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ASPEL COI por Mind Map: ASPEL COI

1. Interfaces con otros sistemas y/o servicios Aspel Genera pólizas de ventas, compras, movimientos al inventario, abonos y cargos de cuentas por cobrar y por pagar. Genera pólizas de cargos y abonos de las cuentas bancarias. Incluye la información de los CFDI y formas de pago en automático. Genera pólizas modelo correspondiente a las provisiones y pagos de nómina, ya sea de forma general o desglosada por trabajador, departamento o cuenta auxiliar. Genera pólizas modelo de las ventas, ingresos, movimientos al inventario y cuentas por cobrar generados en los puntos de venta. A través del Buzón organiza y contabiliza los Comprobantes Fiscales de las operaciones en Aspel COI.

2. Principales Funciones

2.1. Catálogo de cuentas y Rubros

2.1.1. Maneja hasta 20 dígitos y 9 niveles en cuentas contables

2.1.2. Define la naturaleza de las cuentas contables (deudora o acreedora) y contrapartida

2.1.3. Clasifica las cuentas (Activo circulante, Activo no circulante, Costo de ventas etc.).

2.1.4. Consulta e imprime los auxiliares, consulta saldos históricos en moneda extranjera

2.1.5. Descarga hasta 9 tipos de catálogos de cuentas: General, Manufactura, Comercial, De Servicios, Constructoras, Condóminos, Sociedades Religiosas, Sociedades Civiles y Personas Físicas.

2.1.6. • Importa tu catálogo de cuentas en formato Microsoft Excel®.

2.2. Pólizas

2.2.1. Registra tipos de pólizas de forma ilimitada.

2.2.2. Captura números de pólizas con folios numéricos y alfanuméricos.

2.2.3. Utiliza pólizas dinámicas para generar movimientos contables a partir de CFDI y de manera simultánea

2.2.4. Maneja pólizas modelo para registrar movimientos frecuentes

2.2.5. Asocia y visualiza cualquier documento (archivos de tipo doc, .xls, .pdf y .jpg) como comprobante de las pólizas, incluyendo el CFDI.

2.2.6. Agrega los datos fiscales de terceros desde la captura de la póliza.

2.3. Departamentos, Proyectos y Centros de costos

2.3.1. Lleva el control de hasta 999 departamentos.

2.3.2. Asigna cuentas contables por departamento.

2.3.3. Clasifica la información por Departamento, Proyecto o Centro de Costos durante la captura de pólizas.

2.3.4. Obtén el Estado de resultados por Centros de Costos o Proyectos.

2.4. Presupuestos

2.4.1. Consulta presupuestos de forma mensual y anual.

2.4.2. Genera presupuestos departamentales.

2.4.3. Emite el reporte de seguimiento de presupuesto.

2.4.4. Exporta e importa presupuestos en formato Microsoft Excel®.

2.5. fiscales

2.5.1. Reporte del IVA e ISR retenidos en operaciones con terceros y en ingresos cobrados.

2.5.2. Reporte del IVA acreditable efectivamente pagado y del IVA trasladado efectivamente cobrado.

2.5.3. Hojas fiscales del cálculo de los pagos provisionales y anuales del ISR e IVA.

2.5.4. Cálculo de la depreciación fiscal actualizada de activos fijos de acuerdo a la LISR.

2.6. Contabilidad Electrónica

2.6.1. • Catálogo de cuentas con código agrupador del SAT.

2.6.2. • Asocia comprobantes digitales a los registros contables

2.6.3. • Pólizas con el detalle de la transacción: forma de pago, folios fiscales relacionados, RFC de terceros, entre otros.

2.6.4. Generación de los archivos xml y zip, listos para su envío: catálogo de cuentas, pólizas, balanza de comprobación mensual y cierre del ejercicioMódulo de activos

2.7. Módulo de activos

2.7.1. Captura el detalle completo de cada activ

2.7.2. Genera las pólizas de alta, de baja y de depreciación contable

2.7.3. Módulo de activos

2.8. Multimoneda

2.8.1. • Histórico de tipos de cambio.

2.8.2. • Estados financieros en moneda extranjera

2.8.3. Conversión del tipo de moneda en reportes como: Auxiliares y Balanza de comprobación

2.8.4. Validador de CFDI´s Verifica en línea la autenticidad de tus comprobantes fiscales.

2.8.5. Reportes financieros y contables Genera la balanza de comprobación mensual o anual, auxiliares de cuentas, balance general, estado de resultados, diario general, libro mayor, presupuestos, depreciación contable y fiscal de activos, ajuste anual por inflación, entre otros.

3. Descripción del producto

3.1. Procesa,mantiene e integra actualizada

3.2. Controla los CFDI de gastos corporativos, desde cualquier lugar.

3.3. Analiza reportes comparativos de estados financieros anuales o por periodo.

4. Caracteristicas

4.1. Cumple con las disposiciones fiscales vigentes.

4.2. Base de datos y posibilidad de uso en formato .

4.3. Traductor automático de datos

4.4. Reportes comparativos de estados financieros anuales o por periodo.

4.5. Maneja pólizas dinámicas, pólizas modelo y de ajuste cambiario.

4.6. Valida la estructura de tus comprobantes

4.7. Importa reportes y consultas de diferentes catálogos.

4.8. Trabaja simultáneamente con otras aplicaciones, por medio del Administrador de hojas de cálculo.

4.9. Convierte montos en moneda extranjera al capturar tus pólizas.

4.10. Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión.

4.11. Acceso seguro a la información mediante el manejo de perfiles de usuario.

4.12. Disponible en la modalidad de 1 usuario, 999 Empresas y licencias de usuarios adicionales.

5. Requerimientos del Sistema* • Procesador de 32 bits (x86) o 64 bits (x64) Core 2 de 2 GHz. • 1 GB de RAM. • 480 MB de espacio libre en disco duro. • Microsoft Windows® 7, 8.1 y 10. • Microsoft Windows Server® 2008 y 2012.

6. A quien va dirigido?

6.1. CONTADORES

6.2. FISCALISTAS

6.3. DESPACHOS CONTABLES