Fundamentos de sistemas

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Fundamentos de sistemas por Mind Map: Fundamentos de sistemas

1. Conceptos básicos

1.1. Sistema

1.1.1. Conjunto de partes organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo

1.1.1.1. Posee

1.1.1.1.1. Entradas

1.1.1.1.2. Salidas

1.2. Datos

1.2.1. Hechos o cifras que tienen existencia propia e independiente

1.3. Información

1.3.1. Conjunto de datos procesados con significado y dotados de relevancia y propósito

1.4. Sistema de Información

1.4.1. Sistema diseñado para recoger, almacenar, procesar y distribuir información

1.4.1.1. Ayuda a

1.4.1.1.1. Gestión de la organización

1.4.1.1.2. Tomar decisiones

1.5. Sistema informático

1.5.1. Conjunto de partes que se relacionan con un objetivo preciso

1.5.1.1. Sus partes son

1.5.1.1.1. Hardware

1.5.1.1.2. Software

1.5.1.1.3. Usuarios

2. La organización como sistema

2.1. Una organización es una estructura donde sus componentes trabajan conjuntamente de manera efectiva y coordinada para lograr un objetivo.

2.1.1. Contiene subsistemas como: contabilidad, marketing, producción, procesamiento de datos, sistemas, finanzas, entre otros

2.2. Los sistemas se puede percibir de dos formas:

2.2.1. Abiertos

2.2.1.1. Aquellos donde ocurre un intercambio con el ambiente, mediante las entradas y salidas

2.2.1.1.1. Consta de 4 elementos primordiales

2.2.1.1.2. Se dice que una organización es un sistema mayormente abierto

2.2.2. Cerrados

2.2.2.1. Aquellos cuyo comportamiento es determinístico y programado

2.2.2.1.1. Tienen pocas entradas y salidas en relación con el ambiente externo, y siempre guardan una relación de causa y efecto

3. ------------------------------------- Alumno: Jefferson Carvajal Repitiente IF02 T2F1 Profesor: Ing. José Veracierta Unidad Curricular: Ingeniería del Software I --------------------------------------

4. Enfoque sistémico

4.1. Manera de abordar objetos y fenómenos no puede ser aislado, sino que deben verse como parte de un todo

4.1.1. Existen tres tipos de enfoques para el desarrollo de sistemas de información llevados a una organización

4.1.1.1. Independiente

4.1.1.1.1. Cada parte de la organización tiene su propio sistema y no depende de los demás

4.1.1.2. Centralizado

4.1.1.2.1. Equipos, programas y datos centralizados. Ejemplo: centro de navegación de internet

4.1.1.3. Distribuido

4.1.1.3.1. Combinación de los dos anteriores, obteniendo las ventajas de ambos

4.1.1.3.2. Es el enfoque más óptimo ya que ayuda a reducir costes, es confiable y posee un tiempo de respuesta satisfactorio

5. Procedimientos

5.1. Capacidad del sistema para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida

5.1.1. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados

5.2. Permite la transformación de los datos fuentes en información que puede ayudar al usuario en la toma de decisiones

6. Evolución de los sistemas

6.1. 1950-1960

6.1.1. Los sistemas eran usados principalmente para el procesamiento electrónico de datos

6.1.2. Se desarrolla el sistema de procesamiento de transacciones (STP)

6.2. 1970

6.2.1. Se desarrolla el Sistema de Información Gerencial (MSI), encargado de procesar datos en informes

6.3. 1975

6.3.1. Inician los Sistemas de Soporte de Decisiones (DSS), usado en la planificación, gestión y operaciones de una organización

6.4. 1980-1990

6.4.1. Se desarrollaron sistemas de información ejecutivo (ESI) o sistemas de soporte ejecutivo (ESS).

6.4.1.1. Ofrece servicios de toma de decisiones para cumplir los objetivos estratégicos de la organización.

6.5. 1990-2000

6.5.1. Se desarrollan los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP)

6.5.1.1. Sistema de información estratégica que incorpora todos los componentes de una organización, incluidas la

6.5.1.1.1. Fabricación

6.5.1.1.2. Ventas

6.5.1.1.3. Gestión de recursos

6.5.1.1.4. Planificación de recursos humanos

6.5.1.1.5. Marketing

6.5.2. Hubo un avance en el desarrollo y la aplicación de técnicas de inteligencia artificial (IA) a los sistemas de información comercial

6.6. 2000 - Actualidad

6.6.1. Las funciones de los sistemas de información en este período siguen siendo las mismas que hace 50 años: mantenimiento de registros, gestión de informes, procesamiento de transacciones, gestión de soporte y procesos de gestión de la organización

7. Procesos

7.1. Unidad de actividad que se caracteriza por la ejecución de una secuencia de instrucciones, un estado actual, y un conjunto de recursos del sistema asociado

7.2. También se le conoce como un programa en ejecución o como la unidad de procesamiento gestionada por el sistema operativo

7.2.1. Formado por

7.2.1.1. Las instrucciones de un programa destinadas a ser ejecutadas por el microprocesador

7.2.1.2. Su estado de ejecución en un momento dado

7.2.1.3. Su memoria de trabajo

7.2.1.4. Otra información que permite al sistema operativo su planificación

8. Normas

8.1. Los sistemas se rigen por las Normas ISO

8.2. Tienen el objetivo de establecer, ante problemas reales o potenciales, disposiciones para obtener un nivel de ordenamiento óptimo en un contexto dado

9. Estructura

9.1. Los sistemas se pueden estructurar como una red que asocia a todas las unidades funcionales de una empresa

9.1.1. Entre ellas se encuentra

9.1.1.1. Personas

9.1.1.1.1. Propietarios del sistema, los usuarios, diseñadores y los que implementan el sistema

9.1.1.2. Datos

9.1.1.2.1. Materia prima para crear información útil

9.1.1.3. Actividades

9.1.1.3.1. Procesos que se llevan a cabo

9.1.1.4. Redes

9.1.1.4.1. Encargada de la comunicación y coordinación de todas las unidades del sistema

9.1.1.5. Tecnología

9.1.1.5.1. Hardware y software que sirven de apoyo al sistema

10. Funciones

10.1. Recolección

10.1.1. Capturar y registrar los datos

10.2. Clasificación

10.2.1. Identificar los datos, agruparlos en conjuntos homogéneos y ordenarlos

10.3. Compresión

10.3.1. Reducir el volumen de los datos sin disminuir la información, es decir, aumenta o hace más expresivo la información

10.3.1.1. Puede realizarse por diferentes métodos

10.3.1.1.1. Agregación

10.3.1.1.2. Filtrado

10.3.1.1.3. Uso de medidas estadísticas

10.4. Almacenamiento

10.4.1. Conservar los datos junto a una adecuada protección que garantice su integridad y el acceso y modificación de usuarios no autorizados

10.5. Recuperación

10.5.1. Suministrar acceso a la base de datos

10.6. Procesamiento

10.6.1. Convierte datos en información para el usuario

10.7. Transmisión

10.7.1. Comunica la información entre dos puntos a través de datos o señales

10.8. Exhibición

10.8.1. Salida de la información de manera que resulte legible y útil para el usuario o destinatario

10.8.1.1. Suele realizarse mediante reportes que pueden ser

10.8.1.1.1. Reportes de errores

10.8.1.1.2. Reportes de actividades

10.8.1.1.3. Reportes regulares

10.8.1.1.4. Reportes de excepción

10.8.1.1.5. Reportes no planeados

10.8.1.1.6. Reportes especiales

11. Sistema y tecnología de la información para la gestión

11.1. El Sistema de Información (SI), se relaciona con las tecnologías de la información (TI) por ser un sistema dinámico

11.1.1. Las TI sirven para construir los SI y son la herramienta básica para diseñarlos

11.1.2. Los sistemas son los encargados de coordinar los flujos y registros de la información tanto internas como externas

11.2. La adopción de sistemas y tecnologías de la información han ayudado a automatizar las tareas, evitar errores y mejorar la calidad de los servicios que presta una organización

11.2.1. Entre las ventajas que ofrece, se encuentran

11.2.1.1. Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna

11.2.1.2. Posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización

11.2.1.3. Eliminación de datos y operaciones innecesarias

11.2.1.4. Reducción de tiempos y de los costos de los procesos

12. Planificación de la información en la organización

12.1. Procedimiento sistemático que tiene como objetivo determinar los métodos más efectivos y eficientes para satisfacer las necesidades de información de una organización

12.1.1. Para que sea exitoso debe emplear procesos técnicos y gerenciales en el contexto de la ingeniería de software

12.2. Tiene 4 fases

12.2.1. Introducción de la informática en la organización

12.2.1.1. Reduce costos en el procesamiento de la información y ayuda en los procesos con mayor eficiencia y precisión

12.2.2. Expansión de las aplicaciones informáticas

12.2.2.1. Desarrollo de sistemas formados por aplicaciones transacciones interconectadas entre sí

12.2.3. Coordinación de los sistemas con los objetivos de la empresa

12.2.3.1. Los directivos de la organización intervienen para establecer planes y sistemas que vayan en concordancia con los objetivos de la empresa

12.2.4. Interdependencia estratégica entre las compañías y los sistemas

12.2.4.1. El uso de TI y SI permiten a las organizaciones conseguir ventajas competitivas sostenibles, por lo que se integran los sistemas a las estrategias de las empresas