コトナリエ実行委員会

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コトナリエ実行委員会 by Mind Map: コトナリエ実行委員会

1. 副実行委員長

1.1. 各部会統括

1.2. 実行委員長補佐

1.3. 全体予算検討

1.4. 全体スケジュール管理

1.4.1. 全体スケジュール表作製

1.4.2. 各部会スケジュール表確認

1.4.2.1. 共通スケジュール表ひな形作製

1.4.3. Googleカレンダーにて管理

1.5. 連絡網管理

1.5.1. チャットワーク管理

1.5.1.1. twitter投稿

1.6. 全体写真、動画記録

2. 大会長

2.1. 全体統括

2.2. 各団体、行政連携

2.2.1. イビューサ連絡

3. 総務部

3.1. 各部会連携、調整

3.1.1. 個人協賛金(LED化事業)

3.1.1.1. 今回は無し

3.1.2. 企業協賛金

3.1.2.1. 協賛金徴収

3.1.2.1.1. 商工会青年部連携

3.1.2.2. 協賛企業 看板

3.1.2.3. 協賛依頼案内郵送

3.1.2.3.1. 協賛お礼、パンフレット等郵送

3.1.2.3.2. 振込用紙

3.1.2.4. 新規企業依頼 協賛金

3.1.2.4.1. 案内文

3.1.3. 運営協力金

3.1.3.1. 協力金回収ブース

3.1.3.1.1. 募金箱作製

3.1.3.1.2. アピール看板

3.1.3.1.3. アナウンス放送

3.1.4. 行政、学校、外郭団体連携

3.1.4.1. 施設借用手配

3.1.4.2. 外部ボランティア手配

3.1.4.3. 初日行政応援人数、交渉

3.1.4.4. びばり公園電話対応 說明分

3.1.5. 損害保険

3.1.5.1. 保険会社依頼

3.1.6. 全体スタッフTシャツ

3.1.6.1. デザイン検討

3.1.6.2. 発注

3.1.7. グッズ在庫

3.1.7.1. 既存グッズ活用検討

3.1.8. 廃食油回収

3.1.8.1. 菜の花館連絡

3.1.8.2. 支所裏駐車場依頼

3.1.8.3. 案内看板作製

3.2. 事務局

3.2.1. 財務管理

3.2.1.1. 現金出納

3.2.1.2. 決算報告書

3.2.2. 帳票、文書等作製

3.2.2.1. 議事録作製

3.2.2.2. 実行委員会名簿

3.2.2.2.1. 名刺作製依頼

3.2.2.3. 規約改正

3.2.3. 補助金申請

3.2.3.1. 東近江市補助金

3.2.3.1.1. 企画書作製

3.2.3.1.2. 予算書作製

3.2.3.2. 商工会補助金

3.2.3.3. 観光協会補助金

3.2.4. 連絡

3.3. 賄い食事手配

3.3.1. 商工会女性部担当

3.3.1.1. 賄い材料手配

3.3.1.2. 炊事場手配

3.4. ケーブルケーブルネット連携

4. イベント部

4.1. 商工会青年部担当

4.1.1. 全体企画検討

4.1.1.1. 会場運営

4.1.1.2. 会場イベント

4.1.1.3. 初日イベント

4.1.1.3.1. ステージ設営

4.1.1.3.2. PA手配

4.1.1.3.3. 出演者

4.1.1.4. ファイナルイベント

4.1.2. 部会予算検討

4.1.3. 部会スケジュール管理

4.1.3.1. スケジュール表作成

4.1.4. 鶴の詩プロジェクト

5. バザー部

5.1. 町づくり協議会担当

5.1.1. 全体企画検討

5.1.1.1. ゴミ関係

5.1.1.1.1. ゴミ分別

5.1.1.1.2. 廃棄物処理業者手配

5.1.1.2. その他企画

5.1.2. 部会予算検討

5.1.3. バザー出店者

5.1.3.1. 保健所申請

5.1.3.1.1. 洗い場設置

5.1.3.1.2. ガス使用規定

5.1.3.2. 出店規約

5.1.3.2.1. 容器検討

5.1.3.2.2. 出店者募集

5.1.4. 部会スケジュール検討

5.1.4.1. スケジュール表作成

6. イルミネーション部

6.1. 部会予算検討

6.1.1. ボランティアサポート

6.1.1.1. スタッフTシャツ

6.1.1.1.1. 既存Tシャツ 把握

6.1.1.2. ボランティア受付

6.1.1.2.1. ボランティア説明資料

6.1.1.2.2. 名簿作製

6.1.2. デザイン検討

6.1.2.1. アカリヤ連携

6.1.2.2. 施工図作成

6.1.2.2.1. サンプル作製

6.1.3. 資材購入

6.1.3.1. 在庫確認

6.1.3.1.1. 電飾

6.1.3.1.2. 下地材

6.1.4. 電気業者組合

6.1.4.1. 幹線工事、接続工事

6.1.5. アウトソース

6.1.6. イルミネーション団体連携

6.1.6.1. 貸出

6.1.6.1.1. 東近江イーストレインボー

6.1.6.1.2. 宮城県山元町

6.1.6.1.3. 大津 食灯祭

6.1.6.1.4. 栗東 観音寺

6.1.6.2. 借入

6.1.6.2.1. 大津 食灯祭

6.1.6.2.2. 東近江イーストレインボー

6.1.6.3. 作業連携

6.1.6.3.1. 東近江市イーストレインボー

6.1.6.3.2. 栗東 観音寺

6.1.7. 準備室整理整頓

6.1.8. イルミネーション、資材保管場所

6.2. 部会スケジュール検討

6.2.1. スケジュール表作成

6.3. 廃食油回収

6.3.1. まち協連携

7. PR部

7.1. 部会予算検討

7.1.1. 告知媒体

7.1.1.1. ホームページ

7.1.1.2. パンフレット

7.1.1.2.1. 写真撮影

7.1.1.2.2. クワハラフォト撮影依頼

7.1.1.3. イベント告知

7.1.1.3.1. ポスター

7.1.1.4. ボランティア募集告知

7.1.1.4.1. チラシ

7.1.1.4.2. ポスター

7.1.1.4.3. ホームページ上での告知

7.1.1.4.4. FB告知

7.1.1.4.5. ツイッター

7.1.2. 各メディア対応

7.1.2.1. Eプレス

7.1.2.2. 報知新聞

7.1.2.3. まち協広報誌

7.1.2.3.1. 締切日確認

7.1.2.3.2. 原稿作製

7.2. 部会スケジュール表作成

7.3. 実行委員会向け説明資料

7.3.1. 説明DVD

7.4. 廃油回収告知

7.4.1. イベント部 バザー部確認

7.5. 活動報告

8. パトロール部

8.1. 商工会親会担当

8.1.1. 部会予算検討

8.1.2. 全体企画検討

8.1.2.1. 必要備品手配

8.1.2.1.1. 警備看板企画

8.1.2.1.2. コーン、バリケード

8.1.2.1.3. 無線、警棒

8.1.2.2. シャトルバス

8.1.2.2.1. ルート計画

8.1.2.2.2. 台数計画

8.1.2.3. 近隣配慮

8.1.2.3.1. 近隣挨拶

8.1.2.4. 場内警備

8.1.2.4.1. 警備計画書

8.1.2.5. 場外警備

8.1.2.5.1. 警備計画書

8.1.2.5.2. 警備会社手配

8.1.2.5.3. シルバー人材手配

8.1.2.6. 駐車場借入依頼

8.1.2.6.1. 中学校

8.1.2.6.2. イトマン プール

9. 実行委員長

9.1. 全体統括

9.2. 各団体行政連携

9.2.1. 女性部賄い業務依頼

9.2.2. 商工会親会パトロール部会依頼

9.2.3. 町づくり協議会依頼

9.2.3.1. 5月総会時 PR

9.3. 全体予算検討

9.4. 企画書作製

9.4.1. 規約改正

9.5. 協賛企業団体訪問

9.5.1. 滋賀建機

9.5.2. ヤンマー

9.5.3. 滋賀県立大学

9.5.4. イビューサ

9.6. メディア対応

9.6.1. FM東近江

9.6.2. 東近江ケーブルテレビ

9.6.3. FM770

9.6.4. 新聞