情報共有

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情報共有 da Mind Map: 情報共有

1. クラウドサービス

1.1. OneDrive

1.1.1. 課題

1.1.1.1. ブラウザーベース

1.1.1.1.1. ファイルを開くのに時間がかかる

1.1.1.1.2. excelの入力にタイムラグがある

1.1.1.1.3. PowerPointでスライドショーができない

1.1.1.2. デスクトップアプリ

1.1.1.2.1. 導入方法

1.1.1.3. 共同作業になると最新情報が分からない

1.1.1.4. 他の人が誤って消しちゃう!?

2. チャット

2.1. slack

2.1.1. 契約社員・社員共有

2.1.2. 雑談レベルのコミュニティ

2.1.3. アーカイブしない

2.1.3.1. 有用情報が書き込まれたら?

2.1.3.1.1. 「ポスト」に転記

2.2. Teams

2.2.1. 社員のみ

2.2.2. 社内業務レベルのコミュニティ

2.2.3. アーカイブする

2.2.3.1. OneNoteを追加し転記

2.2.3.1.1. 議事録や一時的トピック

2.2.3.2. wikiに転記

2.2.3.2.1. 全体的共有事項

2.2.3.3. ルール

2.3. 課題

2.3.1. 残しておきたい内容が流れてしまい探すのが大変

2.3.1.1. ポイントポイントでコメントの保存が必要

2.3.1.2. 強調表示、単語検索

2.3.2. 問題定義から結論までが後から読み返すのが大変

2.3.2.1. 転記・要約が必要

2.3.2.1.1. FAQを作る

2.3.3. フリープランだとセキュリティが不安

2.3.3.1. 料金プラン

2.3.3.2. ワークスペースの管理者がセキュリティ管理

2.3.3.2.1. 誰が管理?

2.3.3.2.2. ワークスペースのセキュリティを強化する

2.3.4. 飽きてくると書き込み・コメントが減り、読まない人が出てくる

2.3.4.1. 見たくなる仕様

2.3.4.1.1. nanotyのコミュニティ機能にはサンクスポイント

2.3.4.1.2. フリートークの充実

2.3.4.2. 見ざる負えない仕様

2.3.4.2.1. 社内情報・依頼の場にする

2.3.4.2.2. 出退勤入力

2.3.5. 既読管理

2.3.5.1. いいねを付ける

2.4. 利点

2.4.1. チーム内で気軽にやり取りできる

2.4.2. 現在フリープランで支障は無い

2.4.3. 誰でも簡単にチャンネル(コンテンツ)を立ち上げられる

2.4.4. キーボードで入力。使いやすい

3. メール

4. ポータルサイト

5. 日報