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FORUM NETI by Mind Map: FORUM NETI

1. COMISSÃO ARTISTICO CULTURAL E SOCIAL

1.1. Fazer

1.1.1. Confirmar com Elaine encerramento

1.1.2. Crachá maior e cor diferente das outras comissões PQ? NÃO

1.1.3. Conhecer camarins Guarapuvu

1.1.4. Operador de Som : o evento tem? SIM

1.1.5. Osvaldo: contato com Juliane, Dayane e Leo

1.1.6. Identificar a comissão artística na recepção CREDENCIAMENTO PARA EQUIPE DE TRABALHO: INCLUI COMISSÕES

1.1.7. Terá Notebook do Neti na sala de soim? SIM, TODAS AS SALAS COM EQUIPAMENTO E NOTE

1.1.8. Rogeciano fará contato com Inês

1.1.9. Onde colocar figurino e demais equipamentos dos grupos? CAMARIM, SÓ NO DIA DO EVENTO

1.1.10. Cerimonialista do Evento? POMPILIO

1.2. Em andamento

1.2.1. Reunião 25/09 9h ampliada: todos envolvidos VINICIUS: PARTICIPAR?

1.2.2. Enviar email para todos os participantes: Rogeciano enviará dados necessários

2. COMISSÃO DE DIVULGAÇÃO

2.1. Fazer

2.1.1. Fazer arte drop 3x3 (20/09)

2.1.2. Fazer arte testeira estandes (25/09)

2.2. Em andamento

2.2.1. Arte: programação evento (21/09)

2.2.2. Arte identidade visual (20/09)

2.2.3. Gravação chamadas fórum (19/09) ADIOU DIA 26/09

2.2.4. Publicação chamadas (28/09)

3. COMISSÃO FINANCEIRA

3.1. Fazer

3.1.1. Pagar centro de eventos (Guia-Gru) (21/09)

3.1.2. Termos de diárias: Canineu (2); Josiane (2); Silvia Areuse (1) - (25/09)

3.1.3. Pagar coquetel (FEESC) - (10/10)

3.1.4. Liberar conta FAPESC (25/09)

3.2. Em andamento

3.2.1. Pagar coquetel (CAPES) - (18/09) OK

3.2.2. Fecha periódicos: Santa Inês e Revivescer (20/09) OK

3.2.3. Contratar estrutura equipamentos e estandes (22/09)

3.2.4. Contratar posto médico, limpeza e segurança (22/09)

4. COMISSÃO LOGÍSTICA E INFRAESTRURA

4.1. Fazer

4.1.1. Pedidos materiais das comissões

4.1.2. Fazer levantamento número postos de trabalho (15/09)

4.1.3. Verificação sala da secretaria (ver tomadas)

4.2. Em andamento

4.2.1. Retirada UDESC: Prof Alfredo/ Cintia (29/09)

4.2.2. Porta banners (30) - devolver UDESC SEGUNDA PÓS EVENTO

5. COMISSÃO RECEPÇÃO E APOIO

5.1. Fazer

5.1.1. Montagem das delegações - Unatis: participantes

5.1.2. Texto informativo sobre sessão de abertura e auxiliar na sessão de abertura (Com coordenação geral)

5.1.3. Montar equipes de apoio receptivo e grupo de monitores (Com Helo)

5.1.4. Ver se equipe da comissão ficará junto ao credenciamento (Ver com Helo)

5.2. Em andamento

5.2.1. Hospedagem e orientação dos locais: inserir no site (André)

5.2.2. Montar equipes para acompanhar a chegada das delegações

5.2.3. Equipes para plantões e acompanhamentos juntos às salas (Nina e Helo)

5.2.4. Identificar grupo de apoio: montar planilha com ações

5.2.5. Alimentação RU: logística e informações (Com Helo e André) PASSADO

5.2.6. Ver material sobre Pão por Deus: 1000 unidades (André) FOI PARA GRÁFICA, AGUARDAR RETIRADA

6. COMISSÃO SECRETARIA E DOCS

6.1. Fazer

6.1.1. Reunião RU: Agendar (20/09)

6.1.2. Inscrições Comissão Organizadora (20/09)

6.1.3. Visita Guiada: lista de inscrição (20/09)

6.1.4. Lista de Componentes das Comissões (20/09)

6.1.5. Buscas doações Hippo

6.1.6. Sistema de avaliação do evento

6.1.7. Fazer Crachá especial UDESC Coral/ SESC Filme (20/09)

6.1.8. Organizar pastas de certificados (28/09)

6.1.9. Montar KIt Palestrante (28/09)

6.1.10. Júlia Moreira: folders NUTI (26/09)

6.1.11. Informações Logísticas sobre refeições (Passar para Maria Cecília)

6.2. Em andamento

6.2.1. Sacolas ecológica: pedido de +400 unidades

6.2.2. Orçamento Van visitas guiadas (18/09)

6.2.3. Camisetas equipe

6.2.4. Conferir isenções (18/09)

6.2.5. Squeezes: retirada (25/09)

6.2.6. Canetas (25/09)

6.2.7. Ordem de contratação

7. COMISSÃO CIENTÍFICA

7.1. Organizar e publicar os anais do evento no site oficial CHECAR DATA, TEM QUE FAZER REVISÃO, DIAGRAMAÇÃO DO TEXTO

7.2. Obter junto aos conferencistas e palestrantes convidados a íntegra de seus trabalhos e autorização para publicações relativas ao Evento

7.2.1. Em andamento: Revista EXtenSIO: aguardando liberação

7.3. Elaborar o Relatório Final das atividades da Comissão

8. COORDENAÇÃO GERAL

8.1. Produzir o relatório final do Evento DATA?

8.2. Promover e coordenar as reuniões periódicas de planejamento PRÉ e PÓS EVENTO

8.3. Encaminhar a Carta do Fórum às organizações governamentais e instituições

8.4. Produzir relatório Capes e Fapesc