vacances de poste

3.2.1.2. Élément de conduite du changement

3.2.1.3. Recrutement interne vs. recrutement externe

3.2.2. Évolution des métiers

3.2.2.1. Recruter sur profil de candidat ?

3.2.2.2. Pyramide des emplois A-B-C

3.2.3. Court terme et long terme

3.3. Exigences éthiques

3.3.1. Mouvement interne

3.3.2. Transparence

3.3.3. Égalité des chances

3.3.3.1. Parité hommes/femmes ?

3.3.3.2. Diversité

3.3.3.3. Critères sociaux

3.3.3.4. Question de l'âge

3.3.3.5. Travailleurs handicapés

3.3.3.5.1. Exigences réglementaires

3.4. Un moment de dialogue social

3.4.1. Exigences réglementaires

3.5. La qualité de l'accueil

3.5.1. Le même accueil pour tous ?

3.5.2. Un enjeu de prévention des risques professionnels

3.5.3. Circuit "nouvel arrivant"

3.5.3.1. Formulaire d'accueil

3.5.3.2. Programme de formation

3.5.3.2.1. Rencontrer les collègues

3.5.3.2.2. Se former aux outils

3.5.3.2.3. Comprendre la culture professionnelle

3.5.3.2.4. Obtenir des informations pratiques

3.5.4. Arrivée = occasion de transversalité

4. Documentation et veille

4.1. Bases et sites spécialisés

4.1.1. Légifrance

4.1.1.1. Hiérarchie des normes

4.1.1.2. Auteurs des normes

4.1.1.3. Non rétroactivité du droit

4.1.1.4. Notre responsabilité juridique

4.1.2. Adresse RLR

4.1.3. BJFP sur la fonction publique

4.1.4. service-public.fr

4.1.5. vie-publique.fr

4.2. Veille

4.2.1. BO ESR (extraits du JO)

4.2.2. Lettre d'information "Panorama" de l'ESR

4.2.3. Lettre d'information juridique DAJ

4.2.4. VIGIE, lettre d'information juridique sur la fonction publique

4.2.5. Trajectoire, lettre d'information de la DGAFP

5. Ateliers

5.1. Test de vocabulaire

5.2. Recherches juridiques

5.3. Enjeux du recrutement aujourd'hui