12 Pasos para juntas exitosas

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12 Pasos para juntas exitosas da Mind Map: 12 Pasos para juntas exitosas

1. Durante la junta

1.1. 6. asegurarse que todos están en la junta

1.1.1. Dispositivos apagados

1.1.2. Atención puesta en la junta

1.2. 7. Mantener la agenda

1.2.1. Empezar a tiempo

1.2.2. Mantenerse en los puntos

1.2.3. mantener la planeación

1.3. 8. Llevar un Registro

1.3.1. Asignar a alguién para que tome notas

1.3.2. No todos entienden lo mismo

1.4. 9. Crear acciones concretas

1.4.1. Tareas a seguir

1.4.2. Quién hará qué y cuándo

1.5. 10. Revisa los resultados

1.5.1. Tomarse el tiempo para revisar las conclusiones

2. Después de la junta

2.1. 11. Distribuir un reporte de la junta

2.1.1. Qué todos tengan el reporte final de la junta

2.2. 12. Seguimiento

2.2.1. Revisar que las cosas se estén haciendo

2.2.2. Preguntas pendientes o dudas

3. Antes de la junta

3.1. 1. Tratar de no tener la junta

3.1.1. Teléfono

3.1.2. Se puede evitar

3.1.3. Correo electrónico

3.2. 2. Objetivos Claros

3.2.1. Posibles objetivos

3.2.1.1. Presentar algo para su aprobación

3.2.1.2. Diseminar información

3.2.1.3. Discutir o crear algo

3.3. 3. Crear una agenda formal

3.3.1. Incluir

3.3.1.1. Quién presenta qué

3.3.1.2. Objetivos

3.3.1.3. Tópicos de discusión

3.3.1.4. Límites de tiempo para cada tópico

3.4. 4. Invitar a las personas adecuadas

3.4.1. Decididos

3.4.2. Contribuidores

3.4.3. Creativos

3.5. 5. Proveer los materiales por adelantado

3.5.1. Información de soporte

3.5.2. Agenda

3.5.3. Fecha, hora y lugar

3.5.4. Instrucciones especiales