CONCEPTUALIZACIÓN DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

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1. Funciones:

1.1. La empresa está compuesta por un conjunto de elementos relacionados entre sí que persiguen unos objetivos comunes. Por esta razón, resulta conveniente hacer una clasificación:

1.2. Directiva: Definición de objetivos, planificación, organización y control de los recursos.

1.3. Financiera: Conseguir los recursos financieros necesarios para que la actividad empresarial pueda desarrollarse

1.4. RR.H: Selección, contratación, formación y motivación del personal

1.5. Administrativa: Gestión de la documentación y de los trámites burocráticos

1.6. Comercial: Actividades de gestión de compras y ventas, investigación de mercados y marketing

1.7. Productiva: Diseño, creación y control de calidad de los productos

2. La Función Administrativa

2.1. La función administrativa es la encargada de dar apoyo administrativo a los distintos departamentos de las empresas. Para llevar a cabo su objetivo, los empleados administrativos se ocupan fundamentalmente de:

2.2. Mantener actualizadas las bases de datos de información de proveedores, clientes, entidades públicas y empleados.

2.3. Recibir u enviar faxes y correos electrónicos.

2.4. Realizar cálculos elementales.

2.5. Atender y realizar llamadas telefónicas.

2.6. Tramitar expedientes administrativos.

2.7. Fotocopiar documentos.

3. La Estructura de la Empresa

3.1. Es la forma en la que la empresa se va a gestionar.

3.2. 1.- División del trabajo

3.3. 2.- Autoridad y responsabilidad

3.4. 3.- Unidad de dirección

3.5. 4.- Jerarquía

3.6. 5.- Orden

3.7. 6.- Remuneración

3.8. 7.- Estabilidad del personal

4. Los Departamentos

4.1. Se establece mediante departamentos y puestos de trabajo, pudiendo ser más o menos compleja, en función del tipo y tamaño de la entidad. Por eso las grandes organizaciones además de los departamentos también cuentan con servicios, áreas, etc.

4.2. • Departamento Financiero y de Tesorería

4.3. • Departamento de Administración

4.4. • Departamento de Recursos Humanos

4.5. • Departamento de Servicios Jurídicos

4.6. • Departamento de Comunicación

5. El Organigrama

5.1. Es la representación gráfica de la organización formal de una entidad. En él figuran los departamentos con las personas que los dirigen y sus relaciones jerárquicas.

5.2. 1.- Vertical

5.3. 2.- Horizontal

5.4. 3.- Mixtos

6. Organización del entorno físico del espacio de acogida

6.1. El espacio de acogida de una organización debe mantenerse en óptimas condiciones para cumplir con las siguientes funciones:

6.2. Condiciones Medioambientales

6.3. Disposición y tipos de materiales auxiliares

6.4. Mobiliario

7. Organización básica del Estado y la Unión Europea

7.1. Es aquella que actúa en todo el territorio español bajo la dirección del Gobierno.

7.2. Órganos Centrales

7.3. Órganos Exteriores

7.4. Otros Organismos Públicos