Uso de herramientas de gestión

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Uso de herramientas de gestión por Mind Map: Uso de herramientas de gestión

1. 1. Paquete de ofimática

1.1. Definición: aplicación que contiene herramientas para gestionar los diferentes documentos que pueda necesitar una organización o una empresa.

2. 1. Paquete de ofimática (II)

2.1. Herramientas que suelen contener:

2.2. Procesador de textos: Edición de documentos de textos. Además, ofrece la posibilidad de automatizar procesos mediante macros.

2.3. Hoja de cálculo: sirve para gestionar datos, realizar cálculos, obtener gráficas y estadísticas.

2.4. Programa de presentaciones: creación de documentos con el fin de proyectarlos en una gran pantalla

2.5. Bases de datos: sirve para la gestión de grandes volúmenes de datos, como el seguimiento de los socios de un club.

2.6. Otras herramientas: dibujo, edición web.

3. 1. Paquete de ofimática (III). Ejemplos

3.1. Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Access

3.2. Open Office / Libre Office: Writer, Calc, Impress, Base

3.3. Google Apps

3.4. Office Online

4. 2. Base de datos

4.1. Conjunto de datos relacionados entre sí.

4.2. Almacena la información y realiza operaciones automatizadas con ella.

5. 2. Base de datos (II)

5.1. Pasos para crear una base de datos:

5.2. Definir los datos que se van a almacenar y sus características

5.3. Definir campos clave: identificadores que permitirán localizar de forma rápida los elementos de la base de datos.

5.4. Establecer las relaciones entre los diferentes grupos de datos.

5.5. Tratar los datos: consultas, informes, formularios para insertar y modificar los datos.

6. 3. Tabla

6.1. Objeto de la base de datos que almacena y define un grupo de datos. (hoja de cálculo)

6.2. Se componen de registros y campos:

6.2.1. Registros: filas de datos de una tabla (filas)

6.2.2. Campos: datos que se almacenarán (columnas)

7. 4. Campo clave y tipos de datos

7.1. Se utiliza para identificar los registros de forma sencilla y facilitar las búsquedas.

7.2. Tipos de datos:

8. 5. Relaciones entre tablas

8.1. 1 a 1. Cada elemento de cada tabla se relaciona exclusivamente con un elemento. Ejemplo: Cada carnet se relaciona con un socio y un socio se relaciona con un único carnet.

8.2. 1 a muchos. Cada registro de una de las tablas se relaciona con muchos de los registros de la otra tabla. Por ejemplo: Un cliente se relaciona con varios recibos pero un recibo se relaciona con un cliente.

8.3. Muchos a muchos. Varios registros de una tabla se relaciona con varios registros de la otra. Ejemplo: Un proveedor puede suministrar varios productos y un producto puede ser suministrador por varios proveedores.