Proceso de Contratación Estratégica

Proceso de contratación estratégica

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Proceso de Contratación Estratégica by Mind Map: Proceso de Contratación Estratégica

1. Evaluar las fuentes de suministro

1.1. Llevar a cabo análisis de mercado

1.1.1. Análisis exhaustivo del mercado. Las fuentes de suministro pueden operar en mercados puramente competitivos (muchos proveedores), oligopólicos (algunos proveedores grandes) o monopólicos (un proveedor)

1.2. Evaluar alternativas de proveedores

1.2.1. Es importante identificar a todos los proveedores posibles que podrían satisfacer las necesidades del usuario (incluyendo algunos con los que la empresa compradora quizá no haya trabajado antes).

1.3. Precalificar a proveedores potenciales

1.3.1. Este puede ser un proceso relativamente sencillo cuando los artículos que se adquieren son relativamente comunes y para los cuales la demanda es relativamente predecible.

2. Implementar la estrategia de contratación

2.1. Administrar los procesos de abastecimiento

2.1.1. Evaluación de los proveedores que quedan después de los procesos de solicitud de información (RFI) y de solicitud de propuesta (RFP) y culmina con el otorgamiento de un contrato.

2.2. Seleccionar proveedores

2.2.1. La elección de proveedor también determina la relación que existirá entre las empresas compradora y proveedora y cómo se estructurará e implementará la mecánica de esta relación.

2.3. Otorgar negocios a los proveedores seleccionados

2.3.1. Otorgar el negocio a aquellos proveedores que cumplan mejor el rango completo de criterios de selección.

3. Incorporación y transición

3.1. Finalizar entendimientos y acuerdos con los proveedores

3.1.1. La finalizacion del acuerdo contractual, la planeación del proceso de transición y la recepción o entrega del producto o servicio.

3.2. Crear procesos de administración para los nuevos proveedores

3.2.1. Crear y comunicar los procesos de administración para los proveedores nuevos; y llevar a cabo procesos de transición e integración.

3.3. Realizar procesos de transición e incorporación

3.3.1. Este paso es uno de los más importantes en el proceso de contratación estratégica general.

4. Elaborar un plan estratégico

4.1. Crear un comite de planeacion interdisciplinario

4.1.1. Guiar y supervisar el proceso de contratación estratégica

4.2. Identificar a los integrantes clave del equipo de contratación

4.2.1. Un plan estratégico suele ser pensado como una herramienta fundamental para que los miembros se encargan de ejecutar las funciones y proyectos de la compañía.

4.3. Acordar el alcance de los procesos de contratación

4.3.1. Comprensión preliminar productos y servicios que puedan estar dentro de la responsabilidad de esta iniciativa

5. Entender el Gasto

5.1. Refinar la comprensión de las necesidades de contratación de los propietarios del proceso

5.1.1. El grupo de planeación necesita desarrollar una comprensión básica de qué productos y servicios se adquieren, a qué propósitos sirven, sus implicaciones financieras, etc.

5.2. • Realizar análisis de gastos

5.2.1. Análisis formal diseñado para entender el gasto por proveedor, la categoría y el usuario interno, y para hacer un perfil de los enfoques de contratación y las áreas de mejoramiento actuales.

5.3. • Abordar las cuestiones de hacer versus comprar

5.3.1. Sera crucial para la dirección del proceso contratación estratégica.

6. Finalizar la estrategia de contratación

6.1. Definir elementos de la estrategia de abastecimiento

6.1.1. Es importante elaborar una estrategia de contratación completa que defina los parámetros del proceso y los pasos que se seguirán.

6.2. Acordar los criterios de selección del proveedor

6.2.1. Proveedor tiene las capacidades y el interés para ser considerado en el proceso de con tratación y si es potencialmente capaz de cumplir los requerimientos de los negocios del cliente. La compañía compradora y pide a los proveedores potenciales detalles sobre cómo responderían a la solicitud.

7. Mejora del proceso colaborativo

7.1. Retroalimentación y comunicaciones regulares

7.1.1. Establecer los procedimientos para la retroalimentación y la comunicación regulares entre proveedores y clientes.

7.2. Analizar los ahorros netos y compararlos con las metas y objetivos

7.2.1. Esto proporcionará información financiera relevante que puede usarse para evaluar los beneficios globales para la organización cliente del proceso general.

7.3. Mejorar el proceso tanto para proveedores como para clientes

7.3.1. Determinar con cuánta eficacia se realiza cada actividad. Incluyen factores dentro de las organizaciones y entre ellas, y otros factores externos como las influencias gubernamentales.