Conceptos Básicos de la Legislación Documental (1)

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Conceptos Básicos de la Legislación Documental (1) por Mind Map: Conceptos Básicos de la Legislación Documental (1)

1. Acuerdo 027 de 2006

1.1. ¿para que sirve?

1.1.1. es un glosario de terminos archivisticos

1.2. se modifica el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994

2. Acuerdo 042 de 2002

2.1. ¿para que sirve?

2.1.1. para establecer criterios para la organización de archivos

2.2. ¿cuantos artículos tiene?

2.2.1. se compone de 8 artículos

2.3. artículo 1

2.3.1. objeto del acuerdo

2.4. artículo 2

2.4.1. obligatoriedad de la organización de archivos

2.5. artículo 3

2.5.1. conformación de los archivos

2.5.2. responsabilidad de los jefes de unidad

2.6. artículo 4

2.6.1. criterios para la organización de archivos

2.7. artículo 5

2.7.1. consulta de documentos

2.8. articulo 6

2.8.1. préstamo de documentos para trámites internos

2.9. artículo 7

2.9.1. inventario documental

2.10. artículo 8

2.10.1. fecha desde cuando se empieza a regir

3. Ley 594 del 2000 ley general de archivo

3.1. Titulo 1

3.1.1. habla sobre

3.1.1.1. objetivos

3.1.1.2. ámbito

3.1.1.3. aplicación

3.1.1.4. definición

3.1.1.5. principios generales

3.1.2. ¿para que sirve?

3.1.2.1. para llevar una gestión del archivo

3.1.3. ¿cuantos artículos tiene?

3.1.3.1. 4 artículos

3.2. Titulo 2

3.2.1. habla sabre

3.2.1.1. Sistema Nacional de Archivos

3.2.1.2. Órganos asesores

3.2.1.3. Coordinadores

3.2.1.4. Ejecutores

3.2.2. artículo 5

3.2.2.1. dice sobre que trata el sistema nacional

3.2.3. artículo 6

3.2.3.1. procesos de planeación, programación y acciones de asistencias

3.3. Titulo 3

3.3.1. categorización de los archivos públicos

3.3.2. articulo 7

3.3.2.1. archivos jurisdicción y competencia

3.3.3. articulo 8

3.3.3.1. clasificación de los archivos territoriales

3.3.4. articulo 9

3.3.4.1. archivos según la organización del estado

3.3.5. articulo 10

3.3.5.1. obligatoriedad de la creación de archivos

3.4. Titulo 4

3.4.1. administracion de archivos

3.4.2. articulo 11

3.4.2.1. conformación de los archivos públicos

3.4.3. articulo 12

3.4.3.1. responsabilidad

3.4.4. articulo 13

3.4.4.1. instalaciones para los archivos

3.4.5. articulo 14

3.4.5.1. propiedad, manejo y aprovechamiento de archivos publicos

3.4.6. articulo 15

3.4.6.1. responsabilidad especial

3.4.6.2. obligaciones de los servidores públicos

3.4.7. articulo 16

3.4.7.1. obligaciones de los funcionarios

3.4.8. articulo 17

3.4.8.1. responsabilidad general de los funcionarios

3.4.9. articulo 18

3.4.9.1. capacitación para los funcionarios

3.4.10. articulo 19

3.4.10.1. soporte documental

3.4.11. articulo 20

3.4.11.1. privatización de entidades públicas

3.5. Titulo 5

3.5.1. Gestión de documentos

3.5.2. articulo 21

3.5.2.1. programas de gestión documental

3.5.3. articulo 22

3.5.3.1. procesos archivisticos

3.5.4. articulo 23

3.5.4.1. formación de archivos según ciclo vital

3.5.5. articulo 24

3.5.5.1. tablas de retención documental

3.5.6. articulo 26

3.5.6.1. inventario documental

3.6. Titilo 6

3.6.1. acceso y consulta de documentos

3.6.2. articulo 27

3.6.2.1. acceso y consulta de documentos

3.6.3. articulo 28

3.6.3.1. modificación de ley 57 de 1985

3.6.4. articulo 29

3.6.4.1. restricciones por razones de conservación

3.7. Titulo 7

3.7.1. salida de documentos

3.7.2. articulo 30

3.7.2.1. documentos administrativos

3.7.3. articulo 31

3.7.3.1. documentos historicos

3.8. Titulo 8

3.8.1. control y vigilancia

3.8.2. articulo 32

3.8.2.1. visitas de inspección

3.8.3. articulo 33

3.8.3.1. órgano competente

3.8.4. articulo 34

3.8.4.1. normalización

3.8.5. articulo 35

3.8.5.1. prevención y sanción

3.9. Titulo 9

3.9.1. archivos privados

3.9.2. articulo 36

3.9.2.1. archivo privado

3.9.3. articulo 37

3.9.3.1. asistencia a los archivos privados

3.9.4. articulo 38

3.9.4.1. registro de archivos

3.9.5. articulo 39

3.9.5.1. declaración de interés cultural de documentos privados

3.9.6. articulo 40

3.9.6.1. régimen de estímulos

3.9.7. articulo 41

3.9.7.1. prohibiciones

3.9.8. articulo 42

3.9.8.1. clausula contractual

3.9.9. articulo 43

3.9.9.1. protocolos notariales

3.10. Titulo 10

3.10.1. donación, adquisición y exportación

3.10.2. articulo 44

3.10.2.1. donaciones

3.10.3. articulo 45

3.10.3.1. adquisición o expropiación

3.11. Titulo 11

3.11.1. conservación de documentos

3.11.2. articulo 46

3.11.2.1. conservación de documentos

3.11.3. articulo 47

3.11.3.1. calidad de los soportes

3.11.4. articulo 48

3.11.4.1. conservación de documentos en nuevos soportes

3.11.5. articulo 49

3.11.5.1. reproducción de documentos

3.12. Titulo 12

3.12.1. aumento del patrimonio documental de la nación

3.12.2. articulo 50

3.12.2.1. estímulos

3.13. Titulo 13

3.13.1. disposiciones finales

3.13.2. articulo 51

3.13.2.1. apoyo de los organizadores de control

3.13.3. articulo 52

3.13.3.1. vigencias y derogatorias

4. Acuerdo 060 de 2001

4.1. pautas para la administrar la comunicación entre entidades públicas y privadas

4.2. ¿para que sirven las unidades de correspondencia?

4.2.1. para gestionar los servicios de recepción, radicación y distribución de cominicaciones

4.3. pasos para recibir un documento

4.3.1. producción

4.3.2. recepción

4.3.3. distribución

4.3.4. tramite

4.3.5. organización

4.3.6. consulta

4.3.7. conservación

4.3.8. disposición final del documento

4.4. recepción documental

4.4.1. es recibir comunicaciones de distintas fuentes

4.5. clasificación

4.5.1. separar documentos recibidos en los distintos grupos

4.6. apertura

4.6.1. es el empaque de las comunicaciones

4.7. revisión

4.7.1. verificar competencia

4.7.2. anexos

4.7.3. el destino

4.7.4. datos de origen

4.8. radicación

4.8.1. numero consecutivo, que deja en constancia hora, fecha y firma de recibido

4.9. registro

4.9.1. anotación de datos significativos

4.10. distribución

4.10.1. es el reparto de las comunicaciones a las dependencias

5. Acuerdo 05 de 2013

5.1. criterios para la clasificación, ordenación y descripción de archivos

5.2. ARTICULO 1

5.2.1. AMBITO DE APLICACIÓN

5.3. articulo 2

5.3.1. marco conceptual

5.4. articulo 3

5.4.1. organización de documentos

5.5. articulo 4

5.5.1. obligatoriedad de la organización de archivos

5.6. articulo 5

5.6.1. clasificación documental

5.7. articulo 6

5.7.1. clasificación en archivos de gestión

5.8. articulo 7

5.8.1. clasificación en archivo central

5.9. articulo 8

5.9.1. clasificación archivo territorial e histórico

5.10. articulo 9

5.10.1. ordenación documental

5.11. articulo 10

5.11.1. principios de la ordenación documental

5.12. articulo 11

5.12.1. descripción documental

5.13. articulo 12

5.13.1. descripción colectiva de fondos

5.14. articulo 13

5.14.1. archivo histórico en entidades privadas

5.15. articulo 14

5.15.1. consulta en linea

5.16. articulo 15

5.16.1. descripción de actos administrativos

5.17. articulo 16

5.17.1. fondos documentales

5.18. articulo 17

5.18.1. inventario de documentos transferidos

5.19. articulo 18

5.19.1. pautas para la descripción documental

5.19.1.1. instrumentos de descripción

5.19.1.1.1. censo

5.19.1.1.2. guía

5.19.1.1.3. inventario

5.19.1.1.4. catálogo

5.19.1.1.5. índices

5.19.1.2. niveles de descripción

5.19.1.2.1. fondo

5.19.1.2.2. sección y subsección

5.19.1.2.3. serie y subserie o asunto

5.19.1.2.4. expediente

5.19.1.2.5. unidad documental simple

5.19.1.3. áreas de descripción

5.19.1.3.1. identificación

5.19.1.3.2. contexto

5.19.1.3.3. contenido y estructura

5.19.1.3.4. características externas

5.19.1.3.5. condiciones de acceso y utilización

5.19.1.3.6. documentación asociada

5.19.1.3.7. notas

5.19.1.3.8. descriptores con funciones y relaciones

5.19.1.3.9. control de la descripción

5.19.1.4. metadatos para la descripción de documentos electrónicos

5.20. articulo 24

5.20.1. responsabilidades de las entidades públicas sobre las gestión de archivos

5.21. articulo 19

5.21.1. pasos para describir un proyecto de descripción documental

5.21.1.1. identificacioón de la unidad de descripción

5.21.1.2. verificación del estado de la organización

5.21.1.2.1. organización

5.21.1.2.2. conservación

5.21.1.3. plan de trabajo a seguir

5.21.1.3.1. elaborar plan de trabajo

5.21.1.3.2. diligenciar ficha de descripción

5.21.1.3.3. validación de información

5.21.1.3.4. divulgación de instrumentos de descripción

5.22. articulo 20

5.22.1. utilización de medios tecnológicos

5.23. articulo 21

5.23.1. compatibilidad

5.23.2. interoperabilidad

5.24. articulo 22

5.24.1. transferencias de información

5.25. articulo 23

5.25.1. obligatoriedad de la descripción documental

5.26. articulo 25

5.26.1. integración del sistema nacional de archivo

5.27. articulo 26

5.27.1. vigencia

5.27.2. derogatoria

6. decreto 1080 de 2015

6.1. estructurad del sector

6.1.1. cabeza del sector

6.1.1.1. ministerio de cultura

6.2. fondos especiales

6.2.1. fondo mixto de promoción de la cultura y arte

6.2.2. fondo mixto de promoción cinematografica

6.3. organos sectoriales de asesoria y coordinación

6.3.1. consejo nacional de cultura

6.3.2. consejo directivo

6.3.3. de coordinación de control interno

6.3.4. comite de defensa judicial y conciliación

6.3.5. comision de personal

6.3.6. de convivencia personal

6.3.7. comision de antiguedades naufragas

6.4. sector descentralizaado

6.4.1. entidades inscritas

6.4.1.1. integraciondel sector administrativo de cultura

6.4.1.2. establecimientos públicos

6.4.1.2.1. ICAHN

6.4.1.2.2. AGN

6.4.1.3. Unidades administrativas especiales

6.4.1.3.1. museo nacional

6.4.1.3.2. biblioteca nacional

6.4.1.4. organos de asesorias y coordinación

6.4.1.4.1. consejo nacional de cultura

6.4.1.4.2. consejo nacional de patrimonio cultural

6.5. regimen reglamentario del sector cultura

6.5.1. disposiciones generales

6.5.1.1. objeto y ambito de aplicación

6.6. sistema nacinal de cultura

6.6.1. defición del sistema nacional de cultura

6.6.2. objetivo del sistema

6.6.3. principios

6.6.4. articulacion

6.6.5. herramientas del subsistema