CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

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1. Clasificación de los costos

1.1. De acuerdo con su efecto fiscal

1.1.1. Costos deducibles

1.1.2. Costos no deducibles

1.2. De acuerdo con la función en la que se incurre

1.2.1. Costos de producción

1.2.2. Gastos de distribución o venta

1.2.3. Gastos de administración

1.2.4. Gastos de financiamiento

1.3. De acuerdo con el tiempo que se enfrenta los ingresos

1.3.1. Costos de periodo

1.3.2. Costos del producto

1.4. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados

1.4.1. Costos Históricos o reales

1.4.2. Costos predeterminados

1.5. De acuerdo con su comportamiento

1.5.1. Costos variables

1.5.1.1. Son controlables a corto plazo

1.5.1.2. Fluctúan a una actividad

1.5.1.3. Modificados por decisiones administrativas

1.5.1.4. Cambio del costo total corto plazo, en función a una actividad

1.5.1.5. En el costo total son variables

1.5.1.6. En el costo por unidad son fijos

1.5.2. Costos fijos

1.5.2.1. Son controlables respecto a la duración

1.5.2.2. No son afectados por la actividad

1.5.2.3. Se estiman por decisiones de la administración

1.5.2.4. Cambio del costo total largo y mediano plazo

1.5.2.5. En el costo total son fijos

1.5.2.6. En el costo por unidad son variables

1.5.3. Costos semi-variables

1.5.3.1. Tiene una porción fija y una variable

1.5.3.2. Métodos para calcularlos

1.5.3.2.1. Metodo Punto Alto - Bajo

1.5.3.2.2. Método de Estimación directa

1.5.3.2.3. Método de diagrama de dispersión

1.5.3.2.4. Métodos Estadísticos

1.6. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto

1.6.1. Costos directos

1.6.2. Costos indirectos

1.7. De acuerdo con su efecto en la calidad

1.7.1. Costos por falllas internas

1.7.2. Costos por fallas externas

1.7.3. Costos de evaluación de calidad

1.7.4. Costos de prevención o aseguramiento de la calidad

1.8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en el que se ha incurrido

1.8.1. Costos desembolsables

1.8.2. Costos de oportunidad

1.8.3. Costos virtuales o no desembolsables

1.9. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo

1.9.1. Costos controlables

1.9.2. Costos no controlables

1.10. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la actividad

1.10.1. Costos diferenciales

1.10.2. Costos sumergidos

1.11. De acuerdo con la relación que guardan con la disminución de actividades

1.11.1. Costos Evitables

1.11.2. Costos Inevitables

1.12. De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones

1.12.1. Costos relevantes

1.12.2. Costos irrelevantes

2. Modelo Costo - Volumen - Utilidad

2.1. Condiciones del modelo

2.1.1. El precio de venta por unidad sea mayor que el CV por unidad

2.1.2. Que el volumen de ventas sea lo suficientemente grande para generar un margen de contribución que sea superior a los CF

2.2. Punto de Equilibrio (PE)

2.2.1. Es el punto en el que los ingresos son iguales a los costos y no se genera ninguna utilidad.

2.2.1.1. PE unitario

2.2.1.1.1. CF/ Mg $

2.2.1.2. PE $

2.2.1.2.1. CF / Mg %

2.2.1.3. PE

2.2.1.3.1. CF / (Px - CV)

2.3. Margen de Contribución (Mg)

2.3.1. Exceso de ingresos respecto a los CV para cubrir los CF y dar una utilidad

2.3.1.1. MgC $

2.3.1.1.1. Px - CV

2.3.1.2. MgC %

2.3.1.2.1. MgC $ / Px

2.4. Meta Utilidad (UD)

2.4.1. La utilidad deseada despues de los CF y CV

2.4.1.1. (CF + UD) / MgC $

2.5. Meta Utilidad después de ISR

2.5.1. Es la utilidad neta a la que se llega

2.5.1.1. (CF + UD/(1-%ISR)) / MgC $

2.6. Margen de Seguridad

2.6.1. Este es al diferencia entre el punto de equilibrio y las ventas estimadas, se representa en % y es recomendable que sea por encima del 50% (Coloquialmente el colchón, las unidades que dan una utilidad)

2.6.1.1. Margen unidades

2.6.1.1.1. Ventas estimadas - PE

2.6.1.2. Margen %

2.6.1.2.1. Margen unidades / PE

2.7. Grado de Apalancamiento Operativo (GAO)

2.7.1. La sensibilidad que tiene la utilidad ante el cambio de ventas (se mide en veces)

2.7.1.1. MgC $ / Utilidad de Operación

2.7.1.1.1. Estos dos se toman con respecto al estado de resultados

2.8. PE en mezcla

2.8.1. Este se hace cuando son varias líneas que se tienen en la empresa y todas tienen un porcentaje de participación en el mercado.

2.8.1.1. CF / Mg ponderado Total

2.9. Margen de contribución Ponderado

2.9.1. Este es el margen por el porcentaje de participación

2.9.1.1. (MgC $) * (% Participación en el mercado)

3. Sistemas de Costeo

3.1. Costeo Absorbente

3.1.1. En este método se incluyen todos los costos tanto Fijos como Variables

3.1.1.1. Tasa Fija

3.1.1.1.1. Son de los costos de producción

3.1.1.2. Ajuste

3.1.1.2.1. Es la diferencia encontrada

3.1.2. Formato

3.1.2.1. Ventas - Costos de Ventas -+ Ajuste = Utilidad Bruta - Gastos de Operación (CF y CV de venta y admin) = Utilidad de Operación

3.1.2.2. Este este solo se incluyen los costos Variables (No los fijos porque son contados como costos del periodo)

3.2. Costeo Variable

3.2.1. Formato

3.2.1.1. Ventas - Costo de Ventas Variable = MgC Bruto - Gastos de Admin y ventas Variables = MgC - CF de producción - Gastos de Admin y Venta Fijos = Utilidad de Operación

3.3. Notas

3.3.1. Ventas > Producción

3.3.1.1. Utilidad mayor en el Variable

3.3.2. Ventas < Producción

3.4. Ventas = Producción

3.4.1. No habrá diferencia de utilidades

3.5. Concilación

3.5.1. Es la forma más fácil de saber cuanto habrá de diferencia entre ambos sistemas

3.5.1.1. Utilidad mayor en el Absorbente

3.5.1.2. (Ventas - Producción) * Tasa Fija

3.5.1.3. (Producción - Ventas) * Tasa fija

4. Planeación Financiera (Presupuesto Maestro)

4.1. Planeación Estratégica

4.1.1. Es como se ajusta una organización para lograr sus objetivos

4.1.1.1. ¿A dónde se desea que llegue la empresa?

4.1.1.2. ¿Dónde se encuentra la empresa actualmente?

4.1.1.3. ¿Qué caminos seguirá la empresa para llegar al lugar deseado

4.2. Presupuesto

4.2.1. Plan integrador con el fin de lograr objetivos fijados por la alta gerencia

4.2.1.1. Ventajas

4.2.1.1.1. Motiva

4.2.1.1.2. Definición de una estructura

4.2.1.1.3. Obliga a mantener un archivo de datos históricos

4.2.1.1.4. Facilita a la administración el empleo optimo de recursos

4.2.1.1.5. Obliga al auto análisis periodico

4.2.1.1.6. Simplifica el control administrativo

4.2.1.2. Limitantes

4.2.1.2.1. Basado en estimaciones

4.2.1.2.2. Debe adaptarse continuamente

4.2.1.2.3. Su ejecución no es automática

4.2.1.2.4. No sustituye a la administración

4.2.1.2.5. Toma tiempo y cuesta prepararlo

4.2.1.2.6. No se debe ser desesperado

4.3. Presupuesto Maestro

4.3.1. Presupuesto Operativo

4.3.1.1. Presupuesto de Ventas

4.3.1.1.1. Ventas x Precio =Ventas

4.3.1.2. Presupuesto de Producción

4.3.1.2.1. Ventas + Inv. Final Deseado - Inv. Inicial = Producción

4.3.1.3. Presupuesto de MP

4.3.1.3.1. Unidades a producir x Cantidad de Mp x unidad = Cantidad requerida de MP x Costo de Mp unitario = Costo de Mp requerida

4.3.1.3.2. Compras de Mp

4.3.1.4. Presupuesto de MOD

4.3.1.4.1. Unidades a producir x Tiempo por unidad = Horas x Tarifa por hora = Costo de MOD

4.3.1.5. Presupuesto de CIF

4.3.1.5.1. Se suma los Variables y los Fijos

4.3.1.5.2. Tasa Fija

4.3.1.6. Presupuesto de Gastos de Operación

4.3.1.7. Presupuesto de Inventarios

4.3.1.7.1. Inventario de Producto Terminado

4.3.1.7.2. Inventario de Materia Prima

4.3.1.7.3. Costo Unitario

4.3.1.8. Presupuesto de Costo de Ventas

4.3.1.8.1. Unidades vendidas x Precio Unitario (Costo unitario) = Costo de Ventas

4.3.1.8.2. Inv. Inicial de mp $ + Compras de mp $ - Inv. Final de mp $ = MP utilizada + MOD $ + CIF $ = Costos de manofactura + Inv. Inicial de Producto en Proceso - Inv. Final de PP = Costo de producción / Art. Terminados + Inv. Inicial de Productos Terminados - Inv. Final de PT = COSTO DE VENTAS

4.3.1.8.3. MP $ + MOD $ + CIF $ = Costo de Producción + Inv. Inicial de MP = Material Disponible - Inv. Final de MP = COSTO DE VENTAS

4.3.2. Presupuesto Financiero

4.3.2.1. Presupuesto de Estado de Resultados

4.3.2.1.1. Ventas - Costo de Ventas = Utilidad Bruta - Gastos de Operación = Utilidad de Operación

4.3.2.2. Flujo de Efectivo Presupuestado

4.3.2.2.1. Cédula de cobranza

4.3.2.2.2. Cédula de pagos

4.3.2.2.3. Flujo de efectivo

4.3.2.3. Balance General

4.3.2.3.1. Activo

4.3.2.3.2. Pasivo

4.3.2.3.3. Capital

5. Análisis Marginal (Decisiones a corto plazo)

5.1. Tipos de Decisiones

5.1.1. Mezcla Optima

5.1.1.1. Cual es la mejor manera de obtener una utilidad mayor, si no alcanza la capacidad normal para cubrir la demanda.

5.1.2. Pedido Especial

5.1.2.1. Decidir si aceptamos o no un pedido a un precio menor al de venta

5.1.3. Producir o comprar

5.1.3.1. Si se debe producir algún componente o producto internamente o es mejor comprarlo a un tercero externo

5.1.4. Vender o seguir procesando

5.1.4.1. Vender o vender a un precio mayor después de agregarle un costo adicional

5.1.5. Eliminar o agregar línea

5.1.5.1. Si se cree que se esta perdiendo utilidad con alguna linea o si se pudieran aumentar las utilidades agregando una

5.2. Costos

5.2.1. Costos relevantes

5.2.1.1. Son aquellos que se modifican con la toma de cualquier decisión

5.2.2. Costos Irrelevantes

5.2.2.1. Son los que permanecen iguales a a pesar de cualquier decisión que se tome

6. Control Administrativo

6.1. Administración

6.1.1. Tradicional

6.1.1.1. Metas Individuales

6.1.2. Sistemas

6.1.2.1. Metas a corto plazo y organizacional

6.2. Herramientas orientadas a:

6.2.1. Evaluar el uso eficiente de los recursos

6.2.2. Evaluar el desempeño de los responsables de cada área

6.2.3. Alinear el comportamiento de las personas con la estrategia de la organización

6.3. Actividades Fundamentales

6.3.1. Establecer objetivos y metas

6.3.2. Determinar indicadores

6.3.3. Monitorear los resultados y realimentar

6.4. Contabilidad por áreas de responsabilidad

6.4.1. Da a conocer el empeño de las diferentes áreas de la organización a través de un análisis

6.4.1.1. Centro de Costos

6.4.1.1.1. Se evalúa como sera el uso eficiente de los recursos.

6.4.1.2. Centro de Ingresos

6.4.1.2.1. Su función es obtener ingresos por ventas de productos o servicios y captar clientes potenciales

6.4.1.3. Centro de Utilidades

6.4.1.3.1. Responsables de los costos como de obtener ingresos

6.4.1.4. Centro de Inversión

6.4.1.4.1. Áreas de responsabilidad con mayor movimiento de control

6.5. Centralización y Descentralización

6.5.1. Centralización

6.5.1.1. Las decisiones las toma una sola persona

6.5.2. Descentralización

6.5.2.1. Se delegan las decisiones en las diferentes unidades o divisiones de operación

6.5.2.2. Ventajas

6.5.2.2.1. Facilita la toma de decisiones

6.5.2.2.2. Motiva al personal

6.5.2.2.3. Permite evaluar el desempeño

6.5.2.2.4. Facilita el control administrativo

6.5.2.3. Desventajas

6.5.2.3.1. Falta de comprensión del entorno

6.5.2.3.2. Falta de coordinación de áreas

6.5.2.3.3. Problema de comunicación

6.5.2.3.4. Duplicación de costos