PRINCIPALES ÁREAS FUNCIONALES DE LAS ORGANIZACIONES

“Principales áreas funcionales de las organizaciones”

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PRINCIPALES ÁREAS FUNCIONALES DE LAS ORGANIZACIONES por Mind Map: PRINCIPALES ÁREAS FUNCIONALES DE LAS ORGANIZACIONES

1. FINANZAS

1.1. El departamento de finanzas de una empresa se encarga de administrar los recursos monetarios con los que opera una empresa. Esta administración se basa en ver las mejores formas de obtención de recursos y las formas más eficientes de canalizarlos a actividades propias de la empresa maximizando su rendimiento. En pocas palabras, ve la mejor manera de obtener dinero y la manera más eficiente de gastarlo en la empresa.

1.1.1. Funciones: Presupuesto Procesos Contables Control Interno Financiamientos e inversión Administración de riesgos Conocimiento de Mercado

2. PRODUCCIÓN

2.1. También llamada área de operaciones, es la parte de una organización que se dedica a transformar los recursos o insumos en el producto final que llegará al cliente. Este departamento no solo se encuentra en las empresas industriales o productoras de bienes, sino también en las de servicios.

2.1.1. Funciones Las funciones de este departamento son tan variadas como los distintos tipos de productos y servicios existentes en el mercado. Las mas comunes son: Identificar los insumos necesarios en el proceso productivo determinar la cantidad de insumos necesarios para la lograr el target de producción. Planificar la producción llegar al target de producto en el tiempo establecido. Minimizar los costes de producción Reducir el coste unitario de producción, con el fin de maximizar los beneficios de la organización. Innovar y mejorar procesos mejorables. También podrían pensarse innovaciones que minimicen los tiempos y, con ello, los costes. Asegurar la calidad del producto Los productos terminados lleguen al consumidor con los estándares mínimos de calidad.

2.1.1.1. Características: El área de producción debe permitir a la empresa satisfacer la demanda que se le impone, lo que supone que la empresa adapta su capacidad de producción al volumen de ventas. Los bienes económicos producidos deben ser de buena calidad, es decir, deben satisfacer las necesidades de los clientes. El sistema de producción adoptado por la empresa debe ofrecer los costes de producción más bajos posibles para garantizar la competitividad de la empresa. El sistema de producción debe producir en un tiempo razonable, es decir, de acuerdo con el nivel de demanda de la empresa. El sistema de producción debe ser flexible, ya sea para poder adaptarse a los cambios de la demanda, ya sea para tener en cuenta los cambios en el entorno productivo de la empresa (innovaciones tecnológicas, etc.), o para permitir la producción simultánea de diferentes productos al mismo tiempo.

3. MERCADOTECNIA

3.1. El concepto de mercadotecnia es la estrategia que las firmas comerciales implementan para satisfacer las necesidades de los consumidores y clientes finales. Desde aumentar las ventas, maximizar las ganancias hasta tener mayor participación de mercado.

3.1.1. Principales Funciones de la Mercadotecnia: La investigación de mercado Decisiones sobre el producto Decisiones de precio Distribución o Plaza Promoción Venta Posventa

3.1.1.1. La mercadotecnia es un proceso social y administrativo La mercadotecnia es realizada por personas y dirigida hacia personas La mercadotecnia necesita ser administrada La mercadotecnia promueve el intercambio de productos de valor con sus semejantes La mercadotecnia es una función de la empresa La mercadotecnia está orientada a la identificación y satisfacción de necesidades y deseos La mercadotecnia evalúa la capacidad productiva de la empresa La mercadotecnia utiliza un sistema total de actividades comerciales La mercadotecnia debe cumplir las metas de la empresa para mantenerla en vigencia La mercadotecnia se encarga de las relaciones con los clientes en beneficio de la organización La mercadotecnia es un instrumento para competir con otras empresas

4. SISTEMAS

4.1. El departamento ayuda a los directivos a desarrollar capacidades para la toma de decisiones relacionadas con los sistemas y las tecnologías de la información poniendo énfasis en la importancia que estos tienen para la consecución de los objetivos de la empresa. El departamento aborda los sistemas de información como un elemento neurálgico de la infraestructura de gestión de una empresa y se ocupa del impacto del proceso de digitalización en las estrategias empresariales actuales.

4.1.1. Administración de Redes Sociales. Administración de sistemas y soporte centralizados. Mantenimiento de los equipos, detección y resolución de averías. Gestión de cuentas de usuario y asignación Administración de Bases de Datos Explotación de la información contenida en las Bases de Datos. Exportación de la información a formatos manejables por aplicaciones ofimáticas Área de desarrollo Nuevos Desarrollos: Análisis, Programación y Documentación Mantenimiento de Aplicaciones: Corrección de errores, adaptación de los programas a nuevas necesidades (nuevas normativas, cambios organizativos Soporte a usuarios y Mantenimiento de Equipos Soporte de Aplicaciones Ofimática Asesoramiento Apoyo técnico a la dirección y servicios-unidades.

5. RECURSOS HUMANOS

5.1. Se denomina recursos humanos a las personas con las que una organización (con o sin fines de lucro, y de cualquier tipo de asociación) cuenta para desarrollar y ejecutar de manera correcta las acciones, actividades, labores y tareas que deben realizarse y que han sido solicitadas a dichas personas.

5.1.1. Sus funciones son: Reclutamiento y selección. Inducción de nuevos empleados. Capacitación de empleados. Remuneraciones. Motivación y clima laboral.

5.1.1.1. Sus características principales son: El tamaño de la de empresa es decisivo para algunas de las características mencionadas mas abajo, este departamento debe ajustarse a la organización para que sus actividades sean mas efectivas. En este departamento debe existir preparación y conocimiento de las siguientes áreas: Derecho, Psicología Industrial, Medicina del trabajo, Labor social, Comunicación social. Este sistema esta integrado a un conjunto de sub-sistemas que deben ser conocidos por cada uno de sus miembros y clasificado según sus capacidades, como son: Selección, Auditorias, Nomina, Evaluación de desempeño, Descripción de puestos. Cualquier parte de este sistema que colapse se llevara con el todo lo demás. Así como hay actividades que son reguladas por leyes y las mismas deben seguirse, así hay otras que dependen del tipo de empresa y eso debe ser evaluado por el departamento de Recursos Humanos. Esto es lo que hace que este departamento sea uno de los que debe estar mas enfocados a la hora de tomar decisiones ya que las mismas afectaran directamente a la organización.