1. Paquete de ofimática
1.1. Aplicación que contiene herramientas para gestionar los diferentes documentos que pueda necesitar una organización o una empresa.
1.1.1. Herramientas que suelen contener:
1.1.1.1. Procesador de textos: Edición de documentos de textos. Además, ofrece la posibilidad de automatizar procesos mediante macros.
1.1.1.2. Hoja de cálculo: sirve para gestionar datos, realizar cálculos, obtener gráficas y estadísticas.
1.1.1.3. Programa de presentaciones: creación de documentos con el fin de proyectárlos en una gran pantalla.
1.1.1.4. Bases de datos: sirve para la gestión de grandes volúmenes de datos, como el seguimiento de los socios de un club.
1.1.1.5. Otras herramientas: dibujo, edición web.
2. Base de datos
2.1. Conjunto de datos relacionados entre sí.
2.2. Almacena la información y realiza operaciones automatizadas con ella.
2.3. Pasos para crear una base de datos:
2.3.1. Definir los datos que se van a almacenar y sus características
2.3.2. Definir campos clave: identificadores que permitirán localizar de forma rápida los elementos de la base de datos.
2.3.3. Establecer las relaciones entre los diferentes grupos de datos.
2.3.4. Tratar los datos: consultas, informes, formularios para insertar y modificar los datos.
3. Tabla
3.1. Objeto de la base de datos que almacena y define un grupo de datos.
3.2. Se componen de registros y campos:
3.2.1. Registros: filas de datos de una tabla (filas)
3.2.2. Campos: datos que se almacenarán (columnas)
4. Campo clave y tipos de datos
4.1. Se utiliza para identificar los registros de forma sencilla y facilitar las búsquedas.
4.2. Tipos de datos:
4.2.1. Texto, alfanumérico, numérico, moneda, fecha y hora, sí/no