contratación estatal

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contratación estatal by Mind Map: contratación estatal

1. etapa precontractual

1.1. fase planeacion

1.1.1. como? mediante plan anual de adquisiciones

1.1.2. pq importante? - base y soporte fund del C - permite C se ajuste a las necesidades de la EE - convierte al C instrumento de cumplimiento de misión EE

1.1.3. estudios previos - det riesgos - estudio del sector (jur-fin-ope) - forma de pago (anticipado-anticipo) - CDP -det proceso selc - tipo C

1.2. fase selección

1.2.1. dependiendo: cuantía - naturaleza C - bien

1.2.1.1. MODALIDADES

1.2.1.1.1. licitación pública

1.2.1.1.2. concurso de méritos

1.2.1.1.3. selección abreviada

1.2.1.1.4. contratación directa

1.2.1.1.5. mínima cuantía

1.2.2. producto

1.2.2.1. pliego condiciones

1.2.2.1.1. E establece los requisitos, en igualdad de oportunidades a los interesados para que presenten sus ofertas y seleccione entre ellas la más favorable

1.2.2.1.2. presentación pliego condiciones --> rta a obs de los contratistas --> pliego defint --> info verificación y eval rtas

1.2.2.1.3. contiene: objeto a contratar- obligaciones de las partes -requisitos de carácter jurídico, técnico, financieros y los criterios de evaluación

1.2.2.2. selección contratista

1.2.2.3. adjudicación

1.2.2.3.1. evaluación de las propuestas y se otorga C a la oferta la ganadora

1.2.2.3.2. Menor precio o precio mínimo Mas ventajas Económicamente Valor medio.

2. etapa contractual

2.1. suscripción del C

2.1.1. licitacion - abreviaada - méritos deben tener una minuta

2.2. registro presupuestal del compromiso

2.2.1. certificación que respalda el valos del C y los compromisos de pago

2.3. garantía única

2.3.1. NO es obligatoria en C directa o Mínima cuantía

2.3.2. es para cubrir daños q se deriven del incumplimiento del contratista

2.3.3. 3 formas garantizar un C

2.3.3.1. contrato de seguro - POLIZA

2.3.3.2. patrimonio autónomo - FIDUCIA

2.3.3.3. garantía bancaria - CARTA CRÉDITO

2.3.4. etapa PRECONTRACTUAL se presenta la póliza de SERIEDAD -todas modalidades sino es causal de rechazo

2.3.5. AMPAROS

2.3.5.1. cumplimiento

2.3.5.2. correcta inversión del anticipo

2.3.5.3. devolución del pago anticipado

2.3.5.4. calidad y correcto func de bienes contratados

2.3.5.5. calidad del servicio

2.3.5.6. pago de sanciones o indemnizaciones

2.3.5.7. calidad y estabilidad de la obra

2.4. requisitos de ejecución

2.4.1. para iniciar actividad objeto se debe cumplir

2.4.1.1. aprobación garantía única

2.4.1.2. registro CDP

2.4.1.3. pago de aportes parafiscales

2.5. desembolso o primer pago

2.5.1. SUPERVISOR C debe verificar la ejecución y cumplimiento del C y que el contratista esté al día con pago parafiscales

2.6. anticipo o pagó anticipado

2.6.1. anticipo $ EE --> contratista para inversión C / pago anticipado $ EE --> contratista como pago parcial del total C

2.7. pago de impuestos

2.7.1. certificado del contratista pago

2.8. inicio del contrato

2.8.1. supervisor mediante acta de inicio OBLIGATORIO para C obra

2.9. modificaciones contractuales

2.9.1. presenta el supervisor o el contratista

2.9.2. deben explicar razones técnicas, financieras o sociales

2.9.3. se solicita la modf al ordenador del gasto

2.9.4. 2 tipos

2.9.4.1. adición

2.9.4.1.1. incremento $ pactado, relacionado al obj y es indispensable para cumplir finalidad C

2.9.4.2. Prórroga

2.9.4.2.1. aumento del tiempo o término pactado --> antes del vencimiento del plazo

2.9.5. 2 especiales

2.9.5.1. suspención

2.9.5.1.1. interrupción temporal --> caso fortuito o fuerza mayor --> acta

2.9.5.2. reaanudación

2.9.5.2.1. reanudación de ejecución contrato una vez finalizado el plazo --> acta

2.10. ajustes y reajustes

2.10.1. mecanismo para mantener la ecuación financiera del C

2.11. equilibrio económico C

2.11.1. mantener la igualdad y equivalencia entre derechos y obligaciones surgidos al momento de proponer o contratar

2.12. terminación

2.12.1. normal

2.12.1.1. se da por el fin del plazo / cumplimiento objeto o agotamiento recursos

2.12.2. anormal

2.12.2.1. ambas partes acuerdan termino antes del vencimiento de plazo

2.12.2.2. declaratoria de caducidad por incumplimiento del contratista

2.12.2.3. declaratoria unilateral de la administración por el incumplimiento definitivo

2.12.3. régimen sancionatorio

2.12.3.1. multas

2.12.3.1.1. fin --> contratista continúe con la ejecución C

2.12.3.2. incumplimientos

2.12.3.2.1. supervisor --> info incumplimiento parcial o total

2.12.3.3. cláusula penal pecuniaria

2.12.3.3.1. si se pacta, el contratista db pagar la suma establecida C --> pago perjuicios causados

2.12.3.4. caducidad

2.12.3.4.1. incumplimiento obligaciones afecte grave y directa la ejecución contrato y conlleve a paralizar C

3. etapa postcontractual

3.1. inicia: vencimiento plazo C ó por terminación anticipada

3.2. termina: liquidación y cierre del expediente C

3.2.1. establecen contraprestaciones pendientes y se declara paz y salvo

3.2.2. dentro de los 4 meses sig a terminación C bilateral --> 2 meses unilateral --> 2 años sig uni o bi lateral

3.2.3. 3 clases

3.2.3.1. bilateral

3.2.3.2. unilateral

3.2.3.3. judicial

3.2.4. si se incumple lo pactado en el acta liq EE db pagar intereses por mora al contratista

3.2.5. documentos

3.2.5.1. contrato

3.2.5.2. CDP

3.2.5.3. póliza y aprob garntía única

3.2.5.4. acta recibo a satisfacción

3.2.5.5. cxc o facturas

3.2.5.6. constancia contratista de pago de parafiscales