Metodologia PMI FRANCISCO YEPEZ Gestion de Proyectos PUCESI

DEBER GESTION DE PROYECTOS

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Metodologia PMI FRANCISCO YEPEZ Gestion de Proyectos PUCESI af Mind Map: Metodologia PMI   FRANCISCO YEPEZ  Gestion de Proyectos PUCESI

1. Entorno internacional y politico

1.1. Afecta a la comunicación

1.2. Vital en multinacionales

2. Temporal: Tiene principio y fin

3. Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único .

4. Caracterisitcas de un proyecto

4.1. Único: Carácter no repetitivo, entregables unicos

4.2. Progresivo: Sigue una serie de etapas en su elaboración significa desarrollar pasos e ir aumentando.

5. Grupo de proyectos relacionados y administrados de forma coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si fueran dirigidos de forma individual.

6. Conjunto de proyectos o programas y otros trabajos, que se agrupan para facilitar la gestión efectiva de ese trabajo, a fin de cumplir con los objetivos estratégicos de negocio

7. Subproyecto: Componente de un proyecto con suficiente independencia y entidad como para recibir una gestión individualizada

7.1. Pude ser

7.1.1. Parte de un proyecto

7.1.2. Pueden ser subcontratos

8. Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos del Proyecto

9. Fases de la direccion de proyectos

9.1. Inicio

9.1.1. Define y autoriza el proyecto o una fase.

9.2. Planificacion

9.2.1. Define y refina objetivos

9.2.2. Planifica acciones para el logro de objetivos

9.3. Ejecucion

9.3.1. Integra y gestiona personas y otros recursos para ejecutar el plan de gestión del proyecto

9.4. Seguimiento y control

9.4.1. Monitorea sistemáticamente el avance

9.4.2. Identifica desvíos respecto de la planificación

9.4.3. Toma medidas correctivas

9.5. Cerrar

9.5.1. Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado.

10. Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto, con el fin de cumplir sus requerimientos.

11. Proyecto es exitoso si logra satisfacer o conformar

11.1. Los requerimientos identificados

11.2. A los grupos de interés con diferentes necesidades y expectativas

11.3. Las demandas concurrentes sobre

11.3.1. Alcance

11.3.2. Tiempo

11.3.3. Costos

11.3.4. Riesgo

11.3.5. Calidad

12. Tipos de proyectos por su motivación

12.1. Demanda del mercado

12.2. Necesidad del negocio

12.3. Petición del cliente

12.4. Avance tecnológico

12.5. Requerimiento legal

13. Ciclo de vida del proyecto: Define las fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin

13.1. En general define

13.1.1. Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase

13.1.2. Cuándo se deben generar los productos entregables de cada fase y cómo se revisa, verifica y valida cada producto entregable

13.1.3. Quién está involucrado en cada fase

13.1.4. Cómo controlar y aprobar cada fase

14. Participantes del proyecto

14.1. Sponsor (Patrocinador)

14.2. Gestores de programas y portfolios, Oficina de proyectos

14.3. Responsables funcionales y de operaciones

14.4. Clientes (Usuarios)

14.5. Subcontratas

15. PMBOK: Gerencia de proyectos es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para alcanzar los requerimientos del mismo

16. Destrezas para gerenciar un proyecto

16.1. Destrezas de Gerencia en General

16.2. Liderazgo

16.3. Comunicación

16.4. Negociación

16.5. Solución de Problemas

16.6. Influenciar la Organización

17. Conocimiento del área de aplicación del proyecto: Cada área tiene un conjunto de estándares usualmente aceptados, que es preciso conocer

18. Comprension del entorno del proyecto

18.1. Entorno cultural y social

18.1.1. Cómo el proyecto afectará a la gente

18.1.2. Cómo la gente afectará al proyecto

18.1.3. Visión del rol del Director de Proyectos en la organización

18.2. Entorno fisico

18.2.1. Interacción con el medioambiente

18.2.2. Fenómenos naturales

19. Gestión de la Integración del Proyecto: Apropiada coordinación de los distintos procesos del proyecto

19.1. Desarrollo Acta de Constitución

19.2. Desarrollo Enunciado del alcance preliminar

19.3. Dirigir y gestionar la ejecución

19.4. Supervisar y controlar el trabajo del proyecto

19.5. Control integrado de Cambios

19.6. Cerrar el Proyecto

20. Gestión del Alcance del Proyecto: Resultado necesario y suficiente

20.1. Planificación del alcance

20.2. Definición del alcance

20.3. Crear EDT

20.4. Verificación del alcance

20.5. Control del alcance

21. Gestión del Tiempo del Proyecto: Finalización del proyecto en tiempo

21.1. Definición de actividades

21.2. Establecimiento de secuencia de actividades

21.3. Estimación de recursos de las actividades

21.4. Desarrollo del cronograma

21.5. Control del cronograma

22. Gestión de los costes del Proyecto: Finalización del proyecto dentro del presupuesto establecido

22.1. Estimación de costes

22.2. Preparación del Presupuesto de costes

22.3. Control de costos

23. Gestión de la Calidad del Poryecto: Satisfacción de la necesidad por la cual el proyecto fue emprendido

23.1. Planificación de la Calidad

23.2. Realizar Aseguramiento de la Calidad

23.3. Realizar Control de Calidad

24. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto: Efectividad de las personas participantes del proyecto

24.1. Adquirir el Equipo del proyecto

24.2. Desarrollar el Equipo

24.3. Gestionar el Equipo

25. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto: Difusión de la información necesaria en forma oportuna a los diferentes involucrados

25.1. Planificación de las comunicaciones

25.2. Distribución de la Información

25.3. Gestionar a los interesados

26. Gestión de Riesgos del Proyecto: Aumentar la probabilidad de impacto de los riesgos positivos y disminuir la de riesgos negativos

26.1. Planificación de la gestión de riesgos

26.2. Identificación de riesgos

26.3. Análisis cualitativo

26.4. Planificación de respuestas a riesgos

27. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto: Adquisición de bienes y servicios requeridos por el proyecto fuera del equipo de proyecto

27.1. Planificar las compras y Adquisiciones

27.2. Planificar la Contratación

27.3. Solicitar respuestas a vendedores

27.4. Selección de proveed.

27.5. Administracion del contrato

27.6. Cierre del contrato