Gestão do Conhecimento no Processo de Compras

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Gestão do Conhecimento no Processo de Compras by Mind Map: Gestão do Conhecimento no Processo de Compras

1. Solicitação ao Armazém

2. Solicitação de Compras/ Contratações

2.1. 1o. Passo - Planeje sua compra. Verifique se existe orçamento para realizar a compra deste material ou serviço.

2.2. 2o. Passo - Cadastro de Fornecedores - Caso tenha fornecedores para indicar veja no passo a passo "Cadastro de Fornecedores", como orientá-los para realizar o cadastro.

2.3. 3o. Passo - Verificar se o item ou serviço a ser comprado está cadastrado no sistema ERP. Veja aqui o passo a passo para realizar esta consulta. Caso tenha o código do item ou serviço, siga para o 4o. Passo. Caso não tenha o item ou serviço cadastrado no ERP siga para Cadastro de Materiais, Produtos e Serviços.

2.4. 4o. Passo - Acessar o sistema ERP Protheus.

2.4.1. Incluir SC

2.4.1.1. Sua Solicitação será atendida através de uma Licitação ou Compra Direta

2.4.1.1.1. Licitação

2.4.1.1.2. Compra Direta

2.5. 5o. Passo - Avaliação de Fornecedores. - Em construção -

3. RPCI - Contratação de contribuinte individual autônomo - RPCI (antigo RPA)

3.1. Área Solicitante

3.1.1. Preencha o formulário AG-093

3.1.2. Digitalize os documentos previstos na NA-013/GG

3.1.3. Encaminhe o formulário e os documentos à DJU/DIACO para autorização pelo email: [email protected]

3.1.4. Após resposta da DJU/DIACO, envie para GES/DIMAC para cadastramento do contrato no ERP pelo email: [email protected]

3.1.5. Ao receber o número e a notificação de vigência, elabore o contrato específico (de acordo com a entidade) e envie duas vias à DJU para registro (uma para o RPCI e outra para arquivo) e proceda com as medições de acompanhamento de contrato.

3.1.5.1. Entidades

3.1.5.1.1. FIRJAN ADM-053

3.1.5.1.2. CIRJ ADM-052

3.1.5.1.3. SESI ADM-054

3.1.5.1.4. SENAI ADM-055

3.1.5.1.5. IEL ADM-086

4. Ficou com alguma dúvida? Veja nosso FAQ

5. O que posso comprar através de Solicitação de Compras (SC)?

6. Glossário

7. Cadastro de Fornecedores

7.1. O Fornecedor deve cadastrar-se no Portal do Sistema Firjan

7.1.1. Após o cadastro, o fornecedor deverá encaminhar a documentação comprobatória

7.1.1.1. Após o envio da documentação e a mesma estando "ok", o fornecedor receberá em até 30 dias um email de confirmação de cadastro, com a senha para o acesso ao Portal de Compras FIRJAN.

8. Cadastro de Materiais, Produtos e Serviços

8.1. Serviços

8.1.1. Solicite o cadastro pelo email [email protected], anexando o Formulário MAT-014;

8.1.1.1. Após o envio destes documentos aguarde o retorno da DIMAC com o código do serviço. Obs.: Caso tenha dúvidas, consulte a IO-008 - cadastro de materiais, produtos e serviços ou a equipe da DIMAC pelo email: [email protected] ou pelo telefone: 2587-1297.

8.2. Materiais e Equipamentos

8.2.1. Antes de solicitar o cadastro de equipamentos, consulte a DIPLA sobre a disponibilidade de compra dos mesmos. Pelo email: [email protected]

8.2.1.1. Solicite o cadastro pelo email [email protected], anexando o Formulário MAT-014; a Ficha para homologação de produtos (se necessário);

8.2.1.1.1. Após o envio destes documentos aguarde o retorno da DIMAC com o código do material/produto. Obs.: Caso tenha dúvidas, consulte a IO-008 - cadastro de materiais, produtos e serviços ou a equipe da DIMAC pelo email: [email protected] ou pelo telefone: 2587-1297.