Admin-Team

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Admin-Team von Mind Map: Admin-Team

1. Wöchentlich

1.1. Personalplanung in EasyPep aktualisieren und veröffentlichen

1.2. Wochen- und Tagespläne der letzten Woche kontrollieren, korrigieren und aktualisieren

1.3. Quartiersforum-Treffen

2. Anträge

2.1. Urlaubsanträge

2.1.1. Vertretung oder Ausfälle organisieren

2.1.2. Urlaubsformular als Erholungsurlaub ausfüllen und an Vorstand übergeben

2.1.3. Genehmigung kommt über die Personalabteilung

2.2. Fortbildung

2.2.1. Antrag Fortbildung ausfüllen, Ausschreibung beilegen und an Vorstand übergeben

2.2.2. Nach Genehmigung durch Vorstand und Geschäftsführung Fortbildung durchführen

2.2.3. Antrag Reiskostenabrechnung mit Teilnahmenachweis und Kostennachweise der genehmigten Kosten an die Personalabteilung

2.3. Überstundenabbau

2.3.1. Vertretung oder Ausfälle organisieren

2.3.2. Urlaubsformular als Sonderurlaub (Grund Überstundenabbau) ausfüllen und an Vorstand übergeben

2.3.3. Genehmigung kommt über die Personalabteilung

2.4. Krankmeldungen

2.4.1. Im Tagesbericht dokumentieren

2.4.2. Vertretung organisieren oder Patienten absagen

2.5. Schlüsselliste

2.5.1. Anforderung Technischer Dienst

2.5.1.1. Name des Mitarbeiters

2.5.1.2. Schlüsselnummer angeben

2.5.1.3. Schlüsselliste nach Erhalt aktualisieren und zurück an den Technischen Dienst

3. Monatlich

3.1. Mitgliederkontrolle

3.1.1. Mitgliederliste aus Buchhaltung abgleichen

3.1.2. Ermäßigte Verträge auf Gültigkeit prüfen

3.1.3. Bei Kündigungen Trainingsmappen entfernen

3.1.4. Rehavergünstigungen kündigen

3.2. Personalabrechnung

3.2.1. Easypep monatlich je Mitarbeiter ausdrucken und an Personalabteilung schicken

3.2.2. Personalauswertung im Pausenraum aushängen

3.3. RehaSport-Zertifikate bei RehaSupport prüfen und bei Bedarf aktualisieren

3.4. Mitarbeiter-Checklisten auf Änderungen prüfen

3.5. Kursauslastung prüfen

3.6. Monatliches Wald- und Wiesen-Treffen

3.6.1. Barfußparcour

3.6.2. Intuitives Bogenschießen

3.6.3. Outdoor-Fitnessparcour

4. Jährlich

4.1. Bestandsmeldung LSB bis Ende Februar

4.2. Jahreshauptversammlung

4.3. Geräte-TÜV

4.4. Veranstaltungen

4.4.1. Gesundheitsmesse Kurhaus

4.4.2. Sommer-Grill-Fest

4.4.3. Quartiersforum-Infoveranstaltung

4.4.4. Weihnachtspunch und Jubilare

4.4.5. BGM-Infoveranstaltung

4.4.5.1. Infoveranstaltung

4.4.5.1.1. Konzepte

4.4.5.1.2. Termine

4.4.5.2. Katalog veröffentlichen

4.4.5.2.1. Internet

4.4.5.2.2. Flyer