Assistant Logistique et Technique

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Assistant Logistique et Technique by Mind Map: Assistant Logistique et Technique

1. GESTION DES ENDROITS

1.1. 1-LIEUX ANCIEN CCL

1.1.1. A- Exterieur Entrée et Jardin / et Abri Jardin

1.1.1.1. Rangement/Propreté/gestion matériel pr tonnelles, palettes, poubelles, Bar d'extérieur/barbecue,pot terre bougies, …

1.1.1.2. Gestion du végétal envahissant en été …

1.1.1.3. Gestion sécurité du lieux, du camion etc, ( ouverture, fermeture cadenas…

1.1.2. B-Le Garage

1.1.2.1. Rangement/gestion matériel du Bal/des Tonnelles/des Panneaux pub/tables etc.

1.1.3. C-La Cave (matériel)

1.1.3.1. Rangement/gestion matériel pr expo etc.

1.1.4. D-Anciens bureaux, locaux Ateliers

1.1.4.1. Pour placement pour atelier particulier, gestion de l'espace, ou ré aménagement

1.1.5. E_Le Porche Ancien ccl.

1.1.5.1. Gestions Des Tourets CCL, Placement tables pour Ateliers, ou Bibiothèques, propreté, lieux de séchage tonnelles,ou tapis etc.

1.2. 2-LIEUX NEW CCL

1.2.1. A-L'Extérieur

1.2.1.1. Propreté entrée, visibilité pub, poubelles,Boîte aux lettres, enlevé éléments parasites, gestion végétal envahissant en été …

1.2.2. B-Sas d'entrée - local Rez chaussée (Armoires, Panneaux pub, Colle…)

1.2.2.1. Propreté, poubelles,Collage pubs…

1.2.3. C-Local Stock (caisses aides,atelier,pr bureaux,outillage, expo, etc.

1.2.3.1. Rangement/gestion matériel

1.2.4. D-Locaux Ateliers (art,mezzanine,piano)

1.2.5. E-Local WC

1.2.5.1. Propreté minimum/Armoire Papier savon…

1.2.6. F-Lieux de Passage (coin pub)

1.2.6.1. Rangement/propreté/confort chaises

1.2.7. G-Bureaux (Gestion des clefs, petit matériel…

1.2.7.1. Minimum de rangement, bureaux libre, armoires etc.

1.2.8. H-Local 3e Matos REGIE (Salle dujardin)

1.2.8.1. Rangement/gestion matériel

1.2.8.2. Gestion Installation de la salle, suivant configuration (conférence, spectacle , autre…

1.2.9. I-Local 3e Stockage mini matos/ et BAR

1.3. 3-Le CORON

1.3.1. Rangement , stockage tente berbere, relevé compteurs etc. (frigo)

1.4. 4-L'ARENA (notre local matos)

1.4.1. Gestion stockage matériel à disposition association, ( STechnique gest locations)

1.4.2. Fred Bouchain, contact matériel prêt Régie

1.5. 5-Le NOVELTY

1.5.1. Gestion de la salle/ Bar/ Aménagement/ concert outre événements / gestion WC /propreté extérieur/ Pub et jeter vieux doc/ Changer des pils, Brancher, documents process …Rangement/nettoyage interieur, extérieur, le tour éteindre, triage vidange, stock, changement piles, papier WC, poubelles, vieilles pubs …mise en forme du lieu etc.

1.6. 6-L'HÔTEL VILLE

1.6.1. Gestion en dehors des spectacles > notre local CCL mlise à jours du stock Bar = vidange les Mercredi / et nos tapis de danse / parfois local Régie de l'HV, pr empreint de matériel

1.6.2. Mise en place pub exterieur, lors des évenements/ installation pour accueil public, confort de celui-ci, Bar et accueil confort artistes, coin cuisine, les loges, les WC .. Installation gradin, sécurité,le côté régie, déchargement des prêts, installation , répétitions , démontages, nettoyage …

1.7. 7-Le CDHO ( Atelier Let's Rock)

1.7.1. Mise à disposition matériel "Regie " pour atelier, parfois récupérer et à re mettre pr ateliers…(Difficulté de sationnement ! )

1.8. 8-Les EXTRAS

1.8.1. Généralement prêt matériel "Renc'art" et de sonorisation, pour matériel particulier du CPAS, ( Chaises longues, bar palettes)

1.8.1.1. Pour la Bibiotheque - PCS PingPong, St Jean De Dieu, IPAL, Administration HV, Service Tech Pub Ville

1.9. 9-DES MAGASINS

1.9.1. Chez des Artisants, Récupe de stock et vidanges, chez Brasseurs Frasnes,Péruwelz,Tournai, pipaix/mag Alimentaire ,de matériel Regie, stock ath, hubo, action, maffle trimetal, ikea mons, lille , Tournai, Bruxelles, etc. Secondemains, croixrouge, resourceries, etc.

1.10. 10-AUTRES CENTRES

1.10.1. Pour les prêts matériel, après demandes mails ou tél/ La fabrique Mons, Antoing, MCA Ath, Frasnes, Mons ,Pommeraie, Lessine, Tournai, etc. )

1.11. 11-DES PARTICULIERS

1.11.1. Galaix, Pipaix, Bliquy, contacts bénévoles,

1.12. 12- LIEUX VIRTUELS

1.12.1. Derrière ordinateur, sites de créa,mails, achats, recherches devis, demande cie, demande de prêt, analyse de produits etc. gestions questions etc de l'équipe.. (TéléTravail )

1.13. 13-ENTREPRISES / ASBL

1.13.1. Pour des enlévements matos Locations WC, matériel groupe électro, Prêt Régie,Matériel St_jean-DD, des Partenariat, La Pommeraie, la Bonneterie Service Catering, rendre vidanges plats …

1.14. 14-LIEUX DE PROJETS

1.14.1. Visites sur terrain, Réunions, Pr spectacles, des écoles,salle, églises, Tente placement etc)

1.15. 15-LIEUX DE PUB

1.15.1. Analyse, propositions, Recuperations des affiches HV, ou STechnique pour Novelty, ccl, HV, Collage sur panneaux, valves, etc.

1.16. 16 _SERVICE TECHNIQUE VILLE

1.16.1. Pour placement déchets particuliers, demandes, aide, prendre matériel praticables, prendre affiche pub, etc.

2. GESTION D'UN MATERIEL

2.1. 1-CAMIONETTE

2.1.1. Entretient garage, pleins, aménagement, réparations, Nettoyage, Gestions matériel pour efficacité pr projets…gestion de son occupation suivant les projets ( vider ou non) …

2.2. 2-CARAVANE

2.2.1. Gestion placement matériel, réparations,sécurité, roues, sécurité, assurance,etc Les déplacement de celle-ci

2.3. 3-TENTE BERBERE

2.3.1. Gestion du stockage/des déplacements/du placement et aménagement intérieur et extérieur et les éléments y associé /Bar, Tonnelles, confort public, accueil artistes, des ateleirs, des activités …de la visibilité Pub sur site, gestion caravane, et stockage et propreté etc.

2.4. 4-POUR LES ATELIERS

2.4.1. SI probléme résoudre celui-ci (chaises cassée, tables, son, tableaux, sécurité, gestions des achats,rangement,triage, facilité le transport du matériel ( artistes , pr placement extérieur, satges, sous porche ancien ccl.

2.5. 5-MATERIEL REGIE

2.5.1. Analyse, achats matériel pour le plus d'autonomie, stockage, gestion de prêts CCL, des déplacements, réparations,recherches,devis, installations, du marquage …

2.6. 6-MATERIEL BUREAUX

2.6.1. 1-Vérifier si stock de petit matériel, rangement des bureaux , poubelles, minimum propreté du lieux…faire double de clés …

2.7. 7_MATERIEL LOCATION

2.7.1. 1-TRAV D'ANALYSE -Lieux, Fiches Technique, Stock, Mesures,Disponibilité matériel et humain…prise de contact, réunions

2.7.1.1. 1-Realisation de Fiches, de documents de demandes, de prise de RDV, d'appels tel…

2.8. 8_MATERIEL PR STOKAGE

2.8.1. 1-Achats ou Bricolage pr facilité le rangement, ou méthodologie pr trouver les choses…dans des endroits définis

2.9. 9_MATERIEL DE NETTOYAGE

2.9.1. Gestion pour différents Endroits

2.10. 10_MATERIEL DE SECOURISME

2.10.1. Mise à jour, vérification, achats…

2.11. 11_MATERIEL VIRTUEL (Ordi/Télephone, Mails, logiciels, DropBox,archives DD,…)

2.11.1. 1-Achats, mise à jrs, adobe, dropbox, triage…

3. GESTION DE L HUMAIN

3.1. 1-DEMANDE AIDE SERVICE TECH/VILLE

3.1.1. Thibaut/Bruno ou autre service

3.2. 2-SERVICE ADMNISTRATIF/VILLE

3.2.1. Rappel des demandes officielles via direction ccl à faire, Courriel,Pub valve,Service Pub ST, Jean-Luc Salle HV,Mélanie, service Pub de la ville…

3.3. 3-RECHERCHES BENEVOLES AIDES

3.3.1. Pour des difficultés particulières, étant seul … Joel,Jean-Pierre,daniel, autre…

3.4. 4_RECHERCHES AIDES TECH/REGIE

3.4.1. Régisseurs pro, en aide et avec du matériel (vincent, geoffrey,

3.5. 5- ASSISTANCE EQUIPE CCL

3.5.1. Prise en charge des stagiaires, tour d'horizon du fonctionnement du ccl , visite des lieux, et pr le virtuel dropbox, gestion ordinateur, process etc. et les cléfs…faire des mini formation technique, ou pub …

3.5.2. Répondre à des questions de l'équipe, à des problématiques…à des recherches diverses physiques ou virtuelles ( mesures,infos, mails, etc…rdv…)

3.5.3. Recherche en efficacité, pour faciliter la fonction de chacun ko nivo projets/,via différents moyens mis en place…(matériel, virtuel, process, rappels, mise à dispo infos dropbox etc.

3.5.3.1. Mise en place de process d'équipe ( Pr une ProRéactive interchangeable et mutuel ,puisque tous même connaissance de mon savoir (sans de: oui mais pourquoi !) - Cheek-List = les mémos répétitif, pr avoir un carte cérébral pr atteindre l'essentiel de son besoin /si suis pas là / ko niveau des projets)

3.5.4. Rapidité, efficacité , urgence, mais je dois Faire attention, aux susceptibilités féminines.

3.5.5. Répondre ou résoudre des problèmes, des recherches d'objets, de transport de déplacements lourd ou en fonction des phobies de chacune qui n'est pas un gain de temps, résoudre des problèmes d'ordinateur d'impression, d'utilisation de projo de document, de dropbox , etc. etc.

3.6. 6_ANTICIPATION,

3.6.1. Pour éviter un max de déplacements inutiles, ou des problématiques fortuits , questionnement personnel perpétuel pour comment satisfaire au mieux…et être efficace …

3.7. 7_AIDE AUX PARTICULIERS, ASSOCIATIONS/ AUTRES REGISSEURS

3.7.1. (fred B, vincent etc) /Service Tech/ HV, (Jean-Luc)/ Télé Vie …(échange de bons procédés )

4. SERVICE D' ENTRETIEN ET DE MAINTENANCE (REPARATION)

4.1. 1_DES ENDROITS (Bâtiments, lieux, propreté, nettoyage des lieux,rangement, remise en état, lieux de prêt,etc…poubelles ipal déchets …)

4.2. 2_DU MATERIEL CCL ou DES PRÊTS (propreté,réparations,constructions de rangement, achats à cette fin,

4.3. 3_DE L'ENVIRONNEMENT VIRTUEL (rangement virtuel ordinateurs, remise à zero pc stagiaires, sauvegardes, +/- tri dropbox,

4.4. 4-DES SOLDES BUDGETS/ENVELOPPES

4.5. 5-GESTIONS DES STOCKS MATERIEL Matos Régie/Matos Bureaux/Matos Informatique

4.6. 6-STOCK CATERING (catering HVille,Pr Projets,pr artistes Spectacles, Ateliers/

4.7. 7- STOCK DE LOCATIONS ET NOS PRÊTS CCL Avec Service Technique VIlle /Matos pr Arena, pr la ville, pr le PCS, Pr la Bibliotheque, pr particuliés,des Associations, Ecoles Prêt de la tente, de matériel Regie CCL, etc.

4.8. 8-STOCK MATERIEL PROJETS ATELIERS(achats Fournitures, mise à disposition, rangements pr les Ateliers, Chants, let'rock, poteries, créa dans Ecoles,chercher matiere 1er pr des artistes, Installations …

4.9. 9_MACHINE DE TRAVAIL ORDINATEUR/ TELEPHONE

5. DU BRICOLAGE

5.1. 1-SUR DU MATERIEL (camion,caravane,

5.2. 2_SUR DES LIEUX (Aménagement ,Bâtiments, coron,novelty,New,CCL, garage,wc,loges, HV… etc

5.3. 3-SUR DES OBJETS Réparations tente ou câbles électrique,projecteur, tables, chaises…

5.4. 4_POUR DES PROJETS (pr préparation matériel artistique (vanille), écoles, spectacles des événements, etc. renc'art …

5.5. 5_REPARATIONS DIVERS ( Déboucher, changer ampoules, mettre étagère, tableaux,Porte manteaux etc...

6. DE LA CREATION

6.1. 1- GRAPHIQUE

6.1.1. ( charte interne, créa pub,,créations, recherches ou achats matériel graphique de qualité auprès des cie images Haut Def , crea de logos pr des associations, des Ateliers CCL, des suggestions pub, analyse, écriture de propositions,…partage de savoir …assistance

6.2. 2-CREATION LUMIERE

6.2.1. projets renc'art/ Ateliers divers, HVille, Eglises, Ping Pong, 3e étage, salle Novelty, Autre salle, écoles…

6.2.2. Gestion espace scéne, placement élements divers, écran projection,projecteurs adoc pr un projet, sécurité, etc..ou expo.

6.3. 3-CREATION ENVIRONEMENT

6.3.1. projets renc'art/ Ateliers divers, HVille, Eglises, Ping Pong, 3e étage, salle Novelty, Autre salle, écoles…

6.3.2. mise en place d'éléments pr environnement agréable, mise en scène, placement chaises, tables, serviettes etc…chips,bar, café, catering, etc

6.4. 4-MISE EN PLACE DE PROCESS

6.4.1. Photos,mesurages, repérage, pour des données en stock pour facilité recherches, et l'idée de fiche type pr même tâches récurrentes, une assistance …

6.4.1.1. Exemple, infos sur la dropBox sur des mesures, des lieux, listing, des pass, des données stock matériel, des infos soldes,facturations archives, planning etc.

6.4.2. création d'outils ,de documents, de structures, de rangements, de fiches technique, de planning, doc type pour facilité la vie de l'equipe…ou avoir une Méthodologie, de Rangements, d'autonomie…

6.5. 5_APPORTER DES IDEES, PISTES DE TRAVAIL

6.5.1. Faciliter, ou Améliorer des projets, ou répondre à des problématiques…(réunions) etc

6.6. 6_VIRTUEL

6.6.1. CÉRÉBRALE, anticiper, visualiser les différents cas de figure, les possibilités …choisir le mieux…Les Besoins et demandes animatrices, des artistes / pour des projets, ou pour facilité les Tâches des animatrices ou du projet …

6.7. 7_INVENTIVITE

6.7.1. 1_Ex-Tente berbere solutionné pr installer plafonnier, mettre en place des solutions, bricolages divers pour projets divers...

6.7.2. 2_Trouver du Matériel,pour réaliser les Dif Improvisation de Métier…

7. GESTIONNAIRE DES ACHATS CCL

7.1. 1_Recherches infos, Analyse et 3 devis,

7.2. 2_Getsions des budgets enveloppes

7.3. 3_ Pour l'EQUIPE, Pour LES LIEUX, Pour la MAINTENANCE, Pour l'ENTRETIENT, Pour la REGIE, Le CATERING, Les PROJETS, La PUB, etc.

7.4. 4_Suivi Administratif, facturations, archivages

8. DE PLANIFICATEUR

8.1. 1_DES CREATIONS

8.2. 2_DES BRICOLAGES

8.3. 3_DES AIDES

8.4. 4_DES DEMANDES, DES PRETS,

8.5. 5_DES STOCK (ORGANISATION PRATIQUE)

8.6. 6_DES CATERINGS

8.7. 7_DES ENDROITS (HV/CDHO/NOVELTY)

8.8. 8_DES ACHATS

8.9. 9_DES RDV, DES REUNIONS

8.10. 10_DES DEPLACEMENTS Pour économie d'énergie, Novelty, HV, CCL, caterings , Bonnetterie, magsins, etc...

9. DE REGISSEUR TECHNIQUE (SON/ LUMIERE )

9.1. 1_UTILISATION DE MATERIEL PARTICULIER D'UN UNIVERS TRES TECHNIQUE - Deux Univers totalement différents SON et LUMIÈRE

9.2. 2_MISE EN PLACE INSTALLATION DU MATERIEL SON et LUMIERE ( Sur sites, les lieux HV,Novelty,3e CCL, …pour des projets)

9.3. 3-ANALYSE DES DONNÉES TECHNIQUES des CIE, Voir faisabilité, rappel, Demande de prêts, demande direction pour courrier officiel , et d'aides…

9.4. 4-ANALYSE DES RISQUES ( sécurité, vigilance, réactivité , Surveillance, protection…Anticiper besoin des artistes, du public, des animatrices, prise d'initiatives

9.5. 5_ÊTRE DONNE EN PRÊT pr d'autres services / des Ateliers ccl, des projets de la Ville …,ou pour d'autres centres culturel, ou aide régisseur (échange de bon procédés )

10. SERVICE D'ACCUEIL

10.1. 1_INSTALLATION DES LIEUX ( placement chaises, tables , conforts, mise en sènes, en place …

10.2. 2_Accueil des ARTISTES ( Préparations lieux d'accueil, HV ou autre, CDHO, les loges, catering

10.3. 3-Accueil du Public , Préparations salle, gestion du Bar, avant après., protections de la scène, création de gradins, placements chaises…papier wc , savons ;etc…

10.4. 4-Gestion de la Publicité, Lisibilité de l'événement, recherches service Technqiue, collage sur panneaux, ou installation pub ici et là…portes,flêches

10.5. 5-Le Superflux mise en scène confort, ships, pub, couleurs, mange debout, ajoute décorations, lumières …

11. DE L'AUTO FORMATION

11.1. 1_Test du Matériel et Branchements particulier , Analyse de fonctionnement , afin d'être optimale …

11.2. 2_Besoin d'acquérir du savoir, faire preuve de curiosité…Prise de notes, recherche …tutoriaux

11.3. 3_Pour Pouvoir être Multitâches (Les Autre Métiers )

12. D'ASSISTANCE AIDE PHYSIQUE

12.1. 1-Aide de déchargement , de déplacement pour des associations, pour d'autres structures, Bibiotheque, PCS, particuliers, des cie, mise en place, rangement , etc.

12.2. 2_AIde simple aux animatrices, déplacement, chargement…Ouvrir le garage, déplacer le camion…transporter du lourd, de l'encombrant …

12.3. 3- Aide aux animatrice endroits de craintes (Hauteur, Caves, Greniers, Garage, Lieux, sombre…)

13. BASE ANIMATEUR

13.1. A-service Bar, Accueil Guichet, Renseignements, Gestion Atelier, … …

13.2. B_VISIONNEMENT spectacles

13.2.1. 1_pour proposition d'un potentiel de programmation ( Huy etc. )

13.3. C_Accueil public, ecoles, artistes, ateliers

13.4. D_Analyse critique, prise de réunions, gestion de mails, d appels, créations de courrier, de documents, visites, déplacements…

14. REGISSEUR PROJET

14.1. 1_Recherches, Organisation, Installer,Ranger,Nettoyer, Informer

14.2. 2_Recherche de Matériel divers, Accessoires pour utiliser dans des Projets ( Bal, Carnaval, journée femme, Renc'art, Ateliers Artistique …

14.3. 3_Polyvalence, Organisation,autonomie,inventivité, réactivité,constructif …Adaptabilité,prise d'initiatives

14.4. 4_INSTALLATION DU PROJETS, assistance aux animatrices, ou créateurs, ou artistes, ou particuliers … ( installation, panneaux, cloisons,draps, pendrillons, structures ,écrans, etc....expo grilles …

15. GESTION STOCKS ET SUIVI ADMINISTRATIF (factures, justifs)

16. DE DISPONIBILITE

16.1. A_HORAIRE VARIABLE AVEC UN JR OFF( 4/5) à placer en fonction du planning de la semaine

16.2. B_GESTION PLANNIFICATIONS TACHES ET TEMPS en Fonction des Urgences

16.3. C_ TRAVAIL EN SOIREE ET EN WEEK-END ET JR FERIER

16.4. D_COURSE CONTRE LA MONTRE lors des spectacles, (anticiper les problèmes/ ou les résoudres / ou projets…ou créations…

17. DU MULTITÂCHES

17.1. S'IMPROVISER POUR DIF METIERS

17.1.1. A-Brasseur ( triage des bacs,, rangement des vidanges, jeter transporter, faire gestion…)

17.1.2. B_Plombier (Déboucher évier, wc, essayer de remplacer…

17.1.3. C_Chauffagiste (Essayer de réparer, remplacer, analyser cuve mazoute , chauffe eau…,placement Gaz,…

17.1.4. D_Menuisier ( essayer de remplacer portes, créer étagères,placement de bâches, suspendre, installer, découper,… etc...

17.1.5. E_Agent de Nettoyage (ipal, nettoyages divers…(anvant ancien CCL, bureaux, locaux …)

17.1.6. F_Electricien ( Remplacer, analyser, installer, …éclairage,…

17.1.7. G_Plafonneur (Novelty, instal gyproc, …

17.1.8. H- Peintre (Novelty, et divers panneaux projets artistes …

17.1.9. I_Régisseur SON / Ingénieur SON

17.1.10. J_Régisseur LUMIERE

17.1.11. K_Comptable, Secrétaria

17.1.12. L_Secouriste,

17.1.13. M_Tentative du ccl : ( pr faire le travail d'un Grutier et Restaurateur)

17.1.14. N_ Metteur en Scène / Createur Lumière

17.1.15. O_Barman/Caissier (gestion pompes,bar, gestion argent…)

17.1.16. P_Informaticien

17.1.17. Q_Manutentionnaire (Transporteur,déménageur…

17.1.18. R_Administrateur de Base de Données (infos, pass, dimensions etc.)

17.1.19. Etc...