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Ley 594 de 2000 by Mind Map: Ley 594 de 2000

1. Los archivos privados podrán hacer parte del Sistema Nacional de Archivo. Las entidades del Sistema actuarán de conformidad con las políticas y planes generales que para el efecto adopte el Ministerio de la Cultura

2. T I T U L O I

2.1. OBJETO, ÁMBITO DE APLICACIÓN, DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y PRINCIPIOS

2.1.1. OBJETO

2.1.1.1. las reglas y principios generales

2.1.2. Ámbito de aplicación.

2.1.2.1. la administración pública en sus diferentes

2.1.2.2. las entidades privadas que cumplen funciones públicas

2.1.3. Definiciones.

2.1.3.1. Archivo público.

2.1.3.2. Archivo total

2.1.3.3. Documento de archivo

2.1.3.4. Función archivística

2.1.3.5. Gestión documental

2.1.3.6. Patrimonio documental

2.1.3.7. Tabla de retención documental

2.1.4. PRINCIPIOS GENERALES

2.1.4.1. Fines de los archivos

2.1.4.2. Importancia de los archivos

2.1.4.3. Institucionalidad e instrumentalidad

2.1.4.4. Responsabilidad

2.1.4.5. Dirección y coordinación de la función archivística

2.1.4.6. Administración y acceso

2.1.4.7. Racionalidad

2.1.4.8. Modernización.

2.1.4.9. Función de los archivos

2.1.4.10. Manejo y aprovechamiento de los archivos.

2.1.4.11. Interpretación

3. TITULO II

3.1. SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS, ORGANOS ASESORES, COORDINADORES Y EJECUTORES

3.1.1. El Sistema Nacional de Archivos

3.1.1.1. Es un conjunto :

3.1.1.1.1. instituciones archivísticas articuladas

3.1.1.1.2. normalización de los procesos archivísticos

3.1.1.1.3. centros de información,

3.1.1.1.4. patrimonio documental

3.1.1.2. Integran el Sistema Nacional de Archivos:

3.1.1.2.1. el Archivo General de la Nación

3.1.1.2.2. los archivos de las entidades del Estado en sus diferentes niveles de la organización administrativa

3.1.1.2.3. El Sistema Nacional de Archivos se desarrollará bajo los principios :

3.1.1.3. los planes y programas

3.1.1.3.1. La planeación y programación la formularán las instituciones archivísticas

3.1.1.3.2. La asistencia técnica

4. T I T U L O III

4.1. CATEGORIZACION DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS

4.1.1. Archivos desde el punto de vista de su jurisdicción y competencia

4.1.1.1. Archivo General de la Nación

4.1.1.2. Archivo General del Departamento

4.1.1.3. Archivo General del Municipio

4.1.1.4. Archivo General del Distrito

4.1.2. Archivos territoriales

4.1.2.1. Archivos de entidades del orden nacional

4.1.2.2. Archivos de entidades del orden departamental

4.1.2.3. Archivos de entidades del orden distrital

4.1.2.4. Archivos de entidades del orden metropolitano

4.1.2.5. Archivos de entidades del orden municipal

4.1.2.6. Archivos de entidades del orden local

4.1.2.7. Archivos de las nuevas entidades territoriales

4.1.2.8. Archivos de los territorios indígenas

4.1.3. Los archivos según la organización del Estado

4.1.3.1. Archivos de la Rama Ejecutiva

4.1.3.2. Archivos de la Rama Legislativa

4.1.3.3. Archivos de la Rama Judicial

4.1.3.4. Archivos de los Órganos de Control

4.1.3.5. Archivos de los Organismos Autónomos

5. T I T U L O IV

5.1. ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS

5.1.1. Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos

5.1.1.1. creación

5.1.1.2. organización

5.1.1.3. preservación y control de los archivos

5.1.2. Responsabilidad

5.1.2.1. responsable de la gestión de documentos y de la administración de sus archivos

5.1.3. Instalaciones para los archivos

5.1.4. Propiedad, manejo y aprovechamiento de los archivos públicos

5.1.5. Responsabilidad especial y obligaciones de los servidores públicos

5.1.6. Obligaciones de los funcionarios

5.1.7. Responsabilidad general de los funcionarios de archivo

5.1.8. Capacitación para los funcionarios de archivo

5.1.9. Soporte documental

5.1.10. Supresión, fusión o privatización de entidades públicas.

6. TITULO V

6.1. GESTIÓN DE DOCUMENTOS

6.1.1. Programas de gestión documental

6.1.2. Procesos archivísticos.

6.1.3. Formación de archivos.

6.1.3.1. se clasifican en:

6.1.3.1.1. Archivo de gestión.

6.1.3.1.2. Archivo central

6.1.3.1.3. Archivo histórico.

6.1.4. Obligatoriedad de las tablas de retención.

6.1.5. documentos contables, notariales y otros

6.1.6. Inventario documental.

7. TITULO VI

7.1. ACCESO Y CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS

7.1.1. Acceso y consulta de los documentos

7.1.1.1. Todas las personas tienen derecho a consultar los documentos de archivos públicos

7.1.2. Restricciones por razones de conservación

8. TITULO VII

8.1. SALIDA DE DOCUMENTOS

8.1.1. Documentos administrativos

8.1.2. Documentos históricos

9. TITULO VIII

9.1. CONTROL Y VIGILANCIA

9.1.1. Visitas de inspección

9.1.2. Órgano competente

9.1.3. Normalización

9.1.4. Prevención y sanción

9.1.4.1. Emitir las órdenes necesarias

9.1.4.2. faltas gravísimas contra el patrimonio documental

10. TITULO IX

10.1. ARCHIVOS PRIVADOS

10.1.1. Archivo privado

10.1.1.1. Conjunto de documentos pertenecientes a :

10.1.1.1.1. personas naturales

10.1.1.1.2. jurídicas de derecho privado

10.1.2. jurídicas de derecho privado

10.1.3. Registro de archivos.

10.1.4. Declaración de interés cultural de documentos privados.

10.1.5. Régimen de estímulos.

10.1.6. Prohibiciones

10.1.6.1. Trasladarlos fuera del territorio nacional

10.1.6.1.1. Los documentos y archivos históricos privados

10.1.6.2. Transferir a título oneroso o gratuito la propiedad

10.1.7. Obligatoriedad de la cláusula contractual

10.1.8. Protocolos notariales.

11. TITULO X

11.1. DONACION, ADQUISICION Y EXPROPIACION

11.1.1. Donaciones

11.1.1.1. recibir donaciones, depósitos y legados de documentos históricos.

11.1.2. Adquisición y/o expropiación.

11.1.2.1. adquiridos por la Nación cuando el propietario los ofreciere en venta.

12. TITULO XI

12.1. CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS

12.1.1. Conservación de documentos

12.1.1.1. implementar un sistema integrado de conservación

12.1.2. Calidad de los soportes

12.1.2.1. soportes de comprobada durabilidad y calidad

12.1.3. Conservación de documentos en nuevos soportes

12.1.4. Reproducción de documentos

13. TITULO XII

13.1. ESTÍMULOS A LA SALVAGUARDA, DIFUSIÓN O INCREMENTO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACIÓN

13.1.1. Estímulos

13.1.1.1. premios y estímulos no tributarios para las personas o instituciones

14. TITULO XIII

14.1. DISPOSICIONES FINALES

14.1.1. Apoyo de los organismos de control

14.1.1.1. La Procuraduría General de la Nación

14.1.1.2. la Contraloría General de la República

14.1.2. . Vigencias y derogatorias

15. Esta ley rige a partir de la fecha de su publicación y deroga en lo pertinente todas las disposiciones que le sean contrarias.