Los sistemas de toma de informacion

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Los sistemas de toma de informacion by Mind Map: Los sistemas de toma de informacion

1. La encuesta

2. • Las características más destacadas de la zona y sus actividades. • Las empresas y sus recursos. • Los objetivos de la encuesta y los medios disponibles para su realización, tabulación e interpretación

3. Desventajas de las encuestas: • Es menos apropiada para analizar un establecimiento en particular. • La interpretación de las preguntas dependen de la persona encuestada, fundamentalmente cuando el grupo en cuestión es heterogéneo en cuanto al nivel educativo, cultural y/o social, que aporta información general de los establecimientos,utilizada como base de datos para profundizar en la investigación de factores que interactúan con el sector agropecuario, desarrollo, políticas, etcétera. • Cuando la encuesta es enviada por correo o completada por personal no idóneo, el hecho de no poder ampliar la información aportada con nuevas preguntas aclaratorias o ampliadoras (encuesta semiestructurada), limita el grado de análisis de la información recogida, a diferencia de la toma de información con el Registro Técnico Contable

4. Tipos de encuestas: 3.1.1. Estructuradas: las preguntas son presentadas con las mismas palabras exactamente, y en el mismo orden para todos los informantes y con respuestas alternativas fijas (Ej.: si o no; 10, 20 o 30, etcétera) 3.1.2. Semiestructuradas: en este caso, las respuestas del encuestado no están predeterminadas, denominadas de “final abierto”. Esto permite una respuesta libre más que una limitada alternativa preestablecida

5. Entrevistas

6. Ventajas de las entrevistas: • Se puede obtener información de gente que no sería capaz de llenar una encuesta por sí misma. • No es necesario que el entrevistado escriba, permitiendo mantener el interés durante la misma. • Puede ser utilizado en casi todos los sectores de la población. • Son más flexibles. Se pueden repetir o volver a reformular las preguntas. Esto hace que las entrevistas sean técnicamente superiores a las encuestas. • El entrevistador se halla en condiciones de observar no solamente lo que dice el entrevistado sino también cómo lo dice. • Son más apropiadas para recoger información que sirva para analizar uno o pocos establecimientos agropecuarios en particular

7. Entrevistas Las entrevistas consisten en la recopilación de información a través del diálogo personal entre el entrevistador o los entrevistados

8. Tipos de entrevistas: 3.2.1. Estructuradas. 3.2.2. Semiestructuradas. 3.2.3. No estructuradas. Las diferencias entre las mismas son similares a las de las encuestas, a excepción de las no estructuradas, donde tanto las preguntas como las respuestas son totalmente abiertas

9. Registros Técnicos Contables

10. Un buen sistema de registro debería reunir las siguientes condiciones: * Debe ser completo y fácil de llevar. * Debe suministrar la información necesaria. * Debe proveer la información cuando se la necesite. * Debe ser estructurado de acuerdo a las actividades y dimensión de la empresa

11. Ventajas de los registros: • Confiere información estandarizada, • Permite alcanzar un grado de conocimiento detallado de la unidad de producción en sus múltiples aspectos, lo cual representa un beneficio importante desde el punto de vista del análisis de los sistemas productivos. • Al estar estandarizada la información, permite su comparación con otros establecimientos de características similares o con él mismo a través de los años, • Genera información más precisa

12. Desventajas de los registros: • Es necesario cierto grado de capacitación del entrevistador o del productor para volcar la información suministrada. El registro en general debe aportar la siguiente información básica: • Detalle de gastos e ingresos, inversiones, cantidades y precio de insumos y productos, inventarios de maquinarias, mejoras, tierra, hacienda, instalaciones, etcétera Inventario diario o mensual del número de animales y categorías; información de cuentas por pagar o cobrar, nivel de endeudamiento, cantidad de insumos y productos en depósito, detalle de la mano de obra empleada o de la familiar, etcétera

13. Ventajas de las encuestas: • Por su naturaleza, parecen ser un procedimiento menos caro que la entrevista, • Requiere menos habilidad para administrarla, pues se necesita sólo un mínimo de explicación, • Pueden ser enviados a un gran número de informantes simultáneamente,Debido a esto último, se puede cubrir un área más extensa en menor tiempo, • Son de naturaleza impersonal (aseguran la uniformidad de una medición y su comparación),por lo tanto debe tener vocabulario estandarizado, un mismo orden de preguntas e instrucciones comunes para el registro de las respuestas, • Los encuestados tienen mayor confianza para responder debido a su anonimato, sintiéndose más libres para expresar sus opiniones que, de otro modo, temerían ver reprobadas o acarrearles algunas dificultades, • Permite obtener información cualitativa y cuantitativa (dependiendo de la profundidad de la misma)

13.1. Desventajas de las entrevistas: • La cantidad de informantes a relevar, es menor para un mismo período de tiempo que la encuesta. • En general, resulta más cara, debido a que el entrevistador debe trasladarse para realizar la tarea y es necesario involucrar un gran número de entrevistadores para cubrir un espectro amplio. • Aporta más información cualitativa que cuantitativa

13.2. Consiste en un conjunto de planillas que contienen en forma detallada la información que va a ser necesaria obtener de un establecimiento agropecuario, que en el futuro serán de utilidad para, por lo menos, 4 objetivos importantes: • Medir el éxito de la gestión financiera de un establecimiento agropecuario en particular y el progreso de un año al otro o de un mes a otro. • Proporcionar puntos de comparación con el funcionamiento de años anteriores, de la misma empresa o con empresas comparables. • Suministrar una fuente continua de datos que ayuden a la planificación de la empresa. • Facilitar el acceso a créditos bancarios o de otras instituciones privadas o gubernamentales

14. La información que se obtiene se limita a las respuestas escritas de los informantes ante preguntas ya preparadas. Son formularios que en principio tratan de adecuarse a un tipo estándar o medio de establecimientos, teniendo en cuenta fundamentalmente...