ファイルメーカー構想

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ファイルメーカー構想 by Mind Map: ファイルメーカー構想

1. 受注番号と 進捗状況が分かる ファイルメーカーの アクセス先(パスワードつき)をメール

1.1. 最後の発送しましたメールじゃなくて ファイルメーカーの 進捗状況が分かるこのページに 連絡事項とか発送伝票番号とか 納期・発送予定日を書き込んで 更新していって お客さんには いちいちアクセスしてもらったら エラー発生などの緊急メール以外は 送らなくてもいいかもしれない

1.2. それか 発送しましたメールに 伝票番号はファイルメーカーをご覧ください(できたらリンク付) で

2. 都度請求

2.1. デザイナーと送り先が違う場合の伝票も考える

3. 魚沼さんの生地の入庫・在庫のファイルメーカーのデータも活かす

3.1. 工場側の更新作業に タイムラグはあるけど 今のところ問題ではない

4. 片岡さんに構造をチェックしてもらう(後でメールが来る)

4.1. 4月くらいから使えるようにしてもらう

4.2. どんな機能がほしいかリスト形式で送る

5. ログイン画面があって

5.1. メインメニューがあって

5.1.1. 選んで作業

5.1.2. (ラジオボタンで選んでる 主な項目はメインメニューにしてもらう)

5.2. プリント依頼シート

5.3. 加工伝票

5.4. 見積書

5.5. 請求書兼納品書

5.5.1. 都度請求

5.5.1.1. 無理なところ(月末で〆る)は数件のはずなので個別対応

6. 進捗状況対策

6.1. 「発送伝票の番号教えてください」の連絡とかたまに来る

6.2. 進捗状況が見えるようにとか

6.2.1. 魚沼さんのところで 納期遅れの素になりそうなことが起きたら メールがすぐ出せるようなボタンとか。。。

6.2.1.1. 受注→自動メール

6.2.1.1.1. プリント開始→自動メール

6.2.1.1.2. 大体何日で発送できるかメール (到着予定日の通知)

6.2.2. 負担を少なくするために 商品ごとに 状況を「決まり物ボタン」を押して→進捗状況ページや、大阪と新潟の顧客ページを更新

6.2.3. 受注 データチェック プリント開始 発送準備 発送

6.2.3.1. 各作業に専用のページがあって、ボタンを押したら顧客のページに反映される?

6.2.3.2. 顧客のページにボタンをつけておいて押したら進捗状況が分かるページが更新される?

6.3. ボタン一つで請求書などを 共有のアカウントに 自動的に保存&メールで決まったところに送信

7. やまと問題

7.1. 発注:やまとのエクセルの一覧表と     大阪のファイルメーカーのデータと     魚沼さんが管理しているデータがある。

7.1.1. やまとのエクセルの表には柄名と商品番号(あったりなかったり)

7.1.1.1. 柄の名前は良く似ている

7.1.1.1.1. 柄の大きさや布地を変えて着物や帯や品数が複数

7.1.1.1.2. 色違いがある

7.1.1.2. 柄の名前で魚沼さんに発注?(適当な面がある)

7.1.2. 内容は重なってるけど厳密に紐付けされてない(どんぶり)

7.1.3. 3者がデータを共有したら

7.1.3.1. 魚沼さんの管理番号とやまとの商品番号・画像データを紐付けしたい(一致させたい)

7.2. 納品書

7.2.1. 商品発送都度必要

7.2.2. しかも手書き伝票

7.2.3. 布のみの場合・魚沼さんからは何らかの納品書が発行されている

7.2.3.1. 魚沼からやまとに直送すると手書きの納品書は書けない

7.2.4. 物の場合は店で数を数えて発送時に作成?

7.3. 請求書

7.3.1. ひと月分をまとめてざっくり品物別に個数を書いてA41枚でほしいらしい

7.3.1.1. ひと月分のA4の請求書と、別の紙で内訳とが一瞬に出るボタンがあればいいな

8. できてること

8.1. プリント依頼の仕組み

8.1.1. 問題点

8.1.1.1. 検索しにくい

8.1.1.1.1. すぐに必要なデーターにアクセスできない

8.1.1.2. 重い

9. できてないこと

9.1. 見積もり

9.1.1. サービスメニュー

9.1.2. 単価ランク

9.2. データー管理

9.2.1. データ入稿

9.2.2. データ作成

9.2.3. データチェック

9.2.3.1. データチェック項目

9.2.4. カラーマッチ、調色

9.2.5. 格納場所

9.2.5.1. dropbox?

9.3. 工程管理

9.3.1. 生地現品表

9.3.1.1. 生地入荷

9.3.1.2. 生地在庫

9.3.2. 加工指示書

9.3.2.1. 前処理

9.3.2.2. プリント

9.3.2.3. 蒸し

9.3.2.4. 水洗

9.3.2.5. 整理

9.3.2.6. 検反

9.3.2.7. 梱包

9.3.2.8. 出荷

9.4. 外部からのプリント依頼

9.4.1. 代理店制度

9.4.2. CSV

9.5. 請求書、入金管理

9.5.1. コレクト

9.5.2. 一括請求

9.5.3. 月極請求

9.6. サービス価格の確定