Mapa de Atribuições - Bem Morar - Síndico Profissional Ruan Weiss

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Mapa de Atribuições - Bem Morar - Síndico Profissional Ruan Weiss von Mind Map: Mapa de Atribuições - Bem Morar - Síndico Profissional Ruan Weiss

1. Controle de Acesso de Moradores

2. ASSEMBLEIAS

2.1. Preparar

2.2. Convocar

2.3. Realizar

2.4. ATA e Registro

3. SUPORTE

3.1. Relacionamento com a Administradora

3.2. Reuniões com comissões e conselhos fiscal e consultivo

4. FINANCEIRO

4.1. Cobrança de cotas condominiais em atraso

4.2. Elaboração e cumprimento da previsão orçamentária anual

4.3. Cotações / Negociação com fornecedores

4.4. Prestação de contas bi-mestral e anual

4.5. Análise dos balancetes

4.6. Aprovação de Pagamentos

4.6.1. Contas A Pagar

4.6.2. Contas A Receber

4.6.3. Conferência de Pagamentos

5. RELACIONAMENTO

5.1. CONDÔMINOS

5.1.1. Fazer cumprir o Regimento Interno

5.1.2. Mediação de Conflitos

5.1.3. Registro de reclamações/soluções

5.1.4. Mudanças

5.1.5. Comunicados

5.1.6. Campanhas de conscientização com marketing sem custo extra.

5.2. PRESTADORES DE SERVIÇO

5.2.1. Fazer cumprir Regimento Interno

5.2.2. Acompanhamento da execução dos serviços e entrega de material

6. CONSERVAÇÃO DE PATRIMÔNIO

6.1. SEGURANÇA

6.1.1. Treinamento da Equipe

6.1.1.1. Treinamento de Funcionários

6.1.1.2. Treinamento de Moradores

6.1.2. Manutenção periódica em equipamentos de segurança

6.1.2.1. CFTV

6.1.2.1.1. Acompanhamento diário

6.1.2.2. Controle de Acesso

6.1.2.3. Cercas e Muros

6.1.2.3.1. Cerca Elétrica

6.1.2.3.2. Contentores de Invasão

6.1.2.4. Portões

6.1.2.4.1. Estrutural

6.1.2.4.2. Motores

6.1.2.5. Alarmes

6.1.3. Criação de Protocolos de Segurança

6.1.3.1. Contra Incêndio

6.1.3.2. Contra Invasão/Roubo

6.2. LIMPEZA

6.2.1. Procedimentos Operacionais

6.2.2. Fluxo de Trabalho

6.2.3. Check-List de limpeza

6.2.4. Cronograma

6.2.5. Semanas especiais de limpeza / Multirão

6.2.6. Treinamento de equipe para uso correto de produtos e ferramentas.

6.2.7. Controle de diluição correta de produtos

6.3. MANUTENÇÃO PREDIAL

6.3.1. PREVENTIVA

6.3.1.1. Checagem Semanal, Quinzenal, Mensal e Semestral.

6.3.1.2. Check-List Completo

6.3.1.3. Cuidados das áreas comuns

6.3.1.4. Elevadores

6.3.1.5. Antenas Coletivas

6.3.2. CORRETIVA

6.3.2.1. Indicação de Defeitos

6.3.2.2. Vícios Aparentes

6.3.2.3. Diagnóstico Técnico

6.3.3. PREDITIVA

6.3.3.1. Monitoramento dos Equipamentos

6.4. GESTÃO DE SERVIÇOS PROGRAMADOS

6.4.1. Limpeza das Caixas D'Água

6.4.2. Revisão das Bombas

6.4.3. Dedetizações

6.4.4. Manutenção na rede de gás

6.4.4.1. Teste de estanqueidade

6.4.4.2. Acompanhamento do consumo individual mensal

6.4.5. Limpeza caixas de gordura

6.4.6. Limpeza das colunas de gordura

6.4.7. Recarga de Extintores

6.4.8. Testes Hidrostáticos

6.4.9. SPDA (Sistema de Proteção de Descarga Atmosférica) - Para-Raios

6.4.10. Revisão de Vazamentos Ocultos

6.4.11. Revisão de Aquecedores

6.4.12. Limpeza das calhas

6.4.13. Elevadores

6.4.14. Lâmpadas de incêndio e iluminação geral

6.4.15. Portas Corta-Fogo

6.4.16. Controle de pragas - Pombos e Ratos

7. RH

7.1. Entrevistas

7.2. Pagamentos

7.3. Contratação de Funcionários ou Empresas Terceirizadas

7.4. Treinamentos

7.5. Cobrança de uso de EPI

7.6. PCMSO

7.7. PPRA

7.8. Contribuições Sindicais

8. GESTÃO DE OBRA

8.1. RT's

8.2. Aprovação de Projetos

8.3. Reuniões com empresas

8.4. Vistoria de Obras em andamento

8.5. Orçamento e compra de materiais

9. PORTARIA

9.1. Controle de acesso de prestadores de serviço

9.2. Controle de acesso de visitantes

9.3. Agendamento de áreas comuns

9.4. Gestão de crise

9.4.1. Treinamento dos funcionários em casos de sinistros em horário fora do comercial até a chegada de equipe técnica.

10. GESTÃO DE INADIMPLÊNCIA

10.1. Definição da Régua de Cobrança

10.2. Tentativa e Contato Extra-Judicial

10.3. Cobrança em Protesto

10.4. Envio de Carta de Cobrança

10.5. Ação de Cobrança

10.6. Acordos

11. ADMINISTRATIVO

11.1. Gestão de Contratos

11.2. Gestão de Consumos

11.3. Certidões Negativas

11.4. Planejamento

11.5. Manuais de Boas-Vindas

11.6. Manuais de qualidade

11.7. Reuniões com Funcionários

11.8. Atualização Cadastral dos moradores

11.8.1. Todas as informações como e-mail, whatsapp, filhos, pets, visitas frequentes, contato de emergência, proprietários/inquilinos,

11.9. Controle de compra de insumos

11.9.1. Material para piscina

11.9.2. Material de Limpeza

11.9.3. Material para Jardim

11.10. Realização de campanhas de conscientização

11.11. Controle de chaves

11.12. Controle de empréstimo de bens do condomínio.

12. INOVAÇÃO

12.1. Whatsapp no Administrativo

12.1.1. Comunicação mais fácil

12.1.2. Envio de Campanhas / Avisos com mais eficiência

12.1.3. Solicitação de segunda via de boletos.

12.2. Sistema de controle de acesso

12.2.1. Moradores

12.2.2. Prestadores de serviço

12.3. Boletos via E-mail

12.4. Reserva de áreas comuns online

12.5. Site e Instagram do condomínio