EL ESTÁNDAR PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

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EL ESTÁNDAR PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS by Mind Map: EL ESTÁNDAR PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

1. 3. Actualizaciones de los documentos

2. PROYECTOS Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS

2.1. La G.P consiste en el marco, funciones y procesos que guían las actividades de dirección del proyecto a fin de crear un producto, servicio o resultado único

2.2. Dirigir un proyecto por lo general incluye,

2.2.1. Identificar los requisitos del proyecto

2.2.2. Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados

2.2.3. Gestionar los recursos;

3. RELACIONES ENTRE PORTAFOLIOS, PROGRAMAS Y PROYECTOS

3.1. Un proyecto puede dirigirse en tres escenarios separados:

3.1.1. como un proyecto independiente (fuera de un portafolio o programa)

3.1.2. dentro de un programa

3.1.3. o dentro de un portafolio

4. 5.GRUPO DE PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

4.1. MONITOREAR

4.2. CONTROLAR

4.3. MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

4.4. REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

4.5. VALIDAR EL ALCANCE

4.6. CONTROLAR EL ALCANCE

4.7. CONTROLAR EL CRONOGRAMA

4.8. CONTROLAR LOS COSTOS

4.9. CONTROLAR LA CALIDAD

4.10. CONTROLAR LOS RECURSOS

4.11. MONITOREAR LAS COMUNICACIONES

4.12. MONITOREAR LOS RIESGOS

4.13. CONTROLAR LAS ADQUISICIONES

4.14. MONITOREAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS

4.15. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

4.15.1. Planificar la Gestión del Alcance

4.15.2. Recopilar Requisitos

4.15.3. Definir el Alcance

4.15.4. Crear la EDT

4.15.5. Validar el Alcance

4.15.6. Controlar el Alcance

4.15.7. Acta de Contitución del proyecto

4.15.8. Enunciado del Alcance del Proyecto

5. 2. GRUPO DE PROCESOS DE INICIO

5.1. DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

5.1.1. Documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad para asignar los recursos.

5.1.1.1. Documento Liviano

5.1.1.2. Define el alcance

5.1.1.3. Define Criterios de éxito

5.1.1.4. Define las restricciones

5.1.1.5. Define las partes interesadas

5.1.1.6. Define los entregables

5.1.1.7. Preveé los riesgos

5.2. IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS

5.2.1. Identifica a los interesados del proyecto así como analiza y documenta información relevante frente a:

5.2.1.1. Intereses

5.2.1.2. Participación

5.2.1.3. Influencia

5.2.1.4. Impacto en el éxito

5.2.2. SALIDA

5.2.2.1. MATRIZ DE PARTES INTERESADAS

6. 1. INTRODUCCIÓN

6.1. VÍNCULO ENTRE GOBERNANZA ORGANIZACIONAL Y GOBERNANZA DEL PROYECTO

6.1.1. La G.O es una forma estructurada de proporcionar dirección y control a través de políticas y procesos, para cumplir con las metas estratégicas y operativas.

6.2. ÉXITO DEL PROYECTO Y GESTIÓN DE BENEFICIOS

6.2.1. El éxito del proyecto se mide con relación

6.2.1.1. Objetivos

6.2.1.2. Criterios de éxito

6.3. EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

6.3.1. serie de fases que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su conclusión

6.3.1.1. Inicio del proyecto

6.3.1.1.1. -Mayor riesgo

6.3.1.2. Organización y preparación

6.3.1.3. Ejecución del trabajo

6.3.1.4. Cierre del proyecto

6.3.1.4.1. -Menor riesgo

6.4. ROL DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

6.4.1. Es la persona asignada por la organización ejecutora para liderar al equipo

6.4.1.1. Liderazgo

6.4.1.2. Trabajo en equipo

6.4.1.3. Motivación

6.4.1.4. Comunicación

6.4.1.5. Toma de decisiones

6.4.1.6. Negociación

6.4.1.7. Gestión de conflictos

6.5. ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

6.5.1. son campos o áreas de especialización que se emplean comúnmente al dirigir proyectos.

6.5.1.1. Gestión de la Integración del Proyecto.

6.5.1.2. Gestión del Alcance del Proyecto.

6.5.1.3. Gestión del Cronograma del Proyecto

6.5.1.4. Gestión de los Costos del Proyecto.

6.5.1.5. Gestión de la Calidad del Proyecto.

6.5.1.6. Gestión de los Recursos del Proyecto

6.5.1.7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto.

6.5.1.8. Gestión de los Riesgos del Proyecto.

6.5.1.9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto.

6.5.1.10. Gestión de los Interesados del Proyecto.

6.6. GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

6.6.1. Empleados para cumplir con los objetivos del proyecto. Los procesos de la dirección de proyectos se agrupan en cinco Grupos

6.6.1.1. Grupo de Procesos de Inicio

6.6.1.2. Grupo de Procesos de Planificación.

6.6.1.3. Grupo de Procesos de Ejecución

6.6.1.4. Grupo de Procesos de Monitoreo y Control.

6.6.1.5. Grupo de Procesos de Cierre.

6.7. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA Y ACTIVOS DE LOS PROCESOS

6.7.1. Los proyectos existen y operan en entornos que pueden influir en ellos.

6.7.1.1. Factores ambientales de la empresa (EEFs)

6.7.1.1.1. -Fuera del proyecto

6.7.1.2. Activos de los procesos de la organización (OPAs

6.7.1.2.1. -Son internos de la empresa.

6.8. Adaptar es necesario porque cada proyecto es único. No todos los procesos son necesario

6.8.1. entradas

6.8.2. herramientas

6.8.3. técnicas

6.8.4. salidas

6.9. ADAPTAR LOS OBJETOS DEL PROYECTO

7. 3.GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

7.1. DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

7.1.1. Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los componentes del plan y consolidarlos en un plan integral para la dirección del proyecto.

7.1.1.1. ENTRADAS

7.1.1.1.1. Acta de constitución del proyecto

7.1.1.1.2. Factores ambientales de la empres

7.1.1.1.3. Activos de los procesos de la organización

7.1.1.2. SALIDAS

7.1.1.2.1. Plan para la dirección del proyecto

7.2. PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE

7.2.1. Crear un plan que documente cómo serán definidos, validados y controlados el alcance del proyecto y del producto.

7.2.1.1. ENTRADA

7.2.1.2. SALIDA

7.2.1.2.1. Plan para la gestión del alcance

7.2.1.2.2. Plan de gestión de los requisitos

7.3. RECOPILAR REQUISITOS

7.3.1. Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.

7.3.1.1. ENTRADAS

7.3.1.1.1. Documentos del proyecto

7.3.1.1.2. Documentos de negocio

7.3.1.1.3. Acuerdos

7.3.1.2. SALIDAS

7.3.1.2.1. Documentación de requisitos

7.3.1.2.2. Matriz de trazabilidad de requisito

7.4. DEFINIR EL ALCANCE

7.4.1. Consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.

7.4.1.1. Este proceso describe:

7.4.1.1.1. ENTRADAS

7.4.1.1.2. SALIDAS

7.5. CREAR LA EDT/WBS

7.5.1. Es el proceso de subdividir los entregables del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.

7.5.1.1. PAQUETES DE TRABAJO

7.5.1.1.1. ENTRADAS

7.5.1.1.2. SALIDAS

7.6. DEFINIR LAS ACTIVIDADES

7.6.1. Identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para elaborar los entregables del proyecto

7.6.1.1. BENEFICIO:

7.6.1.1.1. ENTRADAS

7.6.1.1.2. SALIDAS

7.7. PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

7.8. SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

7.8.1. Es la definición de la secuencia lógica de trabajo para obtener la máxima eficiencia teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto

7.8.1.1. ENTRADAS

7.8.1.1.1. Plan para la dirección del proyecto

7.8.1.1.2. Documentos del proyecto

7.8.1.1.3. Factores ambientales de la empresa

7.8.1.1.4. Activos de los procesos de la organización

7.8.1.2. SALIDAS

7.8.1.2.1. Diagrama de red del cronograma del proyecto

7.8.1.2.2. Actualizaciones a los documentos del proyecto

7.9. ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

7.9.1. Es el proceso de establecer las políticas, los procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto

7.9.1.1. GUÍA Y DIRECCIÓN

7.9.1.1.1. ENTRADAS

7.9.1.1.2. SALIDAS

7.9.2. realizar una estimación de la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados.

7.9.2.1. BENEFICIO

7.9.2.1.1. ENTRADAS

7.9.2.1.2. SALIDAS

7.10. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

7.10.1. Es el proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear un modelo de cronograma para la ejecución, el monitoreo y el control del proyecto.

7.10.1.1. BENEFICIO

7.10.1.1.1. ENTRADAS

7.10.1.1.2. SALIDAS

7.11. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS COSTOS

7.11.1. Es el proceso de definir cómo se han de estimar, presupuestar, gestionar, monitorear y controlar los costos del proyecto.

7.11.1.1. BENEFICIO

7.11.1.1.1. ENTRADAS

7.11.1.1.2. SALIDAS

7.12. ESTIMAR LOS COSTOS

7.12.1. Se determinan los recursos monetarios requeridos para el proyecto

7.12.1.1. ENTRADA

7.12.1.1.1. Plan para la dirección del proyecto

7.12.1.1.2. Documentos del proyecto

7.12.1.1.3. Factores ambientales

7.12.1.1.4. Activos de los procesos

7.12.1.2. SALIDA

7.12.1.2.1. Estimaciones de Costos

7.12.1.2.2. Base de las estimaciones

7.12.1.2.3. Actualización de documentos

7.13. DETERMINAR EL PRESUPUESTO

7.13.1. Proceso de sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo

7.13.1.1. SALIDA

7.13.1.1.1. Línea base de costos

7.13.1.1.2. Requisitos de financiamiento

7.13.1.1.3. Actualizaciones a los documentos

7.14. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE RECURSOS

7.14.1. Definir como estimar, adquirir, gestionar, y utilizar los recursos físicos y del equipo

7.14.1.1. SALIDA

7.14.1.1.1. Plan de gestión de los recursos

7.14.1.1.2. Acta de constitución del equipo

7.14.1.1.3. Actualización a los documentos

7.15. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LA CALIDAD

7.15.1. Identificar los requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto y sus entregadles

7.15.1.1. ENTRADA

7.15.1.1.1. Acta de constitución

7.15.1.1.2. Plan para la dirección del proyecto

7.15.1.1.3. Documentos

7.15.1.1.4. Factores ambientales

7.15.1.1.5. Activos del proceso

7.15.1.2. SALIDA

7.15.1.2.1. Plan de gestión de la calidad

7.15.1.2.2. Métricas de calidad

7.15.1.2.3. Actualizaciòn plan de direcciòn

7.15.1.2.4. Actualización a los documentos

7.16. ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

7.16.1. Estimar los recursos del equipo y el tipo y las cantidades de materiales, equipamiento, y suministros necesarios

7.16.1.1. Proceso que se lleva a cabo periodicamente a lo largo del proyecto

7.16.1.2. SALIDA

7.16.1.2.1. Requisitos de recursos

7.16.1.2.2. Base de Estimaciones

7.16.1.2.3. Estructura de desglose de recursos

7.16.1.2.4. Actualización de documentos

7.17. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS

7.17.1. Proceso de definir como realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto

7.17.1.1. SALIDA

7.17.1.1.1. Plan de gestión de riesgos

7.18. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

7.18.1. Proceso de desarrollar un enfoque y un plan apropiados para las actividades de comunicación del proyecto

7.18.1.1. Basado en las necesidades de información de cada interesado o grupos, en los activos de la organización y necesidades

7.18.1.2. Enfoque documentado

7.19. IDENTIFICAR LOS RIESGOS

7.19.1. Proceso para identificar los riesgos individuales del proyecto

7.19.1.1. SALIDA

7.19.1.1.1. Registro de riesgos

7.19.1.1.2. Informe de riesgos

7.19.1.1.3. Actualizaciòn de documentos

7.19.2. Identificar las fuentes de riesgos generales del proyecto

7.20. REALIZAR EL ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS

7.20.1. Proceso de priorizar los riesgos individuales del proyecto para análisis o acción posterior

7.20.1.1. Evalua la probabilidad de ocurrencia e impacto de estos riesgos

7.21. REALIZAR EL ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS

7.21.1. Es el proceso de analizar numéricamente el efecto combinado de los riesgos individuales identificados y otras fuentes de incertidumbre sobre los objetivos

7.21.1.1. Cuantifica la exposición al riesgo del proyecto en general

7.22. PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS

7.22.1. Proceso de desarrollar opciones, seleccionar estrategias y acordar acciones para abordar la exposición al riesgo el proyecto en general

7.22.1.1. SALIDA

7.22.1.1.1. Solicitudes de cambio

7.22.1.1.2. Actualizaciones en el plan de dirección del proyecto

7.22.1.1.3. Actualizaciones a los documentos

7.23. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

7.23.1. Proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto

7.23.1.1. SALIDA

7.23.1.1.1. Plan de gestion de adquisiciones

7.23.1.1.2. Estrategia de Adquisiciones

7.23.1.1.3. Documento de las licitaciones

7.23.1.1.4. Enunciado del trabajo relativo a adquisiciones

7.23.1.1.5. Criterio de selección de proveedores

7.23.1.1.6. Decisiones de hacer o comprar

7.23.1.1.7. Estimaciones independientes de costos

7.23.1.1.8. Solicitud de cambio

7.23.1.1.9. Actualizaciones a documentos y activos de la organización

7.24. PLANIFICAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS

7.24.1. Proceso de desarrollar enfoques para involucrar a los interesados del proyecto

7.24.1.1. Tomando como base sus necesidades, expectativas, intereses y posible impacto

7.24.1.1.1. SALIDA

8. 4. GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN

8.1. DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO

8.1.1. SALIDAS

8.1.1.1. ENTRADAS

8.1.2. 1 Componentes del plan para la dirección del proyecto

8.1.3. 2. Documentos del proyecto

8.1.4. 3.Actualizaciones al plan para la dirección de

8.1.5. 4.Actualizaciones a los documentos

8.2. GESTIONAR EL CONOCIMIENTO DEL PROYECTO

8.2.1. SALIDA

8.2.1.1. ENTRADA

8.2.2. 1.Componentes del plan

8.2.3. 2. Documentos

8.2.4. 3. Actualizaciones al pla

8.3. GESTIONAR LA CALIDAD

8.3.1. SALIDA

8.3.1.1. ENTRADA

8.3.2. 1. Componentes del plan

8.3.3. 2. Documentos

8.3.4. 3. Actualizaciones

8.3.5. 4. Actualizaciones a los documentos del proyecto

8.4. ADQUIRIR RECURSOS

8.4.1. SALIDA

8.4.1.1. ENTRADA

8.4.2. 1. Componentes

8.4.3. 2. Documentos

8.4.4. 3. Actualizaciones al plan

8.4.5. 4. Actualizaciones a los documentos

8.5. DESARROLLAR EL EQUIPO

8.5.1. SALIDA

8.5.1.1. ENTRADA

8.5.2. Documentos

8.5.3. Actalizaciones de los documentos

8.6. DIRIGIR EL EQUIPO

8.6.1. SALIDA

8.6.1.1. ENTRADA

8.6.2. 1. Documentos

8.6.3. 2. Actualizaciones al plan

8.6.4. 3. Actualizaciones a los docuemntos

8.7. GESTIONAR LAS COMUNICACIONES

8.7.1. SALIDA

8.7.1.1. ENTRADA

8.7.2. 1. Componentes

8.7.3. 2. Documentos

8.7.4. 3. Actualizaciones al plan

8.7.5. 4. Actualizaciones a los documentos

8.8. IMPLEMENTAR REPUESTAS A LOS RIESGOS

8.8.1. SALIDA

8.8.1.1. ENTRADA

8.8.2. 1. Componentes del plan

8.8.3. 2. Documento

8.8.4. 3. Actualizaciones a los documentos

8.9. EFECTUAR LAS ADQUISICIONES

8.9.1. SALIDA

8.9.1.1. ENTRADA

8.9.2. 1. Componentes del plan

8.9.3. 2. Documento

8.9.4. 3. Actualizaciones al plan

8.9.5. 4. Actualizaciones a los documentos

8.10. GESTIONAR LA PARTICIPACIÓN DE LOS INTERESADOS

8.10.1. SALIDAS

8.10.1.1. ENTRADAS

8.10.2. 1. Componentes del plan

8.10.3. 2. Documentos del proyecto

8.10.4. 4. Actualizaciones al plan

8.10.5. 4. Actualizaciones a los documentos

9. 6. GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE

9.1. Cerrar proyecto o fase

9.1.1. ENTRADA

9.1.1.1. SALIDA

9.1.2. 1. Componentes del plan

9.1.3. 2.Documentos

10. PROPUESTA DE PROYECTO ÁRBOL DE PROBLEMA