Análise de ociosidade em postos de trabalho

Mapa mental cronoanalise de processo - OPET2020

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Análise de ociosidade em postos de trabalho par Mind Map: Análise de ociosidade em postos de trabalho

1. 1 - Ideia conceitual: Melhoria de tempo no time 3;

1.1. Ambiente interno: setor linha de produção;

1.2. Atividades composta na linha: Montagem de portas;

1.3. Prazo estimado: 18/02/2020 á 23/06/2020;

1.4. Custo: Não estimado;

1.5. Viabilidade de projeto: Alta devido a necessidade do tempo em questão hoje apresentado;

1.6. Riscos: Até o momento baixo risco, devido sua necessidade de análise de tempo;

1.7. Proposta do projeto: Redução de custo de matéria prima e mão de obra, aplicando o processo de crono analise, e rebalanceamento de atividade.

2. 2 - Escopo do projeto: Análise de tempo do time 3, para melhorar sua performance de rentabilidade e reaplicar em outros times;

2.1. Recursos cedidos pelo empresa X: Antiga planilha de layout e tomadas de tempos já realizados anos anteriores.

2.2. Recursos cedidos pelos integrantes da equipe: Tempo, papel, canetas e novas ferramentas a serem integradas para tomada de tempo;

2.3. Plano para qualidade: Empresa X, requer um alto padrão de qualidade em seus produtos finalizados e com melhor custo, sendo assim conseguiremos implantar qualidade em tempos planejados e bem divididos no time 3, e sucedendo para o time 1,2,4 e 5;

2.4. Plano de gerenciamento:

2.4.1. Executado: Com a tomada de tempo em ciclos diferentes, com base em no mínimo 5 colaboradores da empresa X.

2.4.1.1. Controlados: Sendo o líder (Fábio) realizando o controle da equipe para verificação das atividades ao time 3;

2.4.1.1.1. Monitoramento: Equipe (Danieli, Fábio e Victor) cada um será responsável para monitorar seu setor e posteriormente repassara equipe.

2.5. Resposta de risco: Alto, Médio e Baixo

2.5.1. Risco interno possíveis: Empresa X fechar, (Baixo).

2.5.1.1. Risco interno possíveis: Empresa X eliminar time 3, (Baixo).

2.5.1.1.1. Risco interno possíveis: Limitar projeto de tomadas de tempo, (Baixo).

2.5.2. Risco externo possíveis: Empresa X fechar por tempo indeterminado devido pandemia, (Alto).

2.5.2.1. Risco externo possíveis: Catástrofes naturais, (Alto).

2.6. Plano de comunicação:

2.6.1. Para equipe de projeto em andamento, estão disponíveis ferramentas como: Email, whatsapp, zoom e discord.

2.6.1.1. No momento reuniões presenciais estão suspensas.

2.7. Elaboração de orçamento; No momento não concluído.

2.8. Cronograma das atividades ainda está em levantamento em excel, assim que disponibilizados podemos apresenta-lo.

2.9. Estrutura de equipe:

2.9.1. Fábio Oderdenge / Cargo exercido - Comunicação e Liderança; E responsável pelo projeto.

2.9.1.1. Comunicação – Fazer a ponte entre as partes de um projeto é essencial para o funcionamento do mesmo, saber ouvir ambos os lados e levar a mensagem sempre com clareza e precisão, simpatia e empatia também são necessários para uma bom diálogo entre os membros da equipe e acima de tudo ser confiante e ter a mente aberta a novas ideias.

2.9.1.1.1. Liderança – Sempre que necessário tomo a frente em alguns projetos, seja na faculdade ou no trabalho, com confiança e determinação a ajudar a equipe. É uma posição difícil, por isso, é preciso se manter em constante aprendizado buscando as melhores práticas para o desenvolvimento do projeto. Procuro saber quais são as habilidades da equipe para poder explorá-las e retirar o melhor de cada membro e fornecendo ajuda nos pontos fracos da equipe.

2.9.2. Danieli Luz / Cargo exercido - Organizacional e de Planejamento Negociação e Influencia Elaborar Orçamento

2.9.2.1. Organizacional e de Planejamento – O planejamento organizacional é o passo a passo para atingir o objetivo do projeto. Para esse processo é necessário organização e previsões para sua viabilidade, a comunicação e o feedback tem de a ser continuo assim a visão sobre o projeto e a sua direção ao final será clara e objetiva.

2.9.2.1.1. Elaborar Orçamento – Elaborar o orçamento é o levantamento de todo o material a ser usado no projeto do início ao fim sendo orçamento base, com ele tem a necessidade de enxuta o projeto e com qualidade para se obter o resultado desejável com menor custo. Para esse processo é necessário: pesquisas e comparações, planejamento detalhado para controle de desempenho financeiro e cronograma do projeto.

2.9.3. Victor Trizotte / Cargo exercido - Motivação da equipe, Resolução de conflito.

2.9.3.1. Resolução de Conflitos - Habilidade para resolução de conflitos, acho que me encaixo por conta que quando vejo pessoas discutindo eu procuro contornar e fazer o melhor para ambos ou mais indivíduos que estão discutindo.

2.9.3.1.1. Motivação da equipe - Procuro montar uma equipe que eu considero mais próximos e com habilidades diferentes dos outros procuro manter o melhor a vontade e o ânimo da equipe.

3. 3 - Realização das atividades até o momento propostas, a equipe de projeto já realizou seu termo de abertura, técnicas heurísticas aplicadas e por momento fluxograma simples de suas presentes e futuras realizações;

3.1. Monitoramento: A equipe de projeto monitora seu departamento e está repassando ao demais interessados.

3.2. Controle de progresso, via excel.

3.3. Análise desenvolvimento de projeto: Melhor planejamento para empresa X pensando desde a proposta inicial de eficiência de tempo do time 3 repassando aos demais times, para uma melhor economia ao finalizar.

3.4. Administração de mudanças no escopo prazo e custo: Até o momento não necessárias.

4. 4 - Apresentação/Entrega de projeto

4.1. Aprovação do cliente: Não concluído.

4.2. Acompanhamento pós implementação: Não concluído.

4.3. Fechamento administrativo (PMO): Não concluído.

4.4. Desmobilização final de projeto: Não concluído.