GdP Projet Hébergement Touristique à LAVENFUSION Compte rendu de la Réunion n°2

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GdP Projet Hébergement Touristique à LAVENFUSION Compte rendu de la Réunion n°2 da Mind Map: GdP Projet Hébergement Touristique à LAVENFUSION  Compte rendu de la Réunion n°2

1. Logistique

1.1. Date et Durée

1.1.1. Le 27 Mars 2014

1.1.2. Début 14H30

1.1.3. Durée 2 Heures

1.2. Lieu

1.2.1. Siège de GdP, salle Haroun TAZIEFF

1.3. Participants Presents

1.3.1. Animateur : M.Gérard MANVUSSA,Directeur Général GdP

1.3.2. Secrétariat : Mme Mauna LASTENO,Sécretaire de Direction

1.3.3. M. Firmin LAFORTUNE, Directeur Financie

1.3.4. M. Carl LEFILOU, Directeur Commercial

1.3.5. M. Axel TRAIDEUR Directeur des Achats

1.3.6. Mme Marie MERCADO, Directrice Marketing

1.3.7. Mme Constance ERIGE, Directrice de l’activité construction

1.3.8. Mme Justine LEDROIT, Directrice juridique

1.3.9. Mme Corinne DELACOM, Responsable de la Communication

1.4. Membres excusés

1.4.1. M. Quentin LANORME, Responsable Qualité

1.4.2. M. René ERACHE, Directeur des Ressources Humaines

1.4.3. M. Alex TERRIEURE, Conseil Externe

1.5. Invités

1.5.1. James LALAVE, Adjoint au Maire de LAVENFUSION

1.5.2. Mme Hélène SAINT-MONT, Architecte Projet 1

1.5.3. M. Fuji STROMBOLI, Architecte Projet 2

1.5.4. Mme Edna PELEE, Architecte Projet 3

1.6. Listes de Diffusion

1.6.1. [email protected],[email protected],[email protected],lmauna_sd @GdP.com, [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected],[email protected], [email protected], [email protected], [email protected] mairielavenfusion.com,[email protected],[email protected], [email protected]

2. Actions à Suivre

2.1. Préparation de la réunion de lancement

2.1.1. Responsable

2.1.1.1. Constance

2.1.2. Délai

2.1.2.1. 31 Mars 14

2.1.3. Livrable

2.1.3.1. Compte rendu de la réunion de l’équipe projet

2.1.4. Priorité

2.1.4.1. 4

2.2. Mise en place du plan de financement du projet

2.2.1. Responsable

2.2.1.1. Firmin

2.2.2. Délai

2.2.2.1. 31 Mars 14

2.2.3. Livrable

2.2.3.1. Plan de financement disponible

2.2.4. Priorité

2.2.4.1. 4

2.3. Préparation du plan de communication

2.3.1. Responsable

2.3.1.1. Corinne

2.3.2. Délai

2.3.2.1. 31 Mars 14

2.3.3. Livrable

2.3.3.1. Dossier de communication disponible

2.3.4. Priorité

2.3.4.1. 4

2.4. Constituer le dossier de projet

2.4.1. Responsable

2.4.1.1. Constance

2.4.2. Délai

2.4.2.1. 31 Mars 14

2.4.3. Livrable

2.4.3.1. Dossier de Projet disponible

2.4.4. Priorité

2.4.4.1. 4

2.5. Réunion de lancement du projet

2.5.1. Responsable

2.5.1.1. Gérard

2.5.2. Délai

2.5.2.1. 01 Avril 2014

2.5.3. Livrable

2.5.3.1. Compte rendu de la réunion de lancement

2.5.4. Priorité

2.5.4.1. 4

3. Prochaine réunion

3.1. 01 Avril 2014 ,Lancement du projet

4. Ordre du jour

4.1. Choix d’un projet parmi trois pour la construction d’hébergements touristiques

4.2. Rappel des Enjeux du projet pour la ville de LAVENFUSION

4.3. Présentation des trois Architectes porteurs des trois projets

4.4. Présentation des analyses financières des trois projets

4.5. Vote pour le choix d’un projet

4.6. Divers

5. Informations et discussions

5.1. Principaux critères pour le choix de projet

5.1.1. Economique - rentabilité

5.1.2. Écologique- respect de l'environnement

5.1.3. Innovant

5.2. Etude financière - Calcul de Valeur Actuelle Nette (VAN) des 3 projets

5.2.1. VAN projet 1 ≈ 153 199 € sur 5 ans

5.2.2. VAN projet 2 ≈ 25 398 € sur 5 ans

5.2.3. VAN projet 3 ≈ 288 227 € sur 5 ans Hypothèse OPTIMISTE

5.2.4. VAN projet 3 ≈ 153 084 € sur 5 ans hypothèse PESSIMISTE

5.2.5. La VAN est un indicateur de la rentabilité d’un projet mais pas le seul, d’où l’importance de tenir compte d’autres paramètres

5.3. Avantages et Inconvénients des projet

5.3.1. Projet 1

5.3.1.1. Avantages

5.3.1.1.1. 20 logements locatifs de type appartement, intégré dans son environnement et écologique

5.3.1.1.2. Mise en œuvre rapide par des techniques de construction éprouvées

5.3.1.1.3. Investissement de départ raisonnable, avec des sous-traitants habituels et partenaires

5.3.1.2. Inconvenients

5.3.1.2.1. Activité déjà présente dans la région

5.3.1.2.2. Concurrence rude sur ce segment de marché

5.3.1.2.3. Projet pas innovant et donc pas porteur d’avenir

5.3.2. Projet 2

5.3.2.1. Avantages

5.3.2.1.1. Hébergement atypique et décalé, une dizaine de YOURTES

5.3.2.1.2. Pas de concurrence dans la région

5.3.2.1.3. Investissement de départ faible

5.3.2.2. Inconvenients

5.3.2.2.1. Confort très sommaire et approximatif

5.3.2.2.2. Pas adapté en hiver car l’isolation n’est pas assuré en cas de coup de froid avec des risques d’accident

5.3.2.2.3. Les matériaux utilisés ne répondent pas aux normes écologiques

5.3.3. Projet 3

5.3.3.1. Avantages

5.3.3.1.1. Premier projet d'envergure de la région

5.3.3.1.2. Complexe de 15 maisons design et Innovant

5.3.3.1.3. Très faible impact écologique

5.3.3.1.4. Projet très INNOVANT, à tout point de vue technique de construction et matériaux

5.3.3.1.5. Un bon confort et ouvert toute l'année

5.3.3.1.6. Public large et location en toute saison de l’année

5.3.3.2. Inconvenients

5.3.3.2.1. Investissement de départ important

5.3.3.2.2. Loyers élevés

5.3.3.2.3. Cout d'exploitation élevé

6. Questions et Remarques

6.1. La ville de LAVENFUSION, exige le respect de sa charte de qualité santé environnement

6.1.1. Impact positif du projet sur l'image de la ville

6.2. Inquiétudes soulevé par Carl à propos du projet de d’Edna qui est nouveau, et donc sa mise en œuvre pratique sera-t-elle maitrisé par GdP ?

6.2.1. Avec une bonne étude préalable, le projet d’Edna ne présente pas plus de risque pour sa mise en œuvre que les autres rassure Constance.

7. Décisions prises

7.1. Choix du projet 3 par vote à main lévée

7.2. Nomination d'une Equipe projet

7.2.1. Chef de projet : Mme Constance ERIGE, Directrice de l’activité construction

7.2.2. Firmin LAFORTUNE, Directeur Financier

7.2.3. Corinne DELACOM, Responsable de la Communication

7.2.4. Quentin LANORME, Responsable Qualité

7.2.5. Axel TRAIDEUR, Directeur des Achats

7.2.6. René ERACHE, Directeur des Ressources Humaines

7.2.7. Justine LEDROIT, Directrice juridique

7.2.8. Gérard MANVUSSA, Directeur général, qui représentera GDP auprès des institutions partenaires

7.3. Réunion de lancement fixée au 01 Avril 2014