Préparation d'un atelier Les questions à se poser

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Préparation d'un atelier Les questions à se poser により Mind Map: Préparation d'un atelier Les questions à se poser

1. 1. Contexte

1.1. Dans quel contexte se déroule l'atelier.

1.1.1. Y a-t-il un enjeu fort ?

1.1.2. Un contexte particulier ?

1.2. Que s'est-il passé avant ?

2. 0. Date / Timing

2.1. Quelles dates

2.2. Combien de temps doit-il durer / quelle est sa durée maximale ?

2.3. Peut-on diviser le temps de réunion en plusieurs moments ? Voire intercaler des temps asynchrones ?

3. 2. Objectifs

3.1. Quels sont les sujets à aborder ?

3.2. Quels sont les objectifs à atteindre pour chacun de ces sujets ?

3.3. Quelle priorisation de ces objectifs ?

3.3.1. Si vous devez retenir 1 chose importante, la plus importante, qui doit s'être passée durant l'atelier quelle est-elle ?

3.4. Quel est le terrain de jeu/l'espace de co-construction donné aux participants ?

3.4.1. Quelles suites vous engagez-vous à donner à l'atelier ?

3.4.2. Qu'est-ce qui peut être décidé en séance ?

3.4.3. Jusqu'où pouvons-nous laisser les participants aller ou non ?

4. 3. Livrables

4.1. Quels sont les livrables à produire durant l'atelier ?

4.2. En fonction des objectifs qu'ils servent, quel est le degré de précision/de structuration de ces livrables ?

4.3. Pensez à comment vous pourrez facilement exploiter le livrable à l'issue ?

4.4. Si on devait en faire des captures d'écran, à quoi cela ressemblerait ?

5. 4. Public

5.1. Qui est le commanditaire ?

5.2. Qui doit participer ?

5.2.1. Combien de participants ?

5.2.1.1. plus de 12 participants avec un objectif de co-construction, cela nécessite de gérer des sous groupes

5.2.2. Au regard des objectifs, des compétences, des besoins, des représentativités, qui pourrait manquer ?

5.2.3. Et de qui la présence n'est pas indispensable ?

5.3. Comment sont-ils ?

5.3.1. Quels sont les liens entre les participants ? Liens hiérarchiques, connaissances et/ou habitudes de travail ensemble (passif positif ou négatif)

5.3.2. Quel est le niveau de maturité des participants par rapport au sujet de l'atelier ?

5.4. Comment travaillent-ils ?

5.4.1. Quel est le niveau de maturité des participants par rapport aux méthodes collaboratives ?

5.4.2. Quel est le niveau de maturité des participants par rapport aux réunions à distance ? Recours au numérique globalement, visio et chat, outils de co-construction

5.4.3. Comment sont-ils équipés ? Niveau de connexion internet, ordinateur, écran, téléphone, casque-micro, espace calme et confortable

6. 5. Entrants

6.1. Qu'est-ce qui peut être diffusé en amont de l'atelier pour introduire le sujet voire gagner du temps de présentation au début de l'atelier ?

6.2. Si les participants ne connaissent pas tous la thématique, penser à prendre un temps pour expliciter ces éléments. Ex : nouvelle stratégie, règlementation, bilan d'un projet, ...

7. 7. Outils

7.1. Existe-t-il des contraintes informatiques au sein de l'organisation ?

7.2. Des participants ont-ils des contraintes spécifiques à prendre en compte ? Choix d'un outil accessible à tous, désignation d'un binôme pour soutenir une difficulté individuelle

7.3. Quel outil de communication utiliser ?

7.3.1. visio / audio

7.3.2. chat

7.4. Outil de questionnaire

7.5. Outil de co-construction

7.5.1. En fonction de nos objectifs de séquences, a-t-on besoin d'un outil de co-construction ?

7.5.2. Le profil et le nombre de participants sont-ils compatibles avec les outils choisis ?

8. 6. Passages obligés

8.1. Y a-t-il des séquences identifiées à ce stade ?

8.2. Ont-elles un réel lien avec la réunion ou peuvent-elles être décorrélées ?