04 regole di lavoro

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04 regole di lavoro により Mind Map: 04  regole di lavoro

1. proposte: Con Ugo e Roberto sfruttiamo ilsabato mattina per allinearsi sui progetti epianificare le rispettive settimanesuccessive, controllare Asana e vederecome siamo messi sui progetti. IL resto delteam come si comporta?

1.1. nominiamo un responsabile che supervisiona???

2. gestione del progetto con esempi pratici- trovate tutto https://app.asana.com/0/1158882793578463/list

2.1. caso realizzazione sito

2.1.1. Giacomo

2.2. caso strategia

2.2.1. Gaia Ugo Rob fede

2.3. caso campagne google ads

2.3.1. Alessio

2.4. caso campagne social

2.4.1. Alessio

2.5. caso analisi

2.5.1. Gaia Fede Rob Ugo

2.6. caso gestione marketing & advisor cliente

2.6.1. Gaia | Ugo | Fede

2.7. caso contratto full annuale

2.7.1. Gaia Ugo Rob

2.8. social media manager e IG

2.8.1. Federico

2.9. caso automation

2.9.1. Alessio

2.10. caso hosting e servizi tecnici

2.10.1. Giacomo

3. individuazione tempistiche

3.1. aggiungere alle varie procedure con sempre idea di tempo Buffer come regola base perchè sono sempre sottostimati

4. tool condivisi per migliorare efficienza. devono essere unici e univoci ed efficaci

4.1. vedere dettaglio su mappa TOOL

4.2. definire elenco tool condivisi in share anche divisone costi

4.3. slack definire tool da spunto e tool da usare

5. definire priorità

5.1. Cosa è urgente e importante e cosa no Usiiamo il modello fatto qui ? SOP Comunicazione / Gestione Task

6. definizione di procedure per scalare, per migliorare le attività e avere controllo, per guadagnare tempo

7. creazione di standard/routine anche per esterni

7.1. nota: le procedure devono essere comprensibili a chi arriva o arriverà dall'esterno quindi fatte in modo da essere leggibili e comprensibili

8. gestione urgenze VS emergenze |legatoallaSOP Comunicazione / Gestione Task

8.1. vera urgenza

8.2. non urgenza

8.3. emergenza: se non intervengo diventa degenerativo

8.4. strumenti di lavoro per gestire urgenze ed emergenze (call, mail etc)

9. check intermedi - redesign procedura

9.1. ogni 3 mesi facciamo un check ?

10. nuovo progetto con milestone di controllo anche per il cliente

10.1. da aggiungere nella gestione dei progetto e nelle procedure

11. impostazione documenti modelli di progetto

11.1. Modelli per singolo caso sopra riportato:dopo che abbiamo realizzato dei singoli progetti creiamo degli standard e dei modelli

11.1.1. DA FARE inventario e presentazione alteam di quelli che sono i modelli fino adoggi usati per definire gli standard https://app.asana.com/0/1168766680795433/1168766680795480/f

12. individuazione tempi lavorativi minimi/massimi ed interni ed esterni (no we al cliente)

12.1. regole di lavoro da applicare a tutti daquando ?

13. pianificazione on top su tutto

13.1. problemi attuali: la gestione del tempo singolo e collettivo

14. segreteria virtuale

14.1. definire da quando la vogliamo usare e predisporre l'utilizzo corretto

15. selezione dei collaboratorieresponsabili task su https://app.asana.com/0/1168766680795433/list

15.1. facciamo un elenco delle persone che possiamo coinviolgere e su cosa

15.1.1. copy

15.1.1.1. da assegnare velocemente

15.1.1.1.1. annalisa

15.1.1.1.2. giiornalista

15.1.1.1.3. rosalba

15.1.2. freelanca

15.1.3. social media manager

15.1.3.1. Sole (Contatto Federico)

15.1.4. analisti

15.1.5. Seo specialist

15.1.6. Influencer Marketing

15.1.6.1. Alessandro e Domenico (contatto Federico)

16. creazione di routine per ilbenessere del team

16.1. routine giornaliere (controllo di inizio efine giornata di Asana) + routine periodiche (call di team e call di progetto

16.2. caso COVID: stabilire chi ha piacere a parlare e chi no, ritrovi caffè etc...