Uso de herramientas de gestión.

1. Paquete de ofimática

1.1. Aplicación que contiene herramientas para gestionar los diferentes documentos que pueda necesitar una organización o una empresa.

1.1.1. Herramientas que suelen contener:

1.1.1.1. Procesador de textos: Edición de documentos de textos. Además, ofrece la posibilidad de automatizar procesos mediante macros.

1.1.1.2. Hoja de cálculo: sirve para gestionar datos, realizar cálculos, obtener gráficas y estadísticas.

1.1.1.3. Programa de presentaciones: creación de documentos con el fin de proyectárlos en una gran pantalla.

1.1.1.4. Bases de datos: sirve para la gestión de grandes volúmenes de datos, como el seguimiento de los socios de un club.

1.1.1.5. Otras herramientas: dibujo, edición web.

2. Base de datos

2.1. Conjunto de datos relacionados entre sí.

2.2. Almacena la información y realiza operaciones automatizadas con ella.

2.3. Pasos para crear una base de datos:

2.3.1. Definir los datos que se van a almacenar y sus características

2.3.2. Definir campos clave: identificadores que permitirán localizar de forma rápida los elementos de la base de datos.

2.3.3. Establecer las relaciones entre los diferentes grupos de datos.

2.3.4. Tratar los datos: consultas, informes, formularios para insertar y modificar los datos.

3. Tabla

3.1. Objeto de la base de datos que almacena y define un grupo de datos.

3.2. Se componen de registros y campos:

3.2.1. Registros: filas de datos de una tabla (filas)

3.2.2. Campos: datos que se almacenarán (columnas)

4. Campo clave y tipos de datos

4.1. Se utiliza para identificar los registros de forma sencilla y facilitar las búsquedas.

4.2. Tipos de datos:

4.2.1. Texto, alfanumérico, numérico, moneda, fecha y hora, sí/no

5. Relaciones entre tablas

5.1. 1 a 1. Cada elemento de cada tabla se relaciona exclusivamente con un elemento.

5.2. 1 a muchos. Cada registro de una de las tablas se relaciona con muchos de los registros de la otra tabla.

5.3. Muchos a muchos. Varios registros de una tabla se relaciona con varios registros de la otra.

6. Operaciones en bases de datos

6.1. Insertar nuevos registros

6.2. Borrar registros

6.3. Modificar registros

6.4. Consulta: selección de datos de una o varias tablas que cumplen una serie de condiciones.