Collaborer à Distance

Collaborer à distance avec ses clients et partenaires. Découvrir les outils collaboratifs gratuits et les sélectionner en fonction de vos besoins. Objectif(s) de l'atelier :- Définir vos besoins- Découvrir les principaux outils de partage de fichiers- Découvrir les principaux outils de conférence- Découvrir les principaux outils d’organisation de projet

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Collaborer à Distance par Mind Map: Collaborer à Distance

1. Introduction

1.1. Eloignement géographique

1.1.1. Clients / Partenaires / Sous-traitants / Réseaux

1.1.2. Formation

1.2. Limiter les déplacements

1.2.1. Gain de temps

1.2.2. Économie de carburant

1.3. Travailler de chez soi

1.3.1. Raisons familiales

1.3.2. Raisons économiques

1.4. Mener des projets en équipe

1.4.1. Centraliser les informations

1.4.2. Fluidifier les échanges et le flux de travail

1.4.3. Répartir les tâches

1.4.4. éviter les réunions stériles

1.4.5. Respect de l'emploi du temps de chacun

1.5. Confinement Covid-19

2. 1. Définition des besoins

2.1. Pourquoi?

2.1.1. Utiliser les outils adaptés

2.1.2. Comparer les offres

2.1.3. Constituer une boite à outils

2.2. 6 Critères de décisions

2.2.1. Taille de l'équipe

2.2.1.1. 1:1

2.2.1.2. Petit groupe

2.2.1.3. Grand groupe

2.2.2. Fréquence d'utilisation

2.2.2.1. ponctuelle

2.2.2.2. régulière / fréquente

2.2.3. Type de collaboration

2.2.3.1. échanges et discussions

2.2.3.2. répartitions de tâches et gestion de projet

2.2.3.3. Calendrier et évènements

2.2.3.4. formations / transferts de compétence

2.2.4. Gestion des documents

2.2.4.1. Type de documents / logiciels d'édition

2.2.4.2. Partage / consultation / co-création

2.2.4.3. Stockage / Taille / Envoi

2.2.4.4. Sécurité / Sauvegarde / historique des versions

2.2.5. Budget

2.2.5.1. gratuit

2.2.5.2. Payant : Achat / abonnement

2.2.6. Prise en main

2.2.6.1. Niveau de compétence des utilisateurs

2.2.6.2. Guides d'utilisation - formations

2.2.6.3. Support technique / délai

2.2.6.4. Ergonomie et convivialité

3. 3. Outils de VidéoConférence

3.1. Messageries instantanées

3.1.1. Skype (25 pers + partage écran)

3.1.2. Google hangouts (25 pers + partage écran)

3.2. Applications dédiées

3.2.1. AnyMeeting (gratuit en 2020 - 30 pers temps illimité)

3.2.1.1. Démo

3.2.2. Zoom (100 pers - 40min)

3.2.2.1. Help Center (Vidéos En)

3.2.2.2. Démos

3.2.3. FramaTalk

3.2.3.1. Démo

4. 4. Outils de gestion de projet

4.1. Liste de tâches

4.1.1. Microsoft Todo (commentaires)

4.1.1.1. Démo

4.1.2. Todoist (sous-tâches)

4.1.2.1. Démo

4.1.2.2. Modèles de listes

4.2. Espace collaboratif

4.2.1. Trello

4.2.1.1. Démo

4.2.1.2. Guide de démarage

4.2.1.3. Modèles de tableaux

4.2.2. Tracim

4.2.2.1. Démo

4.2.3. FramaBoard

4.2.4. System-D

4.2.4.1. Démo

4.2.5. Slack

4.2.5.1. Présentation

5. 2. Outils de Partage de fichiers

5.1. Stockage / partage

5.1.1. Dropbox (2Go)

5.1.2. Microsoft OneDrive (5 Go)

5.1.3. Google Drive (15 Go)

5.2. Co-création

5.2.1. Suite Google

5.2.2. Libre Office

5.2.2.1. Guide de collaboration

5.2.3. FramaSoft

5.2.3.1. Guides et documentation

6. 5. Divers

6.1. Calendriers

6.1.1. Cally (évènements)

6.1.2. Calendly (réservation de rendez-vous)

6.1.3. Framagenda / Framadate

6.2. Cartes Mentales

6.2.1. GitMind

6.2.1.1. Modèles

6.2.1.2. Guide

6.2.2. MindMeister (3 cartes)

6.3. Réseaux sociaux

6.3.1. Groupes / Lives

6.3.2. FramaVox

6.3.3. Facebook Workspace

6.4. Support / SAV

6.4.1. Team Viewer

6.4.2. FreshDesk

7. .

7.1. Annie Hérieau

7.1.1. Accompagnement digital

7.1.2. Création de Sites Web

7.2. Conctact

7.2.1. [email protected]

7.2.2. https://anniehd.com

7.2.3. Prendre Rdv sur: calendly.com/anniehd

8. Collaborer à Distance

8.1. Introduction

8.2. 1. Définition des besoins

8.3. 2. Outils de partage de fichiers

8.4. 3. Outils de vidéo conférence

8.5. 4. Outils de gestion de projets

8.6. 5. Autres outils collaboratifs

8.7. Questions - Réponses

9. Accès Vidéo

10. Support de Présentation PDF