Ley 594 del 2000. Por medio de la cual se dicta la ley general de archivos y se dictan otras disp...

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Ley 594 del 2000. Por medio de la cual se dicta la ley general de archivos y se dictan otras disposiciones. por Mind Map: Ley 594 del 2000. Por medio de la cual se dicta la ley general de archivos y se dictan otras disposiciones.

1. Titulo I. Objeto, ámbito de aplicacion y definiciones.

1.1. Articulo 1. Objeto

1.1.1. Establecer reglas y principios que regulan la función archivista del Estado

1.2. Articulo 2. Ambito de aplicacion.

1.2.1. Administración pública

1.3. Articulo 3. Definiciones

1.3.1. Archivo

1.3.1.1. Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material acumulados en un proceso natural por una persona o entidad publica o privada

1.3.2. Archivo total

1.3.2.1. Proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

1.3.3. Gestion documental

1.3.3.1. Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades.

1.3.4. Tabla de retención documental

1.3.4.1. Listado de series con sus correspondientes tipos documentales.

1.4. Articulo 4. Principios generales

1.4.1. Fines de los archivos

1.4.1.1. Disponer de la documentación organizada.

1.4.2. Importancia de los archivos

1.4.2.1. Constituyen una herramienta indispensable para la gestión administrativa, económica, política y cultural.

1.4.3. Responsabilidad

1.4.3.1. Los particulares son responsables ante las autoridades por el uso de los mismos.

1.4.4. Funcion

1.4.4.1. Probatoria, garantizadora y perpetuadora.

2. Título IV. Administración de archivos

2.1. Artículo 11. Obligatoriedad

2.1.1. El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos.

2.2. Artículo 12. Responsabilidad

2.2.1. La Administración pública será responsable de la Gestion documental y de la administracion de sus archivos.

2.3. Arículo 13. Instalaciones.

2.4. La administracion publica deberá garantizar los espacios y las instalaciones necesarias para el correcto fucionamiento de sus arrchivos.

2.5. Artículo 16. Obligaciones de los funcionarios.

2.5.1. Velar por la integridad, autenticidad, veraacidad y fidelidad de la informació de los documenttos de archivo.

2.6. Artículo 18. Capacitación.

2.6.1. Las entidades tienen la obligación de capacitar y actualizar a los funcionarios de archivo.

2.7. Artículo 19. Soporte documental

2.7.1. Incorporar tecnologias dde avanzada en la administracion y conservacion de sus archivos.

3. Título V. Gestión de Documentos

3.1. Articulo 21. Programas de Gestion Documental

3.1.1. Entidades públicas.

3.2. Artículo 22. Procesos archivísticos

3.2.1. Producción o distribución, consulta, organización, recuperación y dispoición final de los documenttos.

3.3. Artículo 23. Formación de archivos.

3.3.1. Ciclo Vital

3.3.1.1. Archivo de Gestion.

3.3.1.2. Archivo Central

3.3.1.3. Archivo histórico

3.4. Articulo 24. Obligatoriedad de la TRD

3.4.1. Elaborar y adoptar las respectivas tablas de retención documental

3.5. Articulo 26. Inventario documental.

3.5.1. Entidades de la administración pública, para asegurar el control de los documentos en sus diferentes fases.

4. Título VII. Salida de documentos

4.1. Artículo 30. Documentos Administrativos

4.1.1. Motivos legales

4.1.1.1. Entidades del Estado autorizan

4.2. Artículo 31. Documentos históricos

4.2.1. Motivos legales, procesos técnicos, exposicioes culturales.

4.2.1.1. Jefe de archivo autoriza

5. Título XI. Conservación de documentos

5.1. Artículo 46. Conservación de documentos

5.1.1. Sistema integrado de conservación.

5.2. Artículo 47. Calidad de los soportes

5.2.1. Originales o copias deberán elaborarse en soportes de comprobada durabilidad

5.3. Articulo 49. Reproducción de documentos.

5.3.1. En ningún caso los documentos de caracter histórico podrán ser destruidos, aunque hayan sido reproducidos por cualquier medio.