Périmètre SIMR

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Périmètre SIMR by Mind Map: Périmètre SIMR

1. Fonctionnel Dans SIM R

1.1. Front Office

1.1.1. Site Institutionnel

1.1.1.1. FAL

1.1.1.2. FBR

1.1.1.3. FIF

1.1.1.4. Socle commun régional ?

1.1.2. Portail Instances

1.1.2.1. Gérer commissions DPEC

1.1.2.1.1. Contenus GED par commission

1.1.2.1.2. Vue DPEC

1.1.2.1.3. Annotation DPEC

1.1.2.1.4. Consulter Budget

1.1.2.1.5. Vote en ligne

1.1.2.1.6. Comm. temps réel

1.1.2.2. Gérer contenus autres assemblées

1.1.2.3. Agenda évènements

1.1.2.4. Annuaires

1.1.2.5. Echanges / BAL

1.1.2.6. Gérer les demandes

1.1.3. Portail Entreprise

1.1.3.1. DPEC

1.1.3.1.1. Compléter DPEC en ligne

1.1.3.1.2. Portefeuille de DPEC en cours

1.1.3.1.3. Attester/Facturer en ligne (...), relances

1.1.3.1.4. Suivre règlement

1.1.3.1.5. Demandes de changements

1.1.3.2. Panier de tâches

1.1.3.3. Alerting

1.1.3.4. Administrer droits d'accès

1.1.3.5. Gérer carnet adresses

1.1.3.6. Gérer carnet contacts

1.1.3.7. Gérer fiche identité

1.1.3.7.1. changement SIRET, déménagement

1.1.3.7.2. import Dokelio

1.1.3.8. Service Prestataires

1.1.3.8.1. Enquête évaluation parcours

1.1.3.8.2. CdB

1.1.3.9. Ressources (contenus GED)

1.1.3.10. Contacter

1.1.3.10.1. support

1.1.4. Portail Collaborateur

1.1.4.1. SSO

1.1.4.2. Accès Back Office (SOR)

1.1.4.3. Accès outils Hors SIM (RH, messagerie, Net formation, etc...?)

1.1.4.4. Accès Infocentre

1.1.4.5. Accès GED / Contenus entreprise

1.1.4.6. Diffuser des annonces

1.1.4.7. Administrer les droits

1.1.4.8. Panier de tâches et échanges ?

1.1.4.9. Ticketing interne

1.1.5. Personnalisation de compte

1.1.6. Charte Graphique

1.1.7. Charte Ergonomique

1.1.8. Administrer GED contenus

1.1.9. CMS et administration du portail

1.2. Back Office

1.2.1. DPEC

1.2.1.1. Chaine Paramétrable Instruction / Décision / Règlement (socle)

1.2.1.2. Chaine BC HTT STT : paramétrage socle et spécifique

1.2.1.3. Chaine FHTT : paramétrage socle et spécifique

1.2.1.4. Chaîne CIF : paramétrage socle et spécifique

1.2.1.5. Chaîne VAE mono presta

1.2.1.6. Chaîne VAE FIF

1.2.1.7. Chaîne CPF

1.2.1.7.1. consultation Compte

1.2.1.7.2. maj compteur actions financée ?

1.2.1.8. Chaine Congé Examen , Créateur entreprise ...autres

1.2.1.9. fonctions

1.2.1.9.1. Enregistrer

1.2.1.9.2. subventionner, cofinancer

1.2.1.9.3. Analyser et décider

1.2.1.9.4. Contrat et Règlements

1.2.1.9.5. CPF

1.2.1.9.6. Pilotage

1.2.2. Accompagnement

1.2.2.1. Administrer catalogue de prestations

1.2.2.1.1. Offre CEP ?

1.2.2.2. Agendas / gestion de ressources

1.2.2.3. Accueil Contact

1.2.2.4. Alimentation

1.2.2.5. Pilotage CEP

1.2.3. Enquêtes évaluer les parcours

1.2.3.1. Administrer les campagnes

1.2.3.2. Créer/tester/publier un questionnaire

1.2.3.3. Définir un public cible

1.2.3.4. Consulter résultat enquêtes

1.2.3.5. Emailing (CRM)

1.2.4. Habilitation des CDB

1.2.4.1. Consulter demandes

1.2.4.2. valider recevabilité

1.2.4.3. Evaluer la demande , lier pièces

1.2.4.4. Enregistrer les décisions

1.2.4.5. Importer les décisions

1.2.4.6. Suivre Audit

1.2.4.7. Gérer & Préparer les commissions ?

1.2.4.8. GED contenus associés

1.2.5. GED pièces courriers

1.2.5.1. rechercher et droits d'accès

1.2.5.2. Archiver

1.2.5.3. Déposer un PJ

1.2.5.3.1. glisser déposer d'un mail

1.2.5.3.2. formulaire recherche sur lecteur

1.2.5.4. Plan de classement (héritage)

1.2.5.5. Visualiser une pièce (fonctions zoom...)

1.2.5.6. Indexer (taguer) une pièce

1.2.5.6.1. automatique via formulaire de dépôt

1.2.5.6.2. manuel

1.2.5.7. lecture code barre, indexation assistée doc entrants

1.2.5.8. Batch Intégration/publication de médias externe (BS paie CDD)

1.2.5.9. ...

1.2.6. Editique

1.2.6.1. Gérer base de modèles formatés message (courrier, Email, SMS)

1.2.6.2. Admin. Référentiel de messages commun et par Fongecif

1.2.6.3. Workflow Contrôle Fusion avant diffusion

1.2.6.4. stocker en GED des doc Fusionnés

1.2.6.5. Dictionnaire de données fusionnables

1.2.7. Référentiels communs

1.2.7.1. Contenus

1.2.7.1.1. Collaborateurs

1.2.7.1.2. Validations (flag éligibilité CPF)

1.2.7.1.3. Salariés

1.2.7.1.4. Entreprises-Etablissements

1.2.7.1.5. nomenclatures

1.2.7.1.6. Médiapost

1.2.7.1.7. Contacts

1.2.7.1.8. Adresses

1.2.7.2. Fonctions CRUD

1.2.7.3. Assistants Dédoublonnage

1.2.7.3.1. Etablissement

1.2.7.3.2. Validation

1.2.7.3.3. Salarié

1.2.7.3.4. Adresse

1.2.7.4. Historisation modifications

1.2.7.5. Administrer recevabilité des demandes de création MàJ et cycle de vie

1.2.7.6. Administrer droits Co-propriété par enregistrement

1.2.8. Administrer le référentiel de règles métier

1.2.9. Administrer les comptes et profils

1.2.10. Collecte

1.2.10.1. importer/consulter établissement et montants de contribution ?

1.2.10.2. contrôler appartenance du salarié ? en fonction de l'OCPA ou du NAF ou de la CCN ?

1.2.10.3. FO et BO

1.3. Infocentre

1.3.1. Référentiel de rapports complexes

1.3.2. auto requêtage sur univers

1.3.3. Pilotage

1.4. Services transverses gestion relation BO/FO

1.4.1. Echanges (mail, BAL, SMS)

1.4.2. Panier de Tâches/Echanges

1.4.3. Portefeuille (tâches pré-affectées)

1.4.4. Gestion de demande (ticketing)

1.4.4.1. interne Fongecif

1.4.4.2. gestion de demandes diverse (avec formulaire associés)

1.4.4.3. support projet ?

1.4.5. Emailing (extractions)

1.4.6. CTI

1.4.7. Référentiel contact/coordonnées synchronisé sur BO

1.5. Interfaces SI

1.5.1. Imports/Exports SI de chaque Fong.

1.5.1.1. Comptabilité

1.5.1.2. Paie salariés CDD

1.5.1.3. Transferts Banque

1.5.2. Interface import référentiels externes

1.5.2.1. Mediapost

1.5.2.2. Certifinfo (de Dokelio)

1.5.2.3. Offre Dokelio pour DPEC

1.5.2.3.1. Prestataires dispensateurs formation

1.5.2.3.2. Actions de formation et Sessions

1.5.2.3.3. autres

1.5.2.4. plateforme nationale CPF

1.5.2.5. Import Etab. collecte FPSPP

1.6. Outils service support

1.7. Plateforme collaborative Google Apps

2. périmètre des comités métier

2.1. DPEC Instruction

2.1.1. DPEC en ligne

2.1.2. Contrôle du champ (ID Opacif Collecteur)

2.1.3. Eligibilité/Recevabilité FO

2.1.4. Eligibilité/Recevabilité BO

2.1.5. Qualifier la PEC BO

2.1.5.1. RQPD

2.1.5.2. Personnaliser la PEC

2.1.6. Affecter le cofinancement, subvention

2.1.7. Workflow validation données Salarié, Employeur Prestataire

2.1.8. Impacts CPF

2.2. DPEC Analyse Décision

2.2.1. Affecter profil et worflow prise de décision

2.2.1.1. auto

2.2.1.2. manuel

2.2.2. Affecter Enveloppe budgétaire

2.2.3. Analyser et Evaluer le projet

2.2.4. Prépaper les commissions BO

2.2.4.1. Publier

2.2.4.2. Consulter le projet

2.2.5. Décider

2.2.5.1. Notifier la décision (portail, mail)

2.2.5.2. décider en comimssion

2.2.5.3. décider via panier de tâche

2.2.6. Consulter le budget temps réel

2.2.7. Générer le CR de commission

2.2.8. Analyser les décisions (BC, VAE ...) BO

2.2.9. Gérer les enveloppes budgétaires BO

2.2.10. Portail instance service commission

2.2.11. Impacts CPF

2.3. DPEC Contrat et Gestion

2.3.1. Contractualiser

2.3.1.1. publier

2.3.1.2. workflow validation signature

2.3.2. PEC salaires

2.3.2.1. Règles calcul PEC

2.3.2.2. gérer les justificatifs

2.3.2.2.1. Saisie/Dépose justificatifs FO et BO

2.3.2.2.2. relances

2.3.2.2.3. valider recevabilité/rejeter

2.3.2.3. Gérer les paies CDD

2.3.2.4. Calculer les montant de règlement

2.3.2.5. Gérer les réserves FO et BO

2.3.3. PEC frais de prestation

2.3.4. PEC TH

2.3.5. Gérer les règlements

2.3.5.1. workflow validation

2.3.5.2. Transferts Banque

2.3.5.3. Diffuser FO

2.3.5.3.1. publier portail

2.3.5.3.2. alerter mail

2.3.5.3.3. courrier

2.3.5.4. Consulter historique

2.3.6. Gérer les demandes de changement

2.3.6.1. types de changement

2.3.6.1.1. changement formation

2.3.6.1.2. licenciement

2.3.6.1.3. changement employeur

2.3.6.2. déclarer les changements en ligne FO

2.3.6.3. Workflow recevabilité BO

2.3.6.4. Modifier la PEC

2.3.6.5. workflow de validation de la PEC

2.3.6.6. contractualiser

2.3.7. Intégrer écritures en comptabilité

2.3.8. Clore une PEC

2.3.8.1. relance avant Clotûre ?

2.3.9. Piloter l'activité

2.4. DPEC Transverse

2.4.1. gérer les portefeuilles (équité affectation de tâches)

2.4.2. gérer les droits d'accès données/fonctions

2.4.3. arbitrage partage référentiels

2.5. Accompagnement - Outils ODS

2.5.1. offre CEP

2.6. Collecte

2.7. Dématérialisation

2.8. Habilitation CdB

2.9. Gestion de la relation

2.9.1. CTI

2.9.2. Référentiels

2.9.3. Ticketing PO/BO

2.9.4. échange BAL

2.9.5. Panier de tâches BO/FO

2.9.6. vue 360 histo relation

2.10. Editique

2.11. Portail et contenu

2.12. Reporting et Tableau de bord

2.13. Evaluer les parcours

2.14. Gestion de la relation

3. Changements Evol stratégie

3.1. intégrer le CPF

3.1.1. consulter compte CPF national

3.1.1.1. un identifiant national

3.1.1.2. Compteur CPF + solde DIF

3.1.1.3. interrogation du service assisté (Webservice) ?

3.1.2. Obtenir formations accessibles au titre du CPF (DOKELIO ?)

3.1.3. Déclaration Annuelle de Salaires pour le CDD ?

3.1.4. Combiner des cofinancements (CPF, solde DIF, CIF, ...)

3.1.5. Débiter le compte CPF

3.2. intégrer le CEP

3.2.1. alimentation e-portefolio (plan action par service)

3.2.1.1. accès avec accord de la personne

3.2.2. prise de RDV, suivi dématérialisé

3.2.3. équipement comm. WEBCAM

3.2.4. Catalogue de services AIOC

3.2.5. Rediriger sur autre opérateur CEP (SPRO)

3.2.6. Rechercher la formation

3.2.7. Accès Portail commun CEP

3.2.7.1. données socio-économique (tendances)

3.2.7.2. diagnostic territoire, recrutements.. OTP, GPECT ...

3.2.7.3. modules méthodo (construction projet, connaissances ...)

3.2.7.4. accès plateforme téléphonique orientation

3.2.7.5. échanges ...?

3.2.8. Evaluer et piloter (stats CNEFOP?)

3.3. Collecte en 2015 sur SIM à 3 Fongecif

3.4. Evolution reporting instance ? (COM abandonnée)

3.5. intégrer de nouveaux Fongecif

3.5.1. nouveaux besoins études ADIX

3.5.2. "autonomie" personnalisation

3.5.2.1. CMS

3.5.2.2. Courriers

3.5.2.3. Paramétrage chaîne (DPEC règles)

3.5.2.4. Paramétrage Catalogue prestations

3.5.3. Migration données industrialisée

4. Fonctionnel Hors SIM R

4.1. SI Fonctions support de chaque Fongecif

4.1.1. Transferts Banque

4.1.2. Messagerie

4.1.3. Paie salariés CDD

4.1.4. Paie des permanents

4.1.5. Comptabilité

4.1.6. SI RH

4.1.7. GED non métier

4.1.7.1. Doc qualité ISO 9001 FBR

4.1.8. Rapport DRTEFP CdB - Saisie en ligne

4.1.9. documentation FIF

4.1.9.1. Gestion de prêts

4.1.9.2. publication mail actualité FPC

4.1.9.3. flux RSS actualité FPC

4.1.10. Gérer la capacité d'engagement (Delta Engagement/Règlement et priorités)

4.1.11. Gestion des congés

4.2. Maintient SI métier Actuel

4.2.1. Démarche Qualité IDF

4.3. Dokelio - une base nationale externe de formations

4.3.1. Base nationale de l'offre diffusable par les OF

4.3.2. diffusion de l'offre

4.3.3. convention d'interface avec Centre Inffo

4.4. Net Formation (Formation, Bilans)

5. couverture produits

5.1. Liferay

5.1.1. GED contenus

5.1.2. Gestion compte, Authentification

5.1.3. CMS

5.2. BO spécifique

5.2.1. Dev métier

5.2.1.1. DPEC

5.2.1.2. Habilitation

5.2.1.3. ...

5.2.2. Editique

5.2.3. GED pièces

5.2.4. Panier de tâches

5.2.5. Echanges

5.2.5.1. Vue 360 (échanges) / entité

5.3. BI reporting / requétage expert

5.4. utilité CRM ?