
1. Нейтральный
1.1. Понятно, что понравилось, а что нет
1.1.1. Отвечаем: Здравствуйте, Имя. Благодарим Вас за отзыв/за мнение. Мы постараемся/обещаем сделать все возможное, чтобы улучшить качество обслуживания.
1.2. Требует пояснений
1.2.1. Уточняем
1.2.1.1. Если клиент дал пояснение, то отвечаем: спасибо за информацию. Мы учитываем мнение клиентов и вносим корректировки в дальнейшие алгоритмы работы, чтобы повысить качество оказания услуг.
2. Негативный
2.1. Есть телефон клиента или номер заказа
2.1.1. Звонит ОКК и пытается самостоятельно решить проблему
2.1.1.1. Проблема решена
2.1.1.1.1. Пишем: Здравствуйте, Имя. Приносим извинения за доставленные неудобства, нам искренне жаль, что (мастер повел себя некорректно/вас не устроило качество выполненных работ/другой вариант индивидуально в зависимости от жалобы). По нашим данным, отдел контроля качества уже связался с Вами и разобрался с данной ситуацией. Благодарим за обратную связь, она помогаете нам совершенствоваться и улучшать обслуживание.
2.1.1.2. Проблема не решена
2.1.1.2.1. Пишем в чат "Жалобы", что нужен звонок руководителя.
2.2. Нет телефона клиента или номера заказа
2.2.1. Пишем: Здравствуйте, Имя. Благодарим за обратную связь, она помогает нам совершенствоваться и улучшать обслуживание. По Вашему обращению будет проведена проверка. В целях всестороннего объективного рассмотрения Вашей жалобы просим сообщить Ваши данные на нашу корпоративную почту [email protected] — ФИО, дату оказания услуги (прихода мастера/другой вариант в зависимости от того какая услуга) и контактный телефон для связи. Мы проинформируем Вас о результатах проверки. С уважением, "Компания".