Projet GDP - CODIR- 20140327

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Projet GDP - CODIR- 20140327 により Mind Map: Projet GDP - CODIR- 20140327

1. Logistique

1.1. organisation

1.1.1. heure de début

1.1.1.1. 14H30

1.1.2. salle

1.1.2.1. Salle Haroun Tazieff - Siège GDP à Lavenfusion

1.1.3. durée

1.1.3.1. 3 heures :14h30-17h30

1.2. présents

1.2.1. membres de l'équipe CODIR

1.2.1.1. présents

1.2.1.1.1. Firmin LAFORTUNE (DF)

1.2.1.1.2. Gérard MANVUSSA(DG)

1.2.1.1.3. Carl LEFILOU (DC)

1.2.1.1.4. Axel TRAIDEUR (DA)

1.2.1.1.5. Marie MERCADO (DM)

1.2.1.1.6. Constance ERIGE (DAC)

1.2.1.1.7. Justine LEDROIT (DJ)

1.2.1.1.8. Corinne DELACOM ( RC)

1.2.1.2. absents

1.2.1.3. excusés

1.2.1.3.1. Quentin LANORME (RQ)

1.2.1.3.2. René ERACHE (RH)

1.2.2. encadrement

1.2.2.1. présents

1.2.2.2. absents

1.2.3. partenaires

1.2.3.1. excusés

1.2.3.1.1. Alex TERRIEURE(CE)

1.2.3.2. Présents

1.2.3.2.1. M James La ALAVE (Adj Mairie Urbanisme & Tourisme)

1.2.3.2.2. 3 architectes porteur de projet

1.3. Rôles

1.3.1. animation

1.3.1.1. PDG Gérard MANVUSSA

1.3.2. secrétaire

1.3.2.1. fait le CR et l'envoie avec les documents associés: Mme Mauna LASTENO (Assistante de direction)

1.3.3. scribe

1.3.3.1. établit cette carte

1.3.4. gestion du temps

2. Actions à suivre

2.1. décision 1

2.1.1. action

2.1.1.1. Nommage chef de projet

2.1.2. responsable

2.1.2.1. Constance

2.1.3. livrable

2.1.3.1. qui valide la conformité du livrable

2.1.4. délai

2.1.5. ressources nécessaires

2.1.5.1. Architecte d'Edna PELEE

2.1.5.2. membres du comité de direction

2.2. décision 2

2.2.1. action

2.2.1.1. Plan de financement

2.2.2. responsable

2.2.2.1. Firmin

2.2.3. livrable

2.2.4. délai

2.2.5. ressources nécéssaires

2.3. décision 2

2.3.1. action

2.3.1.1. Plan de comminication

2.3.2. responsable

2.3.2.1. Corinne

2.3.3. livrable

2.3.4. délai

2.3.5. ressources nécéssaires

2.4. Décision 4

2.4.1. action

2.4.1.1. Respect de la charte avec la commune

2.4.1.2. Respect cahier des charges

2.4.2. responsable

2.4.2.1. Quentin

2.4.3. livrable

2.4.4. délai

2.4.5. ressources nécéssaires

2.5. Décision 5

2.5.1. action

2.5.1.1. Vérifier procédures d'achat

2.5.1.2. respect cahier des charges

2.5.1.3. passer des commandes

2.5.2. responsable

2.5.2.1. Axel

2.5.3. livrable

2.5.4. délai

2.5.5. ressources nécéssaires

2.6. Décision 6

2.6.1. action

2.6.1.1. définir les postes

2.6.1.2. entretien pré-recrutement

2.6.1.3. recrutement en cas de recrutement direct

2.6.2. responsable

2.6.2.1. René

2.6.3. livrable

2.6.4. délai

2.6.5. ressources nécéssaires

2.7. Décision 7

2.7.1. action

2.7.1.1. Réprésentation de l'entreprise auprès partenaires

2.7.2. responsable

2.7.2.1. Gérard

2.7.3. livrable

2.7.4. délai

2.7.5. ressources nécéssaires

2.8. liste de diffusion du CR

2.9. prochaine réunion

2.9.1. 1 avril 2014

3. Ordre du jour

3.1. Introduction

3.1.1. Objecifs réunion & projet

3.1.1.1. Rappel des objectifs du projet par Mr. LALAVE

3.1.1.1.1. Hébergement touristique

3.1.1.1.2. Ecologique et innovant

3.1.1.1.3. Lavenfusion

3.1.1.2. Déterminer le projet à retenir par le CoDir consultation

3.2. Présentation des 3 projets par les architectes (voire détail annexe 1)

3.2.1. Présentation 3 projets

3.2.1.1. Untitled

3.3. Analyse financière provisoire

3.3.1. Analyse financière provisoire par Mr Firmin La Fortune

3.3.1.1. Diaporama

3.4. Point 3

3.4.1. Débat

3.4.1.1. JAMES LALAVE

3.4.1.1.1. urbanisme & relance tourisme

3.4.1.1.2. Untitled

3.4.1.2. Marie MERCADO

3.4.1.2.1. Objectif de rentabilité: projet 2 peu de touristes-> pas vendeur

3.4.1.2.2. faire choix entre Projet 1 & 2

3.4.1.3. Carl LEFILOU

3.4.1.3.1. yourtes difficile à vendre, projet 2 facile à commercialiser

3.4.1.3.2. Risque sur projet 3

3.4.1.4. Constance ERIGE

3.4.1.4.1. étude préalable pour écarter le risque du projet 3: conforter à prendre des risques et à relevéer les défis

3.4.1.4.2. Untitled

3.4.1.5. Corinne DELACOM

3.4.1.5.1. projet 1: déjà très répandu (concurrence COM & Tarif)

3.4.1.5.2. projet 3: pas de concurrence, promotion nouveau produit, nouveau clients & touristes

3.4.1.6. Justine

3.4.1.6.1. projet 2: le plus écolo

3.4.2. Vote

3.4.2.1. Projet 1 : 2 voix

3.4.2.2. Projet 2: 1 voix

3.4.2.3. Projet 3: 5 voix

3.4.3. Décision collective

3.4.3.1. Décision collective: le projet 3 remporte, adopté

3.5. suivi des actions des réunions précédentes

3.6. Suivi de la Gestion des risques

3.6.1. à surveiller

3.6.1.1. James LALAVE: respect de la charte qualité-santé-environnement: politique d'urbanisme conformité permis de construire

3.6.1.2. Carl LEFILOU: inquet pour la production

3.6.1.3. ne pas rater la com projet 3, projet 1 moins novateur, moins de risque, mais aussi rentable

3.6.1.4. Axel TRAUDEUR: mâitrise coût d'achats matériaux pour projet 3

3.6.2. point de blocage

3.7. suivi du budget

3.7.1. ressources

3.7.2. dépenses

3.7.2.1. argent

3.7.2.2. heures

4. Informations

4.1. Projet 1

4.1.1. Hélène Sain-Mont - Maison en briques

4.1.1.1. 2 batiments avec chaqun 10 log, type appartt

4.1.1.2. Matériaux: briques de terre cuite de la région

4.1.1.3. Mise en place rapide car maitrise de tout

4.1.1.4. Investissement peu chère car panel sous-traitants connus

4.1.1.5. Niveau de confort "comme à la maison", chauffage géothermique, utilisation toute l'année

4.1.1.6. Local commerciale & service annexes, séminaires

4.2. Projet 2

4.2.1. Fuji Stromboli - maisons en paille

4.2.1.1. atypique et décalé: yourtes en paille avec charpente en dur pour la durabilité

4.2.1.2. confort sommaire: toilettes sèches, cuisine bois, douche extérieure

4.2.1.3. saison douche pas hiver

4.2.1.4. Matériaux: issue énergie solaire

4.2.1.5. Public Jeune à la recherche de l'originalité: aventure

4.2.1.6. local commerciale etc

4.3. Projet 3

4.3.1. Edna PELEE - Maison en Bois

4.3.1.1. 15 logements, 3 espaces commun pas atypique, mais challenge: complexe désign et innovant

4.3.1.2. énergie propre, passive: soleil, bois, pv, éolienne, faible empreinte écologique, biogas

4.3.1.3. Public confort et respect environnement

4.4. Présentation VAN

4.4.1. VAN sur 5 ans

4.4.1.1. Projet 1: 153 199

4.4.1.2. Projet 2: 25398

4.4.1.3. Projet 3 selon hypothèse 288 227 - 153 084

4.5. Untitled

4.6. documents additionnels

4.6.1. https://drive.google.com/folderview?id=0BxOjeoJIcXeTSFljU0gtaGtzNVk&usp=sharing

4.6.2. Document avec le caractéristiques des trois projets : http://goo.gl/sSAq58

4.6.3. Diaporama avec l’analyse financière provisoire des trois projets: http://goo.gl/00Otp1

4.6.4. Minutes de la réunion : http://goo.gl/NfdjDs

4.6.5. Mind-map de la réunion: http://goo.gl/DbgeCM

4.7. problème

5. Questions et remarques (voir débat)

6. Cours de gestion de projet