ESTRUCTURAS Y FUNCIONES DE LAS ORGANIZACIONES GUBERNAMENTALES

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ESTRUCTURAS Y FUNCIONES DE LAS ORGANIZACIONES GUBERNAMENTALES by Mind Map: ESTRUCTURAS Y FUNCIONES DE LAS ORGANIZACIONES GUBERNAMENTALES

1. Normatividad aplicable

1.1. Ordenamiento

1.1.1. Ley Orgánica de la Administración pública federal (Diario Oficial de la Federación 29-diciembre-1976, última reforma 02/04/2013)

1.1.1.1. Lograr objetivos

1.2. Básica Pura teórica

1.2.1. Título segundo de la Administración Pública centralizada, Capítulo I de las Secretarías de Estado y los Departamentos Administrativos. Artículo 19

1.3. el orden jurídico-administrativo debe seguir el siguiente orden jerárquico en forma descendente

1.3.1. a) Constitución Política de los Estados Unidos mexicanos

1.3.2. b) Tratados

1.3.3. c) Leyes

1.3.4. d) Códigos

1.3.5. e) Reglamentos

1.3.6. f) Decretos

1.3.7. g) Acuerdos

1.3.8. h) Convenios

1.3.9. i) Circulares y/ u oficios

1.3.10. j) Documentos normativos administrativos

1.3.11. k) Otras disposiciones (documentos que por su naturaleza no puedan ser incluidos en la clasificación anterior)

2. El proceso de modernización Administrativa

2.1. Denominada Nueva Gestión Pública

2.1.1. Economía

2.1.2. Eficiencia

2.1.3. Eficacia

2.2. Permite disminuir el gasto público

2.3. Disponibilidad de los dirigentes de las agendas a la rendición de cuentas

2.3.1. Erradica la corrupción

2.4. Incremento en la medición de resultados

2.4.1. Mide desempeño en las agencias

2.5. mejoría en la asignación de responsabilidades

2.6. Sensibilización de los funcionarios en el manejo de recursos para incrementar la eficiencia y la eficacia de las organizaciones.

2.7. Creación de nuevas estructuras de gobierno

2.7.1. Auditoría Superior de la Federación

2.7.2. Secretaría de Función Pública

2.7.3. Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y protección de Datos Personales (INAI)

3. Estructuras y procesos en la organización gubernamental

3.1. Entorno de la Organización

3.1.1. Sistema Abierto

3.1.1.1. Sufre modificaciones constantemente

3.1.2. Sistema Cerrado

3.1.2.1. Ente aislado, establece principios universalistas

3.1.3. Teoricos Macro-abiertos

3.1.3.1. Existencia de entornos dinámicos que permiten cambios para adaptarse

3.2. Comportamiento en la Organización

3.2.1. Dirección y ética de la organización

3.2.1.1. Normas

3.2.1.2. Valores

3.3. Actores de la Organización

3.3.1. Forma de acción y organización de los trabajadores, sus representantes y sindicatos

3.3.2. El Estado

3.3.2.1. Legitimador de Orden Social

3.4. Capacidad de Organizar

3.4.1. Capacidad que el organismo posee de coordinarse en torno a la consecución de un fin determinado.

3.5. Profesionalización

3.5.1. Dos perspectivas marcadas

3.5.1.1. Gestión Estratégica de Recursos Humanos

3.5.1.2. Necesidad de establecer un servicio civil de carrera al estilo weberiano

4. Manuales de organización

4.1. Información y/o instrucciones sobre historia, organización, política y/o procedimientos de una institución, que se consideren necesarios para la mejor ejecución del trabajo

4.2. Objetivos, función y utilidad del manual.

4.2.1. Objetivos que cumple de manual de organización

4.2.1.1. Brindar información sobre antecedentes históricos.

4.2.1.2. Contiene las disposiciones jurídicas de la organización

4.2.1.3. Contiene la estructura orgánica de la unidad administrativa en cada uno de los órganos administrativos

4.2.1.4. Describe objetivos, funciones, responsabilidades y espacios

4.2.1.5. Ayuda en el proceso de comunicación administrativa.

4.2.1.6. Facilita funciones administrativas y operativas.

4.2.2. funciones principales del manual de operaciones

4.2.2.1. Instrumento de consulta.

4.2.2.2. Instrumento de coordinación

4.2.2.3. Elimina la duplicidad de esfuerzo

4.2.2.4. Evita la confusión e incertidumbre

4.2.2.5. Orienta en las funciones asignadas para cada uno de los puestos y cargos de trabajo

4.3. Metodología para su diseño y desarrollo

4.3.1. Pasos a seguir

4.3.1.1. Definición de la problemática. “También llamada visión del estudio”

4.3.1.2. Planeación y programación del estudio. “se establecerá la manera de cómo llevarlo a cabo, tomando en cuenta sus alcances y limitaciones”

4.3.2. Información interna de la organización

4.3.2.1. Investigación documental, sistemas de información, encuesta, observación directa, áreas afectadas.

4.3.3. Información externa de la organización

4.3.3.1. “lugares o personas allegados a la organización, pero ajenas a ella” Información normativa, proveedores.

4.3.4. Levantamiento de información

4.3.4.1. Entrevistas, cuestionarios, observación directa

4.3.5. Análisis y diagnóstico administrativo

4.3.5.1. Conocer, describir y descomponer la información

4.3.6. Diagnóstico Preferente

4.3.6.1. Diseño conceptual

4.3.6.1.1. Recreación del problema

4.3.6.2. Recomendaciones y propuestas de solución

4.3.6.2.1. Generar estratégias específicas

4.3.6.3. Implantación

4.3.6.3.1. Planteamientos y medidas de mejoramiento

4.3.6.4. Mantenimiento organizacional

4.3.6.4.1. Seguimiento y dirección a objetivos

4.4. Principales partes del manual

4.4.1. Elementos de identificación

4.4.2. Elementos de contenido

4.4.3. Introducción

4.4.4. Antecedentes históricos

4.4.5. Marco Jurídico Administrativo

4.4.6. Atribuciones

4.4.7. Estructura orgánica

4.4.8. Organigramas

4.4.9. Objetivos

4.4.10. Funciones

4.4.11. Bibliografía

5. Manuales de Procedimientos

5.1. Objetivos, función y utilidad del manual

5.1.1. Reglas o normas de operación

5.2. Metodología para su diseño y desarrollo

5.2.1. Identificación de elementos básicos

5.2.1.1. Diagnóstico,estructura orgánico, y manual de organización.

5.2.2. Identificación de procedimientos

5.2.3. Muestra de representaciones de procedimiento

5.2.4. Desarrollo del manual de procedimientos

6. Cambio en organizaciones gubernamentales

6.1. Transición

6.2. Innovación

6.3. Transformación

7. Límites del cambio organizacional

7.1. Un conjunto de trabajos que pueden surgir de las propias normas formales e informales

7.2. Dinámica interna

7.3. Intereses particulares de los empleados

7.4. Disputas de poder interno o externo

7.5. Miedo e incertidumbre